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主题:人工智能论文写作 时间:2024-03-07

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  一、引言

  人工智能是时展、科技进步的产物.目前,人工智能已经渗透到各行各业,不同程度的影响着人们的工作和生活,人们已经习惯智能化服务带来的方便与快捷.随着人工智能在各个领域的延伸,人工智能在教育财务管理领域的推广和应用也在不断深入,势必对教育财务管理工作产生深远的影响.

  二、概念

  (一)人工智能

  人工智能(Artificial Intelligence)是计算机科学的分支,英文缩写为AI.人工智能是指机器能像人一样,通过获取外部信息,进行理性的思考与分析,像人一样进行决策和行动.

  (二)教育财务管理

  教育财务管理的基础是财务相关的各项工作,通过对资金使用前的规划、使用中的管理以及使用后的总结,使各项教育工作的相关活动得到有序的安排和调控,能够确保有限的教育资金得到合理的、高效的利用.

  目前,我国的正规院校均隶属于教育部门集中管理,教育经费的来源主要为财政部门的教育拨款和收缴的学费.上级财政拨款通常规定了使用政策,教育单位必须按照预算规定使用这笔教育经费,在政策允许范围内合理地进行教育财务管理工作.

  三、人工智能在财务管理中的定位

  科技的进步给各个领域带来了深刻的变革.人工智能的发展得到广泛的重视.提到人工智能一定让人联想到围棋人机大战.棋类运动一直被视为顶级智慧的博弈,即跳棋和国际象棋之后,围棋的国手们也在人工智能面前完败,这不禁让我们联想到,是否电脑已经完全超越了人脑,人类最终会被机器完全取代.答案是否定的,这是媒体故意放大了人工智能发展取得的成就,用于提醒人们对人工智能进行思考.以目前的科技发展水平来看,人类还无法制造能真正地推理和解决问题的智能机器.目前的人工智能处于“弱人工智能”的范畴,人工智能在教育财务领域的应用必然有其局限性.

  首先,人工智能系统在教育财务管理领域实施时间不长,许多功能并不完善.长期以来,各个院校的财务数据并没有完全实现电子化、网络化,甚至学校内部的财务数据都无法完成交互,因此,可供人工智能做类比分析的数据量不足,就难以提供高质量的决策建议.

  其次,人工智能系统是建立在计算机科学基础上的,是依赖于计算机系统的.那么,由计算机病毒带来的系统不稳定必然会导致人工系统的不安全.因此,人工智能系统数据的可靠性依然需要加强监管.

  最后,人工智能系统的人机交互界面有时难以全面正确的采集所有的财务数据信息,这将导致财务决策分析存在片面性,因此,财务决策不能完全依赖于人工智能系统.

  虽然人工智能技术的发展已经超乎想象,但是其在教育财务管理领域的成熟还尚需时日.但是,在很长的一段时间内,人工智能系统只能处理简单、大量、重复的数据采集,计算和分析工作,它能够辅助财务管理,为财务决策提供必要的数据支撑.财务管理辅助,才是人工智能系统在教育财务管理的定位.

  四、人工智能对教育财务管理工作的影响

  伴随着我国综合国力的增强,教育事业的规模和质量都得到极大的提升,日常工作中的教育财务活动也在相应的激增.传统的教育管理体制难以适用于飞速发展的教育事业,教育财务管理应该借力于科技发展,引入人工智能系统来辅助教育财务管理势在必行.人工智能作为一种管理工具,必将给教育财务管理工作带来巨大的价值.

  目前,受到市场化经济体制的影响,使得教育财务活动掺杂了诸多市场化的经济行为,特别是在高等教育中,招生、科研等工作的开展,使得教育财务管理变得非常复杂.人工智能系统依据其自身的特点将复杂的财务活动标准化、自动化、电子化.通过大量的数据采集、分析、归类,使复杂的财务活动变得脉络清晰,各个数据间变得相关联,这将为财务管理工作提供可靠的依据,为财务决策提供系统的、全面的、相关联的、及时的数据支撑.

  (一)财务活动简单化

  非财务人员对财务活动的流程和规则不了解,在参与相关财务活动中经常遇到困难,不知道在哪里*,找谁*,怎么*.人工智能系统可以很容易解决此类问题.首先建立智能友好的人机交互界面,为每人提供咨询和引导服务,类似于私人秘书系统.通过标准的流程和引导程序帮助人们顺利完成财务部门的各类手续,从请款到报销,资金的流转、结余全部在智能系统的引导下完成.这样既方便资金使用部门,又减轻财务人员的工作负担.

  (二)财务数据处理简洁化

  基于网络的人工智能系统会将教育财务活动的各个环节完全集成.将教育经费收入、支出数据与招生、科研、教育基础设施的建设与维护、教师培训等各项经济活动信息汇总,使大量的财务信息之间发生关联,使教育资金的流转和使用效率一目了然.

  人工智能系统具有强大的数据处理功能,使得教育经费的流入与支出的全过程实现计算机处理.有效降低了人工干预带来的风险,在客观上消除了手工方式下信息处理过程的诸多技术环节,如:平行登记、错帐更正、过账、结账、对账、试算平衡等工作在财务软件的帮助下完全由电脑自动完成,财务人员从这些程序化的工作中解放出来,不必再花费时间和精力在这些简单而费神的工作上.

  (三)存储方式电子化

  教育经费的来源多样化,各种票据、单据种类繁多,学校每年的学费收据达到几万张,报销的票据更是不计其数,如此多的收入与支出数据需要专门的票据管理人员进行整理、装订,工作量非常巨大而且稍有不慎就会发生毁损和丢失,很难保证票据的完整性,并且耗费大量的人力、物力.

  通过人工智能系统的引入,将各类票据、单据电子化.使用智能窗口实现自动缴费、缴费多元化、缴费凭证电子化.这不但极大地降低了人工成本,降低了人为干预的风险,而且使得数据统计变得及时高效.

  通过标准化的录入系统,使得账目更加清晰,数据存储更加简便,数据提取更加容易,减少重复劳动,也为财务监督、财务复核、财务分析及数据提取提供了便利的条件.存储方式电子化,使得大量的财务数据一手信息得到完善的归类和总结.财务管理者能够将数年同期或非同期的教育财务数据进行对比,分析出学校历年来教育资金使用的合理程度,总结经验,为新一年学校的财务决策提供坚实有力的数据参考.电子会计档案法规的出台,为会计档案电子化提供了法律依据.

  (四)降低财务风险

  人工智能通过建立风险预警模型,指标控制体系,长期跟踪财务数据,及时识别财务风险,消除安全隐患,更好地为资金运营保驾护航.教育财务工作人员都具有较强的风险防范意识,但是对于如何预防风险和风险来临时如何做出决策往往缺乏正确的判断,人工智能通过风险估计系统、诈骗检测系统等智能化手段,将风险控制贯穿于资金使用的全过程,实现了事前、事中、事后的监督管理,较好地解决了资金投入与使用的财务风险问题,大大提高了资金投入与使用的效率.

  (五)对财务人员结构的影响

  伴随人工智能系统在教育财务管理中的应用,对财务人员的需求也将发生巨大转变,高级应用型、复合型财务管理人才将会供不应求.在传统的工作方式中,需要大量的人力进行简单重复的财务工作,如:日常核算、审核、记账、对账,以及年底的财务报表就需要整个部门持续工作半月之久.当引入人工智能系统后,那些简单、大量、繁杂的计算工作都交由系统完成,不会产生疏漏错误,大大提高财务信息质量和工作效率的同时,对基础核算的财务人员的需求也大大降低.人工智能取代了传统的会计智能,提高了会计信息质量,运用会计信息服务于决策与管理的管理会计的需求会大量增加.随着人工智能的发展,管理会计的职能优势得到了极大的体现,对财务人员的需求由基础核算人员向战略型财务人员和服务型财务人员转变.这样也会反过来促进教育财务信息化、智能化的发展,形成良性循环,为人工智能在教育财务管理的发展提供良好的氛围.

  人工智能,对教育财务管理工作而言,不仅是机遇,还是挑战.时代的发展、科技的进步推动了教育财务管理的发展.积极顺应时展,是提升教育财务管理的水平的必由之路.人工智能的引入必将促使教育财务管理发生变革,为学校提高教学质量以及保障国有资产的保值增值提供有力帮助.与此同时,财务人员也需转变传统的财务管理观念,更新知识结构,享受人工智能给我们工作带来便利的同时,更好地利用人工智能为我们服务.未来,人工智能的功能会更加强大,对各行各业的影响也将更加广泛和深入,教育财务管理工作在人工智能的辅助下也将迎来新的发展机遇.

参考文献:

[1] 郝 倩.高校财务管理教学中诚信教育的重要性浅谈[J].企业导报,2015(8).

[2] 蔡自兴.人工智能及应用[M].北京:清华大学出版社,2015.

[3] 韩骏仕.云计算环境下高校财务共享服务机制构建[J].财会通讯,2016(4).

[责任编辑:王 旸]

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