房产人事档案管理方式的改进,本文是档案管理类专科毕业论文范文和人事档案管理和房产和改进方面学术论文怎么写.
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一、房产人事档案管理现状分析
现阶段,有些房产企业并未充分认识到人事档案管理的重要性,从而影响了此项工作的有序开展,具体体现在如下几个方面：
（一）档案内容不完善.房产企业的人事档案在内容上存在不完善的情况,这给档案的利用带来了一定程度的影响.首先,档案材料的完整性不足,其内容与相关规定的要求不符,由于内容有所欠缺,致使档案不能如实反映出人才的基本情况.其次,人事档案材料中几乎都是个人履历,专长等其他方面的描述过少,实用价值不高.再次,部分人事档案没有按照规范要求进行书写,影响了归档保存,有的档案字迹过于潦草,无法辨认其中的内容,失去了应用的利用价值,这种档案很难为房产企业人力资源管理工作提供帮助.
（二）管理手段有待提高.信息时代到来的今天,对房产企业人事档案管理工作提出了全新的要求,传统的管理方式已经无法满足实际需要,很难使人事档案在企业内部实现资源共享.然而,部分房产企业仍然沿用着传统的档案管理方式,这对相关信息的收集工作造成了一定影响,由于信息无法及时获取,加之获取的信息准确性不高,从而无法为房产企业挖掘人才提供帮助,不利于房产企业的持续、稳定发展.
（三）管理人员素质不高.对于人事档案管理工作而言,其对管理人员的专业水平有着相对较高的要求,只有专业的档案管理人员才能胜任这份工作.然而,有些房产企业对档案管理有所忽视,并未聘请专门的人员从事档案管理.这就导致了管理人员的专业化程度不足,难以对人事档案进行规范化管理,致使档案信息缺失,无法发挥出最大的效用,对房产企业的发展造成了一定的影响.
二、房产人事档案管理方式的改进策略
通过对房产企业人事档案管理的现状进行分析后发现,人事档案管理工作中存在诸多缺陷和不足,为使人事档案的作用和价值得以最大限度地发挥,房产企业必须对此项工作予以足够的重视,并采取行之有效的策略对现有的管理方式进行改进和完善,只有这样,才能真正使人事档案为企业人力资源管理服务.
（一）完善人事档案的内容.由于人事档案主要是为人力资源管理服务,所以档案中的内容应全面、真实、完整、准确,能够如实反映出员工的成长经历,为此,房产企业应对人事档案的内容进行逐步完善,借此来提升档案的质量及其利用价值.首先,人事档案要不断扩充新的内容,如员工的专长、特殊才能、个人信用、社保等等.随着人事档案内容的扩充,其自身的价值和作用才能得到更好的体现,也才能真正为房产企业的发展服务.其次,增加客观内容.目前,人事档案存在模板化的情况,即个人履历、工作情况写实,这些内容全部都是主观评价,无法从客观的角度反映出员工的真实表现,所以,应在人事档案中加入客观的评价内容,由此可使档案的可信度获得大幅度提升.
（二）改进管理手段.房产企业人事档案管理工作必须与时俱进,紧跟时代的发展步伐,运用先进的管理方法,提高人事档案的管理效率和水平,最大限度地发挥出档案的价值.鉴于此,房产企业必须加大信息化的建设力度,实现人事档案管理的网络化和数字化.由于人事档案中的来源较多,致使信息存在重复性和交叉性,为解决这一问题,应对人事档案中可以共用的信息进行整合,并采取分类的方式进行管理.首先,人事档案管理应当实现日常管理工作自动化.可将档案管理中一些较为费时费力的环节,如信息编码、查询、转递等,用计算机系统辅助管理,这样除了可以减轻档案管理人员的日常劳动量之外,还能避免手工操作容易出现差错的情况发生,不但提高了档案管理效率,而且还增强了档案材料的准确性.其次,档案内容数字化.档案管理人员可以借助相关的软件和硬件,将一些常用的人事档案内容编辑成数据信息,并存储到计算机系统当中,建立档案信息数据库,同时,借助数字扫描仪,将档案信息转入计算机中,这样可以为查询提供便利.
（三）提高档案管理人员的综合素质.档案管理人员是房产企业人事档案管理工作的主体,其综合素质高低直接关系到档案管理的质量.为此,房产企业应当不断提高档案管理人员的综合素质,从而使档案管理人员能够更好胜任岗位工作.首先,应加大对档案管理人员的培训力度,通过专业技能培训,使其掌握最前沿的档案管理理论知识和先进的档案管理方法,提高专业技术水平.其次,房产企业可以聘用专业的档案管理人才,由其负责人事档案管理工作,借此来提高档案管理的专业化水平.
三、结论
综上所述,我国的房产企业在城市化进程加快的推动下获得长足发展,人事档案管理作为房产企业内部管理的一项重要工作,在人力资源开发中起着不可替代的作用,而人力资源是房产企业应对激烈市场竞争不可或缺的基本要素.在这一前提下,房产企业必须对人事档案管理予以重视,从而使其作用得以全面发挥.
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