加强党校信息化教学档案管理的有效途径,本文是信息化教学方面有关论文怎么写与档案管理和党校和信息化方面论文怎么写.
信息化教学论文参考文献：
文/福建省委党校（福建行政学院） 张锦华
【摘 要】党校教学档案主要是党校在平时的教学和教学管理中所形成的,并且对社会发展以及党校建设具有一定参考价值的不同载体的记录,因此,加强教学档案管理,能够为党校的教学、科研以及管理工作提供依据.当前,随着我国信息技术以及网络技术的不断发展,其已经逐渐应用于档案管理中,为党校加强信息化档案管理带来了重大机遇.本文主要针对当前我国党校教学档案管理中出现的问题进行分析和阐述,并且探讨了实现教学档案管理全面信息化的意义,最后提出相关途径.
【关键词】党校；教学档案管理；信息化；问题；有效途径
当前,随着全球经济逐渐实现一体化,网络技术以及信息技术在我国各个领域中得到了广泛的应用,改变了人们的生活以及工作习惯,同时,在档案领域中,信息技术逐渐发挥出了更大的作用,对新时期档案管理工作提出了新要求,因此,在信息时代下,全面实现档案管理信息化,对促进管理规范化、制度化以及科学化建设具有积极意义.
档案管理是一项具有较强专业性、机密性以及政策性的工作,而党校教学档案是我国党校在教学科研以及办学实践中逐渐形成的关键材料和文件,是党校的重要历史记载,同时也是促进党校发展的关键参考资料.在此背景下,我们一定要对教学资料包括：教学计划、教学大纲、学籍资料等进行科学整理、认真积累,规范管理,并建立电子档案库,充分实现教学档案资源的再利用,为党校的培训以及教学水平健康发展提供参考.当前,受到传统思维以及方式的影响,有些部门档案意识薄弱,在教学档案管理方面存在一些问题,导致档案管理工作的质量和效率难以提高.因此,在信息时代下,实现档案管理信息化对促进党校发展具有积极意义.
一、当前在信息化教学档案管理中存在的主要问题
（一）缺少电子信息技术与档案专业兼备人才.对党校教学档案实现信息化管理,不仅要具备高素质的电子信息技术人才,还要有档案专业知识.才能把现代信息技术与档案管理有效结合起来,但是当前,我国党校缺乏这样相关人才,大部分档案管理员只掌握档案专业知识,对电子信息的操作和应用较为薄弱,不能充分实现现代化的档案管理手段,对党校教学档案的管理和发展十分不利.在信息时代下,管理人员需要具备较强的信息化知识和档案专业能力,可以熟练操作计算机以及使用相关软件,通过计算机完成对档案信息的快速整理和收集,进而提高档案质量,为档案使用和保管工作奠定基础.
（二）教学档案收集不全.当前,党校开展各种教学活动的过程中,所沉淀的教学成果,宝贵的教学资料,管理人员需要对其进行及时收集和归档,如果收集工作不及时,会对档案的完整性带来影响,因为教学档案主要有两个方面的来源：一是管理部门；二是教研部门及教师,特别是教研部门和教师个人,大部分缺乏档案意识,重业务,轻档案,认为归档是档案部门的事情,与己无关,把资料占为己有.不予及时提供,这就会造成收集不全、不及时的现象,对后续档案管理和使用工作带来困难,导致档案不能发挥其作用.因此,管理人员需要通过现代化的信息技术多途径对档案进行收集,确保档案的完整性,进而为后续工作提供方便.
（三）领导不够重视,管理制度不完善.党校教学是党校的重要工作,对于教学质量,教学创新,教改活动等领导给予高度的重视,投入大量的精力,而在教学活动过程中形成的材料的收集、整理等教学档案的管理,缺乏重视,管理设施比较陈旧、环境不佳,专（兼）职人员配备不到位,对档案的管理以及保存带来较大困难.同时,党校在对教学档案进行信息化管理的过程中,不仅需要这些硬件条件,还应具备完善的管理制度,在制度中要对档案数量、完整性以及归档时间进行明确规定,并且制定科学的惩罚措施,以专（职）带兼,进行定期、分期、分口的形式收集、整理归档,以统一的信息平台提供科学先进的软硬件条件,进而推动档案管理科学化以及规范化,杜绝管理工作出现混乱的情况.但是当前,由于领导的不重视,管理制度并不完善,即使制定了相关制度,也没有在工作中充分落实,导致管理制度流于形式,难以对档案管理起到指导以及保障的作用.
二、加强党校信息化教学档案管理的积极意义
（一）提高档案部门效率.首先,优化教学档案信息化管理可以改变传统手工管理、整、编以及收集档案的形式,提高工作效率和质量,实现档案管理网络化、实时化以及自动化；使查询检索更加方便快捷,在减轻档案部门工作负担的同时,也为原始档案提供者提供更加便捷的渠道；为使用者提供便利；其次,充分利用校园网络技术、数据通信技术,及时、快速收集获取所需信息,通过计算机对已有的实体档案进行信息化存储,执行有效管理,提高档案使用效率,在教学档案实现电子化后,管理人员可以对档案进行二次开发和利用,发挥教学档案的价值和效能,进而提高其使用效率.
（二）满足信息时代要求.随着信息时展,党校对干部的培训工作已迈上新的台阶,无论是培训模式、教学方法都发生了变化,为适应新时代的要求,在培训和教学领域大量使用计算机、网络信息技术,如：在线学习、网络学习已较为普及,教务信息系统的网络平台管理和应用已不断完善,那么对教学档案管理工作提出了新的挑战,对教学档案开展信息化管理,不仅可以提高其工作效率,还可以实现档案载体和信息的有效分离,对调阅资源进行脱机以及响应处理,保证查准率以及查全率,不受到时间以及空间的限制,保证了教学档案的质量,因此加强党校信息化教学档案管理是适应时代的召唤、满足信息时代的要求.
三、加强党校信息化教学档案管理的相关途径
（一）转变档案管理方式.在以往的档案管理中,主要以录像、录音、照片以及纸质为管理实体,并且通过管理人员操作的方式,完成对档案的统计、编研、保管、鉴定、编目、整理以及收集等工作,其步骤相对繁琐、工作量相对较大.而由于其工作量十分巨大,管理部门已经不能单独对教学档案进行归档和整理,进而对关键教学信息进行加工和提炼,大量档案信息处于浪费或者闲置的状态.新时期,随着我国现代化设备和技术的引进,尤其是在多媒体、缩微、光盘以及计算机等设备的应用下,为教学档案提供了现代化的管理环境,促进党校教学档案实现信息化管理.因此,党校在开展教学档案管理的过程中,需要信息化的需求,从以往的实体管理逐渐转变为信息管理,以数字资源为管理对象,并且形成对教学档案的数字化加工,通过网络技术以及信息技术,对教学档案资源开展管理.信息化教学档案是一种多平台以及可重复的信息资源,教学档案只有全面实现信息化,才可以充分发挥其使用价值和参考价值,进而为党校科研、教学以及管理活动的有序开展提供更快捷、更高效以及更全面的服务,为党校的稳发展提供宝贵资源.
（二）建立档案信息系统.想要对教学档案实现信息化管理,党校一定要建立有效而科学的信息系统,因此,需要从以下几方面进行：首先,在计算机应用前提下,规范以及改进教学档案的管理流程 ,并且符合信息化时代的要求；其次,根据教学档案的管理特点以及管理程序,对相关管理软件进行功能设计,简化管理流程；最后,根据信息系统的要求,建立以及健全内控制度,规范管理人员的行为,确保教学档案的可靠安全.同时,在使用电子档案中,党校需要注意以下几点问题：第一,管理人员需要高度重视档案的安全,新时期下,由于党校教学工作的不断创新与改革,档案数量以及涉及范围不断扩大,特别是随着信息技术的发展,大量的、计算机病毒充斥在网络中.因此,如何应对、病毒以及木马,保证档案的安全是档案部门面临的关键问题；第二,党校在开展教学活动的过程中,对电子档案从生成到归档的整个过程,强调程序化以及规范化管理,避免大量的电子档案草稿被浪费,纸质档案与相对应的电子档案应统一的管理制度和方法,保证用于储存档案的载体的质量；第三,通常情况下,档案是具有一定法律效益的,但是由于电子档案缺乏固定载体,因此,为档案制定法律条文带来的一定的困难,这也是以磁盘、磁带以及光盘等为载体的档案缺乏法律认可的主要原因,也是今后必须关注和探讨的问题.
（三）提高管理人员素质.人员是开展教学档案信息化管理的基础和主体,因此,在信息化背景下,档案管理人员要具备较强的专业能力、并且具有一定的信息知识,适应信息时代对档案管理的要求.领导层应充分认识教学档案信息化管理的重要性,配备专档案管理人员,以“老带新”“专带兼”,进行业务指导和交流,还要积极创造条件,对现有档案人员进行培训,积极组建一支具备管理知识、信息技术以及职业素养的现代化档案管理团队.首先,管理人员要具备现代化的管理知识,由于现代化信息技术在档案管理中的应用,管理人员需要具备完善的知识结构,尤其需要掌握数学、计算机以及管理学等学科的知识.其次,管理人员需要具备深厚的专业知识,例如档案管理学、目录学、文书学、管理学以及档案学等专业知识.同时,管理人员还要掌握修裱、复制、编研、检索、标引以及著录等基础技能；从教学档案的发展趋势分析,管理人员在掌握先进现代化信息技术的基础上,提高自身的信息咨询、信息服务以及信息分析等能力.因此高素质人才队伍需要从两个层面加强：1.学校层面：领导要加强档案管理团队建设,管理部门一定要注重引入相应的管理理念和专业知识,注重对现有人才的培养,并且从社会中吸纳具有较高管理能力的专业人才,调整档案人员的知识结构、年龄结构,并且注重知识的更新,帮助他们提高档案管理能力.2.档案人员个人层面：不断提高自身的职业素养,爱岗敬业、强化自身的学习意识和服务意识,成为一名合格的高素质的教学档案管理人员,对教学档案实现有效、科学的管理.
（四）加大管理经费投入.党校是我国对党员干部进行培训和教育的重要阵地,因此,为了提高教学的效率和质量,一定要加快对教学档案的现代化以及信息化管理,并且建立相应的管理制度、完善相关管理设施.加大管理经费的投入,优化教学档案管理环境,教学档案的开发、利用、档案人员的培训经费提到每年的预算中,使之成为加强党校信息化教学档案管理的有力保障.
四、结语
总而言之,随着我国社会信息技术的蓬勃发展,信息技术广泛应用于党校教学档案管理中,不仅有效提高管理效率和质量,也适应了时代的要求,只有不断探讨和加强党校信息化教学档案管理的有效途径,才能为党校的教学发展提供服务和参考,促进党校教学档案管理水平的提高.
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