新常态下人事档案管理的新思路,该文是档案管理方面有关自考毕业论文范文和人事档案管理和常态和新思路相关自考毕业论文范文.
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文/鄄城县人力资源和社会保障局 张华
【摘 要】无论是企业单位还是事业单位,在日新月异的发展中,都逐渐展现出对于人事管理的重视程度,因为人事管理不仅是对单位员工档案管理,还是对人员综合素质水平的记录,在员工考核评价中起到重要影响.基于此,本文将主要以事业单位为主,探索分析常态下人事档案管理新思路.
【关键词】新常态；人事管理；新思路
新常态是一种新环境、新趋势,其概念既强调了新时代下新思路,又体现了要不断改善、以稳为纲的常态管理.在新常态条件下,各单位要不断更新管理理念,改革管理方法,提升企业自身环境适应能力.掌握新趋势下经济市场需求,改善旧常态管理制度下出现问题.
一、新常态下人事管理新要求
（一）加大重视程度.新常态主要特点之一为速度,从高速转为中高速,这是一种放缓增长模式,要求各单位速度与质量齐抓.因此,应用在人事管理中,需要单位领导提升重视程度,通过对于人事档案的合理管理,保障员工档案质量,使其在员工竞职、调职中发挥重要作用.
（二）更新管理理念.新常态主要特点之二为结构,要不断升级优化结构模式.事业单位人事档案管理部门也该革新管理理念,建设新型管理制度.提升管理人员工作责任感,将档案进行规范化管理,及时更新档案资料；对于获奖及处分资料一定要严查,确保档性.并且对于老旧档案进行科学保护,以免出现虫蛀、发霉等现象,降低档案完整度.
（三）创新管理手段.新常态主要特点之三为动力,找寻新驱动方式.事业单位也要不断提升创新能力,通过引入数字化管理模式,提升人事档案管理质量,建立单位内部电子档案库,提升转档、入档、提档效率,运用现代化手段,提升单位服务质量.
二、旧常态下人事档案管理中存在的问题
（一）管理人员方面.事业单位与企业单位不同,其目的是为社会带来教育、医疗、科学等方面服务,以提升国家服务质量宗旨,因此在福利、保险方面,都有国家实行扶助政策.由于一些事业单位员工属于继承制,故人事档案管理部门管理人员并不具备专业素养.可能只是因为服从分配,被调到档案管理部门,因此对于档案管理没有科学合理规划,难免会出现大量工作问题.
还有些单位领导并不重视档案管理工作,其单位管理人员往往身兼数职,不能及时提供档案信息,也影响了企业单位的办事效率.
（二）档案管理方面.我国很多单位在档案管理方面存在以下两方面问题：第一,档案内容不准确.档案单位对于一些档案材料内容不会进行审查,因此单位人员在填写过程中会虚报情况,尤其是对于赏罚记录填写上.很多员工都会夸大一些优秀事件或是捏造一些不便查证的获奖记录,而对于惩罚记录也抱着单位不会查的侥幸心理,少量填写.第二,档案管理不及时.这是单位人事档案管理重难点也是主要职能.但一些单位在此方面做得不好,由于管理人员日常疏忽,或是对于档案管理手法不科学,因此导致档案出现张冠李戴现象,或是调档不及时为人员迁移造成不便.还表现为档案不能及时更新,不能符合新型人事审核标准为人才考评造成不便.
三、针对人事档案管理提出建议
（一）提升管理人员管理素质.在新时代背景下,只有具备专业素养才能提升办公效率.事业单位应按照2014年推行的《事业单位人事管理条例》,公开招聘、竞聘上岗,为档案管理部门提供专业人才.或是将招聘人员与竞聘员工同时进行在岗实习,在实习期考察其档案规划能力、突发情况处理能力及对于人事档案的管理能力,最后进行择优录取,杜绝企业内部裙带关系.
对于在岗人员,也要进行定期培训,提供深造机会.通过外出学习、在职培训提升其专业素养,也加深了对于档案管理的科学认识,加强工作责任感与积极性.
（二）建立合理档案管理平台.档案管理水平与管理者责任感与管理手段有莫大关系.在信息化时代很多单位都对档案实行数字化管理.通过实施管理在以下三方面提升管理质量.1.方便更改,通过电子备档,每位员工都可以通过工作号登陆系统进行信息查看与管理,如家庭住址、可以自行更改,改正后标注提醒管理员即可.2.方便档案调取,电子档案不似传统纸质档案,在档案管理中很可能因为管理员疏忽或是自然灾害而遭到损毁.而电子档案不仅保证了档案本身安全,还易于调取.其他单位需要员工档案时,可以先进行电子转档,如有需要再转纸质文档.3.方便管理人员管理.通过员工自行更改通知管理员,可以节省管理员登记改正时间,将这部分时间用于档案资料查实与老旧档案整理,不仅提高了档案准确性,还能提高人才竞争能力,方便单位考核.
四、结语
人事档案管理在单位运作中起到重要作用,好的档案管理机制不仅能帮助员工理入档、转档手续,还能帮助单位提升服务质量与服务效率.事业单位也该积极适应新常态下工作标准,加深对档案管理重要性的认识程度,改善管理手段,从而更好地为社会服务.
【参考文献】
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