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企业管理信息化发展趋势对会计工作的影响分析
金 林
（广州白云工商高级技工学校,广州 510450）
［摘 要］随着信息技术的快速发展,信息技术被应用在各行各业,企业管理也不例外,现阶段很多企业为了顺应时展的潮流,纷纷利用信息技术对企业的会计工作进行调整,大幅提升了自身的市场竞争力.基于此,本文分析了企业管理信息化发展趋势对会计工作的影响
［关键词］企业管理；信息化；会计工作
doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2018.18.022
［中图分类号］F270.7；F275 ［文献标识码］A ［文章编号］1673-0194（2018）18-00-02
在信息技术快速发展的时代,企业要想谋求更快地发展,必须使会计工作跟上时代的发展潮流,才能实现产业结构转型和提高自身的市场竞争力.但是,信息化会计工作区别于传统的会计工作,其在具体的运作过程中还存在很多不完善之处,从而就需要企业的会计从业人员在实践中不断改进.
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企业管理信息化发展趋势对会计工作的重要性
企业管理信息化的发展趋势虽然给会计工作带来了挑战,但是也为其带来了很多机遇.第一,企业会计顺应信息化将有利于企业在激烈的市场竞争中站稳脚,也有利于企业改善经营管理模式,提高经济效益.第二,信息化的会计工作将帮助于企业相关领导进行科学决策,提高领导决策的科学性与合理性.第三,对于财务会计从业人员来说,会计信息化可以提高会计工作者的工作效率与质量,可以使其更方便地开展各项财务会计工作,从而为企业带来更多的经济效益.第四,企业实行信息化的财务会计,将有利于强化会计监督职能,有利于摆脱因经济利益关系对会计监督职能的制约,保障了财务会计资金的安全,增强了会计人员的会计责任意识,确保会计信息真实、合法、完整.第五,企业在开展信息化会计工作的过程中,上级领导部门可以利用信息技术对企业各个部门的全部财政资金运用情况进行远程监控,从而有利于提高资金的使用效率,使资金调度更加灵活、高效,保证企业资金安全运行.
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企业管理信息化趋势下会计工作的现状
2.1 企业管理信息化趋势下会计工作的特征
企业管理信息化趋势下的会计工作具有3个特征.第一,具有一定的开放性.随着现今互联网与电子商务行业的快速发展,为了进一步使企业的内外部都可以及时获得相关会计信息,企业纷纷利用信息化平台有选择地公开会计信息,从而使会计信息化具有一定的开放性.第二,具有一定的多元性.会计信息化工作的多元性主要表现在信息收集、提供、处理等方面的多元化.第三,具有一定的可控性.由于信息化的会计管理工作可以实现企业内外部的同时管控,从而使企业容易对会计内部控制进行全面管控.
2.2 企业管理信息化趋势下会计工作的发展趋势
企业管理信息化趋势下会计工作的发展趋势主要表现在以下3个方面.第一,企业管理信息化趋势下的会计工作,使企业会计信息的存储方式与媒介发生了较大改变,在过去企业主要是借助纸质媒介传播各项会计信息,但随着信息时代的到来,企业会计工作中的信息把控使存储方式与媒介都发生了较大改变.第二,企业管理信息化趋势下的会计工作,对企业员工的会计电算化水平有了更高的要求,会计从业人员只有不断提高自身的计算机能力,才能跟上企业会计工作信息化的发展速度.第三,企业管理信息化趋势下的会计工作,对会计人员的职责与权限具有极大的影响,会计工作的信息化要求工作人员不仅要负责本岗位的工作,同时还要对本岗位管理链条中的相关岗位负责,增加了会计工作人员的职责与权限.
2.3 企业管理信息化趋势下会计工作面临的问题
企业管理信息化趋势下的会计工作,面临的问题主要表现在以下两个方面.第一,会计人员对信息技术的运用有抵触心理.传统财务会计人员认为,会计工作即使不适用信息技术,同样可以发挥会计的功能,导致其对信息技术在财务会计中的运用有抵触心理.具体的抵触心理主要表现在以下两个方面：①会计人员没有掌握信息技术的相关技能,从而容易对信息化会计工作产生抵触心理；②会计从业人员懒于继续学习,故步自封,从而容易对信息化会计工作产生抵触心理.第二,内部控制风险防范意识薄弱,内部审计工作环节缺失.目前,企业在推进信息化会计工作的过程中存在内部控制风险防范意识薄弱与内部审计工作环节缺失的现象.一些企业在设立财务部门时,没有设立审计部门,从而增加了开展信息化工作的风险,严重时还会阻碍企业经营管理.
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企业管理信息化趋势下开展会计工作的对策
3.1 加大信息技术的投入力度
在企业管理信息化的趋势下,企业在开展会计工作时应加大信息技术的投入力度,以不断提升会计信息化工作的质量与效率.其做法主要有以下两点：第一,企业应保障会计财务信息共享服务系统访问权限的严谨性,并保障共享的会计信息可以满足相关的要求与标准；第二,企业应完善ERP、OA等现代化管理会计办公体系,以不断提升企业会计信息化工作的效率.
3.2 完善信息化会计工作的监督机制
在完善信息化会计工作监督机制的过程中,企业应该紧密结合会计行业的相关法律法规,充分把握信息化会计的各项特征和自身的情况,综合制定一套符合自身的信息化会计监督机制.建立健全信息化会计工作的监督机制,可以使财务人员严格按照制定的相关规章制度开展会计工作,保障会计工作信息的真实性与合法性.同时,建立健全信息化会计工作的监督机制,也可以保障企业成本核算准确无误,保证各项资金链的正常运行和安全,避免出现徇私舞弊、私用公款现象.
3.3 提高企业会计从业人员的素质
在提高企业财务会计从业人员的素质方面,正确聘用能够适应企业管理信息化趋势的专业性人才是关键.企业应该立足当下,长远考虑,严格审查工作人员的相关从业资质,从源头上确保所聘人员的业务素质,限制无会计从业资格证、计算机证的人员从事财务会计工作.具体做法有以下几点：第一,在选拔企业财务会计人员时,要制定合理、科学、制度化的用人机制；第二,在人员选拔的过程中,应考察应聘者的综合素质,确保所用之人具有较高的计算机水平和自身素质,能够熟练掌握业务技能,为信息化会计的运用保驾护航；第三,在选定相关业务工作人员后,应该进行短时间的专业技能与业务知识培训,确保把相关问题落实到每一位工作者头上,降低信息技术在企业中运用的难度.
3.4 加强信息化会计工作的风险管控
加强信息化会计工作的风险管控,其做法主要有以下两点.第一,完善企业的内部审计工作环节.在加强企业信息化会计工作风险管控的过程中,企业应不断完善内部审计工作环节,降低信息化会计工作的风险,其做法主要有以下3点：①完善企业内部审计管理的相关制度；②重视内部审计部门的风险评估工作,降低企业信息化会计工作的风险；③注重审计部门的独立性,让审计部门发挥监督职能,确保信息化会计工作顺利开展.第二,加强预算控制.预算控制作为企业信息化会计工作中的重要工作,加强预算控制可以有效提升企业信息化会计工作的质量.在加强预算控制方面,企业主要应做好预算控制的预算编制与预算执行工作,预算编制应将总预算的相关指标进行自上而下的分解与编制,预算执行应严格按照预算指标下达的目标进行执行.同时,相关负责人在预算执行的过程中应定期对预算执行情况进行分析与评价,以保障预算执行的进度与预算执行的质量.
3.5 改善会计工作内容,提高工作效率
传统的财务会计核算与监督职能,已不能满足企业需求,如随着时代的发展,由于企业间的资金流动较大,往来款项出现了APP转账与网银转账等相关虚拟交易模式,从而使运用信息技术改善企业财务会计工作内容成为大势所趋.而其在具体操作方面,首先,企业应对传统的会计体系进行适当改革,让传统的财务会计有融入新元素的空间,将信息技术应用在企业会计中,从而改善会计的工作内容.其次,企业应加大信息技术在会计运用中的投入力度,如企业可以增加现阶段财务会计信息化运用设备的数量,使其为财务工作人员正常开展信息化财务工作提供有利的保障,改善企业会计工作的内容,提高企业会计工作的效率.
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结 语
在企业管理信息化发展的趋势下,运用信息技术改进企业会计的工作模式势在必行,不仅可以提高企业的经济效益,还能为企业管理提供有效保障,所以,将信息技术运用在企业的财务会计发展方面是百利而无一害的.
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