强化事业单位档案管理的有效措施分析,本文是档案管理方面有关硕士论文开题报告范文跟档案管理和有效措施分析和事业单位类在职研究生论文范文.
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【摘 要】事业单位管理工作的主要成分之一是档案的管理工作,其能更好地指导单位的各项工作.在经济全球化的不断深入和社会信息化水平不断提升的情况下,事业单位在管理档案过程中面临着更加复杂和严峻的外部环境,这样无法保证管理工作的质量.另外,我国事业单位档案管理工作依然存在各种问题,对管理工作造成严重的不利影响.因此本文主要是对事业单位档案管理中存在的问题以及相应的解决措施进行了具体的研究和分析.
【关键词】事业单位；档案管理；重视程度
事业单位的档案管理工作在事业单位协调各项工作以及各项工作高效运行中都具有非常重要的作用,所以提升事业单位档案管理的规范程度是当前事业单位管理工作中最为主要的任务.另外由于当前管理技术发展速度不断加快,事业单位档案管理承受着更加重要的责任,在这样的情况下,事业单位需要进一步完善档案管理制度,才能为事业单位的稳定和健康发展提供有力的保障.因此具体研究强化事业单位档案管理的有效措施具有非常重要的现实意义.
一、事业单位强化档案管理的重要性
事业单位在国家宏观调控中发挥着非常重要的作用,事业单位有效开展内部的管理工作,可以将事业单位的整体工作效率和质量大大提升,而且单位有序地进行各项工作,对国家经济的稳定发展也具有一定的促进作用,而档案管理工作则是事业单位管理工作的基础,因此提升其管理工作的规范性是非常有必要的.
通过分析和整理事业单位的档案信息,可以及时发现单位工作的不足和弱势环节,按照当前的发展要求,将与事业单位发展相符合的管理体系及时构建起来.另外,通过管理档案工作,可以保证事业单位未来工作规划的科学性,当前由于科学技术发展速度的不断加快,事业单位需要积极创新档案的管理工作,通过先进管理技术的引入以及管理制度的完善等,将管理的规范性提升,这样可以保证事业单位管理工作的效率,同时可以更好地体现出事业单位的良好形象.
二、事业单位档案管理存在的问题
（一）缺乏重视程度.当前许多事业单位的领导者并没有足够重视档案管理工作,其依然用传统的思想观念来看待档案,认为当前就是简单的搜集资料和抄写某些资料等,并不具备实质性的东西.这样导致其对档案管理工作的重要性并没有足够的重视,由于领导本身不够重视档案管理工作,导致相应的工作人员的状态是被动性的,也会不重视自己的工作,从而无法提升管理的效果.
（二）事业单位没有清晰的档案管理秩序.一是没有全面地收集档案,虽然在事业单位的实际工作中档案发挥着非常重要的指导性作用,但是由于领导不够重视,单位内部对完善的考核制度并没有及时建立,这样就无法详细地掌握档案的实际收档情况,各个部门也无法了解档案的收集完整性,从而无法提升档案的利用率.二是缺乏规范性的管理,大部分事业单位档案管理人员具有很大的流动性,对于与档案相关的工作条例也没有及时制定,这样在查找档案的过程中普遍存在的一种现象就是实际档案并不符合相应的目录,这样不但会将档案丢失和不能及时归档,同时会在一定程度上阻碍事业单位的其他相关工作.三是缺乏相应的管理基础设施,与其他企业不同,事业单位是使用事业拨款购买的全面的管理设施,但是当前在许多事业单位中依然使用陈旧的档案管理设施,甚至有些单位连最起码的设施都不齐备,这些都严重阻碍了事业单位的档案管理工作.
（三）高素质的档案管理队伍严重缺乏.当前由于事业单位的领导没有重视档案管理工作,导致对培养档案管理人才方面也不够重视,所以高素质管理队伍的缺乏是当前大部分事业单位档案管理中所面临的问题之一.档案管理工作的系统化和专业化比较强,其用严格的标准要求工作人员,但是由于档案内部人才具有很大的流动性,这样就无法保证工作人员的专业性,许多档案管理人员在上岗前并没有接受相应的培训工作,导致其对档案管理工作的重点以及相应的管理技术等都没有足够的了解和掌握,这对档案管理工作的规范性会造成严重的影响,如在档案的搜集和装订等流程中严谨性不足,导致错误归类等问题经常发生.
三、强化事业单位档案管理的有效措施
（一）提升档案信息化管理的意识.在事业单位档案管理工作的完善中,单位的领导者要将信息化时代的作用充分发挥出来,在档案管理制度的制定中将时代性和先进性充分展现出来,使单位内部工作人员的整体管理意识不断加强,让信息化管理的特点深入人心,将信息化技术和管理的相关理念积极引入.另外从单位的领导到基层的员工都需要正确树立信息化管理的理念,在信息化技术的学习中,领导要充分发挥带头作用,将相应的培训活动定期开展.同时要将信息化建设的力度不断加快,及时开发单位内部信息化的软硬件,这些在档案管理工作中都具有非常重要的作用.
（二）将档案管理的秩序及时明确.一是将档案管理基础设施的力度加大,事业单位应该申请上级政府部门,让其对一部分专门用于档案管理基础设施的资金进行拨付,将陈旧的设备及时更换,补齐缺乏的设备,这样才能使基础设施与档案管理要求相符,将档案管理工作的规范性提升.另外要将档案管理制度和标准在单位内部统一建立,各个部门在工作时都要根据制度和标准进行,从而使事业单位档案管理高效化的目标得以实现.二是构建完善的档案管理体制,这主要体现在两个方面：首先要将档案管理工作的各个步骤及时明确,为档案归档的正确性提供保障.其次是将相关的考核制度及时制定,要定期考核相关的管理人员,这样可以将管理工作中存在的不足和问题及时发现,将相应的解决措施及时制定,从而为事业单位有效开展档案管理工作提供保障.
（三）不断提升档案管理队伍的素质.档案人力资源队伍的建设在一定程度上影响着档案管理工作的规范性,所以要想实现规范化管理档案的目标,需要不断提升档案管理人才的素质.因此事业单位的领导者和相关的管理人员应该在单位战略发展部署中纳入培养档案管理人才的相关工作,将具有较高实践性和较强专业性的档案管理培训活动积极,不断提升档案管理人员的整体素质,使其自身责任感和职业道德不断加强,同时让其意识到档案管理工作的重要性.这样在以后的管理工作中可以让工作人员对相应的各项规章制度严格的遵守,将自身职能的作用充分发挥出来,从而可以为规范化管理档案工作提供保障.
四、结论
由此可见,档案工作是事业单位管理工作的基础,其可以指导各项工作的进行.但是当前在事业单位的档案管理工作中依然存在各种问题,如缺乏重视程度、事业单位没有清晰的档案管理秩序、高素质的档案管理队伍严重缺乏等.针对这种状况,事业单位需要采取具有针对性的措施,如将档案信息化管理的意识提升、将档案管理的秩序及时明确和将档案管理队伍的素质不断提升等,将存在的问题及时进行解决,为事业单位的健康发展提供保障.
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