新时期如何做好农村信用合作联社档案管理工作,本文是关于如何做好类本科论文怎么写与档案管理和联社和信用方面本科论文怎么写.
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【摘 要】时代的发展推动了农村信用社改革的深入,档案资料的管理在信用社的发展历史和过程中正发挥着越来越重要的作用.但是农村人口数量的越来越多也使得档案的数量变得越来越多.传统的管理方法和方式将直接影响到农村信用合作联社档案的质量.目前,在档案管理的过程中面临着诸多需要解决的问题,只有针对这些问题采用合适的解决措施,才能够最终有好的效果.
【关键词】新时期；农村信用合作联社；档案管理；工作类型
随着时代和社会经济的不断发展,越来越多的人已经开始重视信息的传递和利用.而档案本身就反映着社会的发展和进步.在广大农村信用社,档案是最能够反映农村信用社的地位的资料.如果想要让农村信用社在将来发展得更好,那么就一定要重视档案管理的工作.而如果想要让农村信用的改革发展变得更好,那么就一定要从全方位做好农村信用社的档案管理工作,同时这也是未来银行业发展的需要和趋势.
一、农村信用社档案管理的意义
在农村信用合作社中进行档案管理是一项非常复杂的工作.在对档案进行规划和整理的过程中,大家一定要充分运用包括图表、音频、数字和其他手段对内容进行科学整理,以便能够实现全方位地对档案进行管理.在新时期,尤其需要利用农村信用合作联社的档案将过去的历史面貌全面地记录下来,并在此基础上进行深入透彻的分析,这样才能够为农村乃至整个社会的发展提供全方位的数据参考.
二、目前农村信用合作联社档案管理存在的问题
（一）信用社档案的管理服务意识普遍不强.很多农村信用合作联社的管理人员不重视档案管理工作,很多管理人员甚至缺乏最基本的档案管理和服务意识.在日常的工作过程中也没有特别重视细节的问题,导致经济水平的发展受到了很大程度的限制.很多农村信用社的管理人员简单地认为档案的管理工作只是一项将所有的数据先收集起来,之后再进行全方位整理的工作,在工作的过程中也普遍缺乏勇于开拓的创新精神和一丝不苟的责任意识,最终使得工作的质量水平在很长的一段时间内有所下降.另外一方面,由于资金的限制,很多办公设备和人员配置上略显不足,很多农村信用合作社的工作人员的服务意识淡薄,在工作中缺乏最根本的竞争意识和“终生学习的理念”,导致不能够全面地将工作做好.
（二）没有对档案进行规范全面的管理.目前,我国农村信用社档案管理工作的主要内容包括对档案的鉴定、保管和管理等内容.但是我们看到,在实际操作的过程中很多农村信用社的档案管理并不规范,很多档案管理人员的主观思想意识并不强烈,整体操作的过程也不够规范.例如,自从巩留县在2015年计划发放12亿元的信贷资金,从而使得很多农村信用合作社的办事流程得以简化,再使得其办事的效率得以提升.但是在这个过程中,由于对信用合作社的网点管理不规范,之后在贷款的过程中出现了诸多方面的问题.例如对农民的信用评级不够及时和彻底,贷款网点设置的位置有误等等,这些都会导致在档案管理的过程中出现各种各样的问题.
（三）档案的结构不合理.档案的管理结构是农村信用社档案管理中非常重要的部分.目前,我国大部分农村信用社在档案管理的过程中没有完整的门类对其进行支撑,本身的结构也非常单一,在管理工作中缺乏足够的档案数量.因此,在档案管理的过程中尤其会存在诸多不均衡的情况,最终导致我国农村信用社的档案结构变得非常不合理.此外,我国农村信用社的档案大部分处于一个非常封闭的环境中,在关键的时刻无法对其进行全方位的应用.
（四）缺乏复合型的档案管理人才.因为在农村信用合作联社的档案管理工作通常都显得非常枯燥,而且大多数要求工作人员都要有默默奉献的精神,所以很多人在从事这份工作的时候受不了寂寞或者觉得非常枯燥.档案工作在农村信用联社中的地位也非常低.从目前的情况来看,农村信用合作联社的管理人员多数为其他岗位上的人员,大家工作的热情非常低,多数又在工作中存在着“得过且过”的思想,整体档案管理的局面非常混乱.很多档案管理的人员只懂得档案管理的知识而缺乏最基础的计算机知识,自身的知识结构非常不合理.最终使得很多档案工作的人员在进行档案整理的过程中只会重复于装订、编页和借阅等重复性的劳动,这样存在的情况已经严重影响了农村信用合作联社的发展.
三、改善农村信用合作社档案管理工作的措施
（一）以信息为支撑改善服务方式.在农村信用合作联社发展的过程中,如果想要更好地改善农村信用合作联社中档案管理的局面,那么就一定要将信息化模式融入农村信用合作联社的档案管理工作中,以便能够更好地满足现代档案管理中的电子化要求.此外,一定要根据当地的档案管理要求建立一个完整的档案数据管理平台,最好能够在之后开通一个专属的档案管理模块,以便相关的人员能够更好地将电子文件进行归档的操作.这样会使得整个档案管理的工作变得更加简单和方便.
（二）提高农村信用合作社人员的服务意识.档案管理人员的素质直接制约着农村信用合作联社人员本身的档案工作质量.当前,包括巩留县农村信用合作联社的工作人员在工作中普遍存在着人员流动频率过高的问题,而且很多刚刚新招进来的人员也普遍存在着个人素质偏低的问题.为此,我们一定要在招聘人才的时候就招录具有专业档案学知识的人才,并要求配置一名专门的人员来负责档案管理的工作.此外,相关的档案管理人员也一定要在平时多学习一些法律法规的知识,并通过培训的方式来进行专业知识和专业技能的学习,只有这样才能够在最短的时间内提高全省农村信用社档案管理人员的综合素质.为了能够更好地激励农村信用合作社的人员,并更好地提高相关人员的综合素质,最好在平时就能够将档案管理人员的日常工作纳入单位的绩效考核过程中.充分建立包括定期检查、年中总结、年终考核和其他完整的机制,只有这样才能够从根本上激发档案管理人员工作的积极性和创造性,从而推动档案管理工作更好地向前发展.
（三）调整馆藏结构,完善基础设施.在新时期,巩留县也已经制定了在远期新的办公用房计划,希望能够在远期更好地满足农村信用合作社的使用要求,此外,相关的人员也要求在档案库房配置包括防盗门窗、温度计、湿度计、灭火器材和其他诸多方面的器材,并将内部分隔成包括档案室、办公室和查阅室三个部分,希望能够在今后为内部工作人员提供更加良好的环境.这样的做法才能够从根本上改变单一的档案保管模式,从而使得馆藏变得更加丰富,最终也才能够使得各个地方档案的价值更好地发挥出来.
四、结束语
综上所述,档案管理工作对于提升单位的工作质量和工作效率有着非常重要的作用.当前,农村信用合作联社的档案管理还存在着包括农村信用社的管理服务意识不强、没有对档案进行规范的管理、档案结构不合理和相关人员的素质不高等诸多问题,为此我们一定要采用更多相对应的有效措施进行解决,这样才能够从根本上做好档案管理的工作.
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