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企业管理类有关电大毕业论文范文 和优化督办流程 提高企业管理水平如何发挥好督办在企业管理中的作用方面专科开题报告范文

主题:企业管理论文写作 时间:2024-03-13

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【摘 要】抓好企业督办工作,关键是要做到以下几点:一是掌握督办工作原则,把握督办工作的切入点.二是明确具体督办事项,抓住重点、要点,做到有的放矢.三是根据工作实际,不断创新工作的方法和形式,确保督办工作的有效落实.

【关键词】督办工作;流程;企业管理

一、确立督办工作原则

督办工作是办公室的一项常规性工作,如何把常规性工作做出新意,是我们做好督办工作的切入点.在实际工作中必须要坚持以下三项原则:

(一)是要坚持服务中心原则.督办工作涉及面宽、事多、量大,如果抓不住重点就显不出力度,抓不住关键就抓不好落实.因此,督办工作必须坚持服务企业中心的原则.要将督办工作聚集于企业发展建设、生产经营、改革管理等与企业发展息息相关的重要工作上来,聚焦于影响企业发展的重点、难点问题上来,切实将督办作为推动企业发展的重要抓手.

(二)要坚持实事求是原则.督办人员在全面系统收集各方面情况的基础上,必须对所督办事项的进展情况、取得的成绩、存在的问题以及原因等有全面的掌握,并依此作出客观公正的判断,决不能弄虚作假,更不能掺杂主观因素.特别是向领导反馈时,必须真实客观,一切从实际出发,既肯定工作中所取得的成绩,又不回避存在的问题和不足.

(三)要坚持注重实效原则.督办工作的目的就是推动公司各项工作的有效落实.因此,必须将抓落实、重实效作为抓好督办工作的出发点和落脚点.一方面,要对确定的督办事项抓具体、抓过程、抓结果,做到桩桩有着落,件件有结果.另一方面,要创新督办方式,不能单纯靠“文来文往”的做法,将督办工作与调研、检查相结合,形成闭环管理的督办运行机制.

二、明确重点督办事项

针对督办工作涉及面广、事多、量大的特点,必须明确具体督办事项,而且每一项督办工作都要有十分明确的标准和具体的要求、责任人,使督办工作有据可依.决不能含糊其辞,更不能面面俱到,眉毛胡子一把抓.具体来说,重点督办工作分为以下四类:

(一)是紧紧围绕公司年度目标进行督办.重点是公司年度工作会议、年中工作会议部署的重点工作任务.办公室在公司年度、年中工作会议结束后,尽快根据工作要点和会议精神制定公司重点工作任务分解表,确定完成时间、责任人,做到任务量化、责任明确、要求具体,具有可操作性.

(二)是紧紧围绕公司领导调研进行督办.重点是集团公司、公司领导落实年度、年中工作会精神调研部署的重点工作任务.督办中要结合领导调研发现的问题、提出的要求及目标进行督办,并根据要求时效列入月度督办工作序列.

(三)是紧紧围绕公司阶段性中心工作进行督办.重点是公司党组会议、总经理办公会议、月度工作例会决策或部署的需要具体落实的重点工作任务.此督办重在时效,必须要求在规定时限内办结.

(四)是紧紧围绕公司的热点、难点、焦点进行督办.重点是领导重要批示、专题会、重要文件确定的重大工作事项,以及公司系统普遍关注的影响面大、具有典型意义的问题.以便于公司及时发现问题、解决问题.

三、创新督办形式和方法

当前企业督办工作中普遍存在以下问题,一是认识不到位.认为督办工作是领导定好的,自己只要照做就行,不能紧密结合新形势要求和自身实际制定工作计划,缺乏针对性.二是态度不到位.对上级督办的问题,存在按部就班、支差应付的现象;对向下级的督办事项,往往只是被动地完成,应付考核,缺乏主动督办、摸清实情、分析问题、提出建议的积极性.三是思考不到位.对督办事项就事论事的多,对一些有共性的、倾向性的问题,有时不能从深层次去思考问题发生的根源,而是简单地头痛医头、脚痛医脚,致使督办工作的实际效果没有能够得到有效展示.

要解决以上问题,切实做好督办工作,在督办过程中重点克服三个方面的问题:一是克服简单化,即督办工作不能只简单询问,不深入现场,只解其表,未及其里.二是克服形式化,即督办时只了解现象,不深究问题,不利于发现和解决不落实的根本问题.三是克服主观化,即简单类比,凭经验判断现象和问题,难以增强督办效果.具体来说,就是要做到以下几点:

(一)跟踪催办.督办工作任务单下发后,办公室人员将根据工作完成时限,及时与承办部门或单位联系,掌握*情况.按照“紧急事项及时催,难度大的事项反复催,办结时间长的事项定期催,拖着不办的事项直接找承办部门或单位领导催”的原则,实施全程跟踪督办.

(二)定时提醒.对年度、年中重点工作任务,以及职代会议案等涉及职工切身利益的重要事项,办公室根据其完成时限,于每月月初的月度例会上对其责任部门、主办单位进行重点工作提示,进一步说明工作任务、完成时限和具体要求,解决督办内容较多、聚焦度不够等问题,推动公司重点工作的有效落实.

(三)调研、督办相结合.针对督办过程中发现的各种问题,进一步深入调查,分析原因,提出切实可行的解决方法,为领导提供真实可行的政策建议.同时,注意加强与职能部门的协同配合,发挥职能部门的职能特点和专业优势,促进相关问题的督办落实.

(四)实施督办工作考核.通过实施定期通报、定期考核等形式,对督办工作的完成情况、相关工作进展情况进行全面说明,并将督办结果作为各部门、各单位月度资金、年度综合业绩考核的主要依据,以确保督办质量和成效.

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