石油地质资料档案管理,该文是有关档案管理论文怎么写与档案管理和地质和石油相关大学毕业论文范文.
档案管理论文参考文献：
文/中国石油长庆油田分公司第十采油厂 闫养荣 李克松 朱芳芳 梁译允
【摘 要】作为石油地质资料管理机构,油田档案馆（室）有责任管理好这些宝贵资源财富,充分挖掘内在价值,使其更好地为油田开发建设服务.本文旨在通过分析当前石油地质资料管理现状及存在的问题,从完善管理制度、加快信息化进程、加大开发应用、培养管理人才等方面入手,探索提高地质资料管理和服务水平的机制方法,为推动油田稳健发展提供有力保障.
【关键词】石油；地质资料；档案管理；油田开发
石油地质资料是指在石油地质勘查、地质研究和其他相关工作中形成或采用的,以文字、图表、声像、电磁介质等为主要形式的资料档案,汇集了几代油田地质人的智慧和汗水.石油地质资料管理是一门专业性很强的工作.随着管理技术和管理方法的不断变革,地质资料档案的种类和载体呈现出多样性发展趋势,油田内外部对石油地质资料的需求也更加旺盛,做好新形势下石油地质档案管理工作显得愈发重要.
一、石油地质资料管理现状及存在的问题
（一）管理模式陈旧.传统的石油地质资料档案管理工作,其主要任务是收集和保存、保管资料.资料档案保存方式为传统的纸介质档案排架式管理,占用空间大,对存放环境要求高,同时纸质易老化、易磨损,造成原始数据大量丢失.
（二）资料利用面较窄.传统石油地质资料利用停滞在简单的常规借阅服务上,资料档案利用工作只是被动等待用户上门查询,缺乏再分析再利用,造成地质资料利用面较窄,利用率不高.
（三）管理人员素质参差不齐.一是管理人员文化层次、专业水平整体不高.二是档案工作难以吸引高层次人才.三是管理人员自我加压动力不足.
二、石油地质资料管理的新形势
（一）服务需求日趋强烈.随着我国经济建设的快速发展,对石油能源的需求维持高速增长,石油对外依存度上升较快（2016年已超过65%）,与此同时,国内石油勘探开发的力度也在不断加大.作为石油勘探开发的重要地学知识信息来源,地质勘探、油气田开发、采油技术服务等诸多领域都对石油地质资料的依赖和需求日益增强.
（二）信息化管理水平持续提升.在全球信息化高速发展的今天,信息资源俨然成为重要的战略资源,按统一标准将石油地质资料信息化,成为现代档案工作发展的必然趋势.各大石油石化企业围绕地质资料档案数字化、信息化管理的要求,利用计算机和网络等先进技术,不断推进石油地质资料档案管理信息化建设,逐步构建了涵盖全面、结构合理、功能齐全、特色明显的开放式石油地质资料信息服务体系,为油气资源勘查、开发及科研和生产提供了更加便捷实用的信息技术支撑.
（三）相关管理制度不断完善.近年来,国家对地质资料管理工作的重视程度越来越高,组织修订完善地质资料管理制度,先后出台了《地质资料管理条例》《国务院关于加强地质工作的决定》《油气成果地质资料电子文件制作汇交细则》和《油气成果地质资料计算机著录细则》等一系列法规制度,为石油地质资料科学管理和公共服务提供了法制保证.
（四）资料保密形势日益严峻.能源是国家经济的命脉,各国之间的能源争夺特别是石油资源的竞争越来越激烈,市场经济下地质资料的经济价值意义尤为重大.石油地质资料作为一种油田发展的无形资产,是进一步开展石油地质勘探工作、降低油田开发技术过程中劳动消耗、提高工作效率的重要依据,同时也是进行石油地质科研工作的必要条件,是开发石油资源的凭证.近年来,各国科技情报者通过多种渠道采用各种手段开展情报搜集工作,地质资料保密工作面临的形势异常严峻.
三、加强石油地质资料管理的对策
（一）完善地质资料管理基本制度,持续规范石油地质资料管理.积极适应石油地质资料档案工作新形势新要求,对地质资料档案管理有关规章制度、工作标准和业务流程进行整理和修订.按照“科技兴档、依法管档、规范用档”的工作思路,修订完善《石油地质资料档案管理工作实施细则》,明晰工作职责,规范每一环节和程序,确保石油地质资料管理有章可循、有据可依、规范运行.深入落实国土资源部《关于加强地质资料汇交管理的通知》（国土资发〔2010〕132号）文件精神,进一步规范地质资料汇交流程,加大地质资料汇交监管力度,严格执行工程建设项目竣工资料归档负责制和签名备案制,确保以产建竣工资料为主的石油地质资料汇交到位.加强对地质资料档案的保密管理,处理好开发利用与保密管理的关系,更好地发挥地质资料的内在价值.在实际工作中要注意两者辩证统一,既要积极提供利用,又要坚持保密原则.针对此,进一步细化完善资料利用审批制度,对于内部人员借阅,须严格执行单位（部门）领导审批程序；对于外部施工队伍借阅,必须由产建项目组等相关单位（部门）开具介绍信,与之签订保密协议后到保密办签字盖章,并由主管领导签字后方可提供,确保资料保密性.
（二）加快石油地质资料信息化进程,满足现代化油田发展需要.为适应经济社会的快速发展,地质资料主管部门要转变传统的管理思路和模式,由内向型管理转变为开放型管理,由地质资料实体管理转变为地质信息管理,建立职、权、责相统一的工作机制.为此,对地质成果应建立能满足异质异构系统数据存取和共享的技术平台,实现网络化服务和信息资源共享.重点要围绕“档案资源集约化、馆藏数字化、应用网络化、人员专业化、管理现代化”目标,积极推进档案信息化建设,加快档案资源传统载体数字化进程,利用中国石油E6档案管理系统,做好档案目录计算机检索,为每一类档案建立电子目录,并根据档案收集情况对电子目录及时更新,建立健全档案资源目录数据库,实现档案目录计算机检索.同时,定期对资料查询、利用情况进行汇总,及时做好跟踪和回访,掌握地质资料利用情况,开展经济效益统计,为提高地质资料利用率、合理开发地质资料信息提供重要依据.
（三）加大石油地质资料开发应用力度,不断提高管理服务水平.充分挖掘内在价值潜力,实现有效开发应用,是石油地质资料真正价值得以升华的必经途径.当前,地质资料公共服务工作的首要任务就是努力开发地质资料内在潜力,切实为油田开发各类项目提供信息支持,做好信息服务工作.作为地质资料管理者,要按照全面协调可持续发展的要求,面向油田开发建设需求,拓宽服务领域,规范服务行为,搭建统一的软件平台,建立电子阅览室,科学整合信息资源,增加投入,加强资源积累和公共宣传力度,为油田内外部单位提供更好的地质资料信息服务.特别是要积极配合机关有关部门,有序开展库藏资料的二次开发,主动对接,为产建地质挖潜、油水井措施等工作提供优质的档案借阅、查询服务,提升地质资料档案服务油田发展的质量和效益.
（四）培养石油地质资料档案管理人才,着力增强从业者素质.石油地质档案资料管理涉及的领域主要有钻井工程、测井技术、地质勘探、油气田开发、测绘等纸质（光盘）档案、岩心岩屑实物档案管理等,同时对利用微机、软件、网络知识的要求也越来越高.管理人员必须是高素质的复合型人才,不仅具备较强的地质专业和计算机操作知识技能,还要具备主动接受新生事物、能用科学方法解决问题的能力.由于人才匮乏,石油地质档案资料管理部门往往只是被动地提供和保管档案资料,无力挖掘丰富的信息.因此,应当为档案馆（室）配备档案管理、石油地质、计算机等专业的人才,将其作为技术核心,主要从事资料信息分析、编研等工作,协同专业技术部门开展科技创新活动,使档案资料管理从整体上提高经济效益.同时根据业务需要,分阶段分层次选派人员参加专业培训,系统学习石油地质、计算机管理、网络信息化管理及地质资料档案管理有关法规政策、制度标准等内容,不断拓宽知识面,提高综合分析和解决问题的能力,增强自身业务素质和工作能力,进一步满足工作需要.
四、总结
石油地质资料档案管理和开发利用工作是一项长期性、复杂性的工作,需要档案工作者在日常工作中善于思考总结,充分认清地质资料档案管理工作的发展方向,把握规律性,富于创造性,以创新精神快速推进信息化建设进程,努力提高服务水平,全方位做好石油地质资料管理工作,如此才能够与时展相适应,为石油勘探开发、现代化大油田建设提供准确的资源信息,确保石油企业健康可持续发展.
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