计算机在公路文书档案管理中的应用,该文是浅谈计算机方面有关论文例文与文书档案管理和浅谈计算机和公路方面论文例文.
浅谈计算机论文参考文献：
计算机的应用现已普及到人们生活中的各个方面,成为人们生活、学习、工作中不可或缺的设备.文书档案管理对于公路部门档案管理而言是一个重要的组成机构,对公路部门的重要文书资料进行管理与保存.
一、目前计算机在我国档案管理中的现状
计算机技术在20世纪中后期已经发展的比较成熟,将其应用在档案管理中,使档案管理拥有了一种全新的技术手段,档案管理因此能够作为一种信息而在信息时代逐渐崭露头角.随着数字化的档案馆建设的工作逐渐开展,数字化的档案信息也会成倍增长,但是现有的档案计算机系统对这些信息只能进行简单的检索以及统计分析,而不能满足档案利用以及档案管理工作的需求,从而使得这些信息在数字化以后无法得到充分的利用,这便造成了大量的人力、物力以及财力的浪费.
二、计算机系统应用的背景和要求
档案的记载客观反映着对相关问题的处理以及生产经营决策等情况,便于后续工作的借鉴,对企事业单位的运作有着直接影响.目前我国很多地方公路部门仍旧在使用传统的手工作业方式对档案进行管理,这种管理手段的工作量较大并且利用起来也不方便.公路站每年所形成的文书档案有数百件,一名专（兼）职的档案管理员难以完成档案管理工作,所以可能经常需要借助其他部门人员的力量才能完成工作.公路部门文书档案管理工作中,工作量大、任务繁多、档案立卷过程比较复杂,按机构（问题）将档案进行区分类别,各部门的文书档案工作由各部门进行完成,手工抄写工作量大,要将工作分散开来再进行,最后再汇总到档案室,汇总到档案室的文书档案还要进行分类编目,最终形成传统的手工检索工具.手工完成以上工作内容,往往需要4—5个月的时间,工作效率非常低,计算机文书档案管理系统的应用能够自动生成文书档案的目录以及检索工具,有效地提高工作效率,方便公路部门对各种数据进行及时的统计以及分析.
三、计算机在公路档案管理中的实际应用策略
（一）突出重点,层次分明.计算机在公路档案管理中应用比较复杂,档案管理包括文书档案、会计档案、科技档案以及职工管理等,不同档案管理科室使用的管理方法以及管理软件具有不同特点,在对计算机进行推行的时候,要注意不同科室计算机的不同作用,从而为公路档案管理打好基础.由于前期已经将不同科室的工作信息进行了有层次的划分,所以,在使用计算机在对公路不同科室的档案进行管理的时候,可以很快地对不同时期以及不同部门的信息及时进行提取,从而发挥其在公路档案管理中的作用.
（二）对文书档案管理数字化应用进行普及.如果公路部门的所有档案资料都采用传统型的纸质文档来进行存储,势必会给档案管理工作人员带来巨大的工作量,耗费大量的人力、物力以及财力,得不偿失,公路部门可以利用如今的先进高科技,建设高效的数字化档案管理计算机系统,有效提升档案管理人员的业务水平,使档案管理工作的效率能够有效提高.建设数字化档案管理计算机系统,公路部门就要加大对档案管理方面的资金投入,并为档案管理工作人员开发出一套完善的应用软件,设计出能够方便工作人员操作并且具有健全功能的应用程序,使数字化的计算机管理能够应用在不同的档案管理部门.除此之外,公路部门还要对计算机档案管理制定一个智能便捷的档案管理系统,使公路部门各业务科室档案管理能够有一个长期的规划,并随着社会的不断发展以及计算机技术的不断进步,对科室计算机档案管理软件和管理体系进行不断地更新,从而适应时展的需求.
（三）培养计算机档案管理人才.公路部门要注重档案管理方面的相关人才培养,从而提高档案管理方面的工作效率以及工作质量,对人才的基本要求是：熟悉并能运用现代化数字档案管理理念,对自身的知识系统能够做到及时更新,对计算机技术应用熟练并能够使用在工作中.公路部门培养人才的时候,要对档案管理人员应具备的知识进行普及,对档案工作者的业务以及素质要求有所提高.如今的档案管理者已经不像以往传统式的档案管理者,现今的档案管理者必须具备一定的计算机技术水平,并能对计算机档案管理系统进行工作需要的操作以及维护,所以,公路部门要对档案管理人员进行专业知识培训,加强档案管理人员对计算机技术的熟练使用程度,提升其基本业务处理技能,使档案管理人员能够具备独立处理业务的能力.
（四）计算机档案管理制度要进行完善.数字化档案管理能否实现的一个重要因素是公路部门是否建立一套完善的档案管理制度,使数字化管理方向更加明确,从而提高档案管理工作的效率.此外,数字化档案管理还要重视系统安全性管理,数字化管理虽然带给管理人员以便捷的管理手段,但是也存在一定的安全隐患,计算机的发展也使网络上出现了很多的病毒以及攻击,所以公路部门要加强对安全系统的建设,从而提高文书档案管理的安全性能.
四、结束语
综上所述,数字化的计算机文书档案管理能够有效提高档案管理工作的工作效率,使档案管理工作能够更加规范,并且便于利用,所以,计算机在公路文书档案管理中有着重大的意义.
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