城市规划档案管理中问题分析,该文是档案管理有关毕业论文怎么写与档案管理和城市规划和问题分析有关论文范文文献.
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文/广东省中山市城乡规划局火炬开发区分局 黄燕仪
【摘 要】本文通过对城市规划档案管理特点的分析,根据城市规划档案管理中存在的问题,提出有针对性的对策,以期提高城市规划档案管理水平,更好地发挥城市规划档案的价值.
【关键词】城市规划；档案管理；问题；对策
城市规划档案是城市进行审批和规划管理的主要凭证,是城市规划主管部门进行管理的主要依据.随着我国城市化水平的提高,城市建设速度加快,大量城市建筑被建设,对城市规划提出了更高的要求.传统的档案管理模式难以适应新时期经济社会快速发展的需要,暴露了许多问题,通过对城市规划管理中问题分析,可以促进城市规划档案管理水平的提高,更好地为经济社会发展服务.
一、城市规划档案的特点
（一）规划档案的内容较广、类型较多.城市规划档案包括规划前期到准备阶段,规划阶段、实施阶段的大量资料.准备阶段包括对项目的调查研究,现场查看和规划编制、规划用地许可证、选址意见等相关资料；规划过程中包括建设项目是否竣工、工程竣工之后是否符合规划要求,是否真正竣工,“两证一书”是否齐全,在项目实施过程中形成的蓝图、彩图、文字性资料、规划档案内容等.
（二）规划档案的联系性较大,归档独特.城市规划的不同阶段各类资料差别比较大,相互之间又有着较大的联系,如规划项目的前期总体规划、施工期总体规划、后期总体规划等资料,需要按照申请*年份,进行编号,保证资料质量.
（三）规划项目需要的资料来源较广、涉及的部门繁多.城市规划档案对城市发展意义重大,对城市经济社会发展具有决定作用.城市规划资料来源广泛,包括政府、邮电、土地管理、金融、电力设备、环保等部门,涉及总工办、设计、规划用地、建设等多个行业,社会性比较强,因此造成归回项目资料来源广,涉及部门多.
二、现阶段城市规划档案管理工作中存在的问题
（一）档案管理工作人员的业务素质不高.由于政府部门对城市规划档案管理认识存在偏差,将城市规划档案理解为保存相关资料的文献,对档案管理不够重视,造成城市规划档案管理力量薄弱.一些不发达地区,城市档案管理甚至由其他部门代为管理,造成城市档案管理混乱,工作效率低下.此外,城市档案管理人员专业素养不够,对档案管理质量意识浅薄.档案管理人员缺乏工作热情,工作过程中,单纯地保存资料,缺少对档案资料进行系统化管理.
（二）档案管理设施落后.由于对城市档案重视程度不够,造成城市规划档案管理基础设施落后,对档案管理缺少资金投入,城市规划档案管理设施处于老化状态.一些地区的城市规划档案资料存储在阴暗、潮湿、封闭的环境中,缺少相应的防盗措施,对档案资料的安全性构成了重要威胁.
（三）城市规划档案管理机构的体制落后.受到我国传统政府部门体制的影响,造成政府部门工作人员众多,在进行城市规划档案管理中缺少相应的章程,许多地方都是自立章程,缺少统一的工作标准,造成各地档案管理经验难以交流和互通,使城市规划档案管理效率低下.
三、解决规划档案管理问题的相关对策分析
（一）开展培训工作,提高档案管理人员的业务素质.在进行城市档案信息化管理时,要根据档案的重要性程度,进行分类化管理.档案的管理质量受到档案管理人员素质的直接影响.为了保证城市档案信息化管理的顺利开展,需要提高管理人员的技术水平和知识层面,全面提升工作人员的专业素养.在进行信息化档案管理中,要重视现代化设备的投入,对工作人员进行技能培训,保证工作人员能够稳定操作设备.
（二）加大政府资金投入,支持档案管理部门的信息化建设.为了提高城市建设档案信息资源的可靠性、安全性,需要加大政府资金的投入,支持档案管理部门进行信息化建设.通过提高信息化建设来提高城市建设档案管理水平.完善网络基础设施,可以为档案信息共享创造良好的网络环境,从而提高城市档案网络系统技术水平.
（三）加强对城市规划档案管理的制度建设.科学的城市规划档案管理制度是提高城市档案管理的关键,城市档案管理部门要重视城市档案管理制度建设,通过制度建立长效机制,根据制度标准进行管理.当出现错误时,追究相关责任人,提高工作人员的责任心,降低损失,激发工作人员工作热情.
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