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关于档案管理方面论文如何怎么撰写 和特种设备安全技术档案管理中存在的问题与类论文如何怎么撰写

主题:档案管理论文写作 时间:2024-03-15

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特种设备安全管理的主要技术依据是特种设备的档案管理.档案管理工作是否存在科学的规范性,也是用来考量使用部门对设备管理工作水平的一个标准.只要能够认真的落实对特种设备的管理工作,就能有效地提高安全管理水平.

一、特种设备档案管理现状分析

(一)管理人员意识淡薄.上级领导对特种设备档案管理不重视,没有认识到档案管理在安全生产方面的重要性.不但上级领导重视度不足,而且技术人员对档案管理的认识也相当的薄弱.由此足以表明其对特种设备档案管理的认识不到位,教育也达不到标准,员工不能认识到档案管理和特种设备安全之间的重要联系,更无法明确特种设备档案管理工作实施的特别的意义.

(二)管理制度不健全.各单位对于管理制度的落实不到位,甚至部分单位管理制度都不无法完善.在传阅、保管、收集、保护以及交接与保护等方面上做得都不到位,虽然有的单位创建了管理制度,但是档案管理制度却像一个空架子,大部分人完全不在乎档案管理的制度,相关制度的落实无法得到保障,那么档案管理制度就如摆设.如果档案管理人员缺乏责任心,将资料随意摆放,没有及时整理资料,最终使得资料文件堆积严重;人员不稳定,在人员交接的时候,极易将资料弄丢;资料传阅时不履行登记,时间较长便无法将资料找回,这对企业的安全生产造成了实质性的危害.

(三)归档档案不完整.特种设备档案管理人员在工作方面无法尽心尽力,进而使档案入档这项工作无法做好,便会发生归档不及时或丢失档案现象.刚上岗的工作人员无法熟悉该项管理工作,因此会发生归档不及时或不能有效分档等现象.因此,不但会积压技术档案资料,还会使档案归档混乱,最终给查找档案浪费时间与精力.还有单位因历史档案管理不到位,造成了空档与断档的情况,致使档案丢失.

二、特种设备档案管理有效对策

(一)强化管理人员责任心.增强管理人员对特种设备档案管理的认识,要让人们清楚理解的同时,还能掌握一些客观定律,以查看档案方式,人们可了解曾经所发生的事,并更好地把握当下,甚至能对未来发生的事有所预见.因此人们必须要对档案管理工作有所重视.强化档案管理人员的责任心,对待此项工作一定不能够懈怠,要不定期的进行检查和分析,如果发现问题要及时予以纠正,并且将这项工作及时落实.

(二)健全档案管理工作.在制定档案管理制度时,管理人员需要了解各单位的工作特点,以此制定适合单位需求的制度.管理制度需要具有可操作性,制定此项制度的目的是方便、简单,如此才可将制度相关规范作用发挥出来.该项制度不但对领导进行约束,还能约束档案工作人员.在这个管理制度执行中,一定要不偏不向,有功劳的可以赏,有过错的也一定要罚,这样才能体现制度的公正性和权威性.最后一定要按照制度整理规范、收集齐全、归档及时以及保管安全.

(三)做好档案管理交接工作.工作人员需要对档案交接工作有所重视,不但要将工作责任了解清楚,还要确保能够有序地进行该项工作进行.工作人员需按照相关法规交接工作,该项法规能够鉴证和监督档案交接工作.在档案管理交接的过程中,需要有指定的负责人在现场对交接工作进行监督.交接双方一定要在监督交接人员的监督过程中,将交接工作做好,具体需要做到物帐统一、手续齐全.

三、结论

企业特种设备安全管理是依据特种设备档案管理来进行管理.档案管理制度科学性的高低,能够测量特种设备安全水平的高低,要将档案的管理工作质量大大提高,进而使设备安全管理的安全性增加.

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