现代职业教育背景下高职院校教务管理优化和,该文是教务管理硕士学位论文范文跟高职院校和职业教育背景和教务管理有关论文例文.
教务管理论文参考文献：
摘 要：教学事务管理工作是高职院校管理工作的核心组成部分,教务工作的好坏直接决定了整个高职院校的水平,具有极其重要的意义.随着创新职业教育模式的变化,高职院校教务管理的传统方式已不能适应形势要求,因此,一线的教务管理人员面临更大的挑战,工作强度大、牵涉范围广、效率认同度低等几乎成为一线教务管理人员的亟待解决的问题.本文从分析现有的高职院校的现况,教学事务工作存在的问题,如何对教务工作进行优化,优化后如果解决现有问题几个方面进行研究.
关键词：职业教育；教务管理；优化；创新基金来源：2017年广东职业技术学院校级教学改革项目（项目编号XG201715）
随着我国职业教育改革的不断深入,国家对高职院校人才培养提出了新的要求,现代高职教育以“校企合作、工学结合”为本质特征,复杂繁琐的日常教学事务活动使得传统的老旧式的教务管理模式已不能满足产学结合的教学实际需要,亟待优化以现代职业教育改革发展相互配合相互促进的教务管理模式.
一、高职院校教务现状分析
1.教学管理岗位的现状
随着高职院校的学生人数膨胀,教务工作非常繁杂,教务员的担子越来越重, 责任、权限划分不清、工作范围含糊,导致教务管理工作与其他部门的工作很容易发生分歧和冲突,教务员的角色就变得很尴尬.由于高职院校各个职能部门分工有些地方不是很明确,或工作偶有交叉管理的部分,容易导致各部门工作上互相推诿,甚至本不属于教务员责任范围的工作都归划为教务员工作范围,这样,就造就教务员工作责任重,效率低的原因之一.另外衡量高职院校教学质量水平的标准是教学和科研两个方面,而教务管理人员作为保证教学质量运行的主体,教务人员所做的是排课、调课、考试和成绩管理、工作量核算等简单的事务工作,学校也容易忽视对教务员的认识.在职称评定与聘用、每年的评奖评优评先进等方面没有充分的考虑照顾教务人员,使得教务人员工作累而认同感、荣誉感低,长此以往,他们的积极进取变得消极,工作热情和效率降低,教务管理更加墨守成规,而作为教务的服务对象由于管理模式僵化,工作效率低对教务人员形成抱怨态度,容易造成教务管理上恶性循环.2.教学管理制度的现状现时,教学管理的工作流程存在比较复杂烦锁的状况,粗糙以及重复工作同样是大多数高职院校教务管理的症候.当前较多高职院校仍然保留传统的老旧式的教务管理模式,这套模式是由于中职时期遗留下来,根深蒂固,充其量在这套模式上稍作修改,并没有达到现代职业教育实际需要的水平.教务管理的工作流程的复杂烦锁,粗糙以及重复工作同样是大多数高职院校教务管理的症候,只有做到管理的流程、方法、组织、手段等方面现代化,才能真正实现教务管理的现代化.当前较多高职院校仍然保留传统的老旧式的教务管理模式,这套模式是由于中职时期遗留下来,根深蒂固,充其量在这套模式上稍作修改,并没有达到现代职业教育实际需要的水平.3.教学管理人员队伍有待加强由于高职院校教务管理信息化建设不足,严重阻碍管理工作效能的发挥,教务人员信息化技术不熟悉,教务人员更换频繁,学校对于教务管理的体制等问题,实际教务管理工作执行中,对于信息化运用较少,仅仅依靠单纯的教务系统并不能完全减轻教务工作负担,教务系统又缺乏相关的针对性,现时相关的事务仍然较多依靠人手核对、统计、处理等相关数据.
4.缺乏高职特色的教学管理教务管理人员在实践工作中往往并没考虑到切合实际情况,每所高职院校都有它自身的价值和特色,如果管理者主要凭借以前的一些经验直接进行指挥管理或从其他高职院校的管理模式直接生搬硬套,这样的管理并不会取得很好的效果,也不能适应自身学校实际的管理状况,所以从某种意义上,教务管理人员的管理理念就牵动到学校整体发展的方向和水平.现时,教务管理的机制欠缺创新思维,僵化思想,以机械式人手工作为主导,没有注意加强以人为本的理念落实,高职院校的内外条件得不到充分改革,不能有效地促使管理机制转变为实效型、自主型和服务型,无法完善地构建再造创新思想下业务流程的新型教务管理模式.
二、 高职院校教务管理的优化与创新1.提升教务管理人员的工作归属感教务管理人员是学校教学管理的主体,对学校的未来的发展至关重要.提高教务管理人员素质是首要任务,而提升教学管理人员工作效率和素质的前提就是要给教务管理人员营造良好的归属感,提高荣誉感,保证教务运行管理合理规范有序进行.那么,在这样的前提下,就必须通过制定教学管理人员的激励机制,院校在聘用、每年的评奖评优评先进等方面对教学管理人员可以作充分的考虑,评审仅仅只针对教学管理人员之间的评比,不涉及其他职能部门人员,形成良好的工作竞争氛围.在职称的评定方面,由于教务管理人员工作繁多且任务重,在相对应的科研或课题申报精力和时间是不太允许太多,所以在职称评定方面可以优先在适当的范围内照顾教学管理人员,以激励提高教学管理人员的工作热情和工作效率.另一方面可以强化教学管理人员的服务意识,增加相关业务的培训机会,外出借鉴其他兄弟院校的经验.
2.优化完善教务管理机制目前,高职院校的教务管理机制多数是以沿袭中职院校的做法,这对于高职院校的发展形成阻碍,优化和完善教务管理机制刻不容缓.现时管理较为特显的具有两方面：第一,工作流程繁琐复杂,缺乏科学合理的管理流程,导致教务管理人员在管理上缺乏对教务管理的宏观把控能力.在某一项事务上往往经过多个部门审批,严重影响工作效率,可采取点对点的工作流程模式,统一划分主管部分负责,简化工作流程,合并相近工作,减少重复环节,制定规则并加入实际推演环节,提高工作的执行力.第二,职能权责划分不明确.在教务管理往往存在一些含糊的“灰色”地带,要不两个部门都可以染指,要不完全处于真空状态,无人问津.精细化管理要求落实管理责任,将管理责任具体化,对每个岗位的职责进行细化,明确每个岗位的工作内容和权限范围,分解目标,强化措施,责任到人,严格落实.1在教务管理上,明确指定职能的责任和主管部门,制定相应的方案,相关责任落实对应,统一划分到各级教务管理部门,形成岗位任务要求及作业指标,明确工作内容、完成时间及预期结果,这样就不会形成推诿工作和责任的结果.
3.实现教务信息化无纸化管理高职院校信息化无纸化管理是必需改革和优化的条件之一.传统的纸质表单复杂繁琐又难于收集保存,基于响应环保的大主题,建设具有针对性的教学系统和简单的操作方式,优化系统配置.运用加入结合本校实际的各种模块手段对这些信息科学化和规范化进行归纳、传送、统计、处理,使各类数据和管理流程更加科学化、现代化.通过对网络、信息化技术等的运用,大大地提高教务管理的质量与效率,让教务人员从繁杂琐碎的事务性工作中解放出来,这样就能节省大量的人员、物资和财力.加强教学管理人员的信息化培训,熟悉教学管理的信息化流程对于教学管理改善有重大的影响.同时,校园信息化无纸化管理并没有得到大力的推广,究其原因是相关一部分较年迈的老师对于信息科技的接受程度不高,可通过组织集体培训等相关举措解决问题.
4.创新职业教育管理模式,引入以人为本理念高职院校教务管理制度的设立,目的就是促进高职院校的教育发展,其主要对象就是广大职工,对于教务制度的创新引入“以人为本”的理念.首先,结合本校的实际条件,打破以往墨守成规的僵化思想,大胆创新变革的管理模式,对于有利于管理和规范的建议,通过激励采纳.其次,引入“以人为本”的理念,简化工作程序,强化工作效率,高职教务管理部门把管理权限授予二级系教务管理部门,由其依据高职教育的目的设置课程安排、教师考核等,并且建立校教务管理部门与系管理部门之间例会总结,实现高职教务管理工作的创新,促进高职教育发展.2再次,创新的职业教育管理模式,会令教务管理变得更加有条理.通过开展联合办公的模式,二级学院的教学管理人员可以互相借鉴,总结和改进工作方式,使工作更有效率.最后,针对职业教育,可构建开放的校企合作平台,教学部门由原本监控的角色演变成参与教学服务和教学成果的审核确保校企合作的灵活性,通过教学管理来实现培养人才个性化实战化发展.
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