新时期档案管理工作的规范化和标准化策略,该文是管理工作类研究生毕业论文范文与档案管理和标准化和策略相关在职开题报告范文.
管理工作论文参考文献：
一、强化医院档案管理规范化和标准化管理的意义
医院在发展过程中会产生大量的档案数据,比如行政、医疗、药品等管理产生的信息资料,还有科研、教学等诸多领域所产生的信息资料,这些都需要转换成档案并进行保存.文字、音频视频以及各类实物构成的历史资料,是医院开展决策和实施计划的重要凭据,也是医院后续发展不可或缺的参考资料.由此可见,档案管理在医院管理工作中显得极为关键,必须要得到全体管理人员的重视.以科技发展医院的指导思想,更是要求管理者们强化档案管理工作,推动档案资料完整化、制度化、标准化的管理,有效提升档案管理工作水平.因此,在新时代环境下,需要紧密结合医院特点,研究档案管理的新模式和新方法,无疑是管理人员必须要达到的目标,只有这样,才能够有效提升医院管理现代化水平.
二、医院档案管理工作的问题分析
（一）管理制度不够完善
当前,档案管理工作在实践中还是有各种缺陷,在医院管理工作中,档案管理并没有得到应有的重视,这导致了档案管理制度存在着很多缺漏.在医院里,相对于临床科室制度而言,档案管理制度缺乏细节,内容不够丰富.所以,需要紧密的结合现代医院发展要动档案管理制度的完善.
（二）档案内容不够明确
当前,医院有着不同的等级和规模区别,可是不管何种规模的医院,其内部档案库的构成都应该根据相应科室进行细分,如内外科、妇科、儿科等.然而,当前很多医院并没有对档案进行分类,档案资料十分分散,这显然不利于档案资料的应用.
（三）档案管理不够重视
很多医院的档案科室形同虚设,将其视作可有可无.在这种思想观念之下,充分显示了医院管理工作者缺乏正确的档案管理重要性意识.基于此意识开展档案管理,显然很难丰富档案内容,档案的利用率显然也很低.
（四）管理人员专业能力不强
当前,医院的档案管理人员很多都非专业出身,大多领导认为,档案管理工作相对简单,所以不大重视档案管理专业性培训.与此同时,很多档案管理工作人员也不求上进,缺乏专业性,很难让档案信息发挥自身的作用.
三、医院档案管理规范化、标准化建议
（一）推动档案内容及其范围的规范化和标准化
档案价值往往体现在案卷材料的完整性.由于当前医院档案资料内容相对模糊,为此,强化档案采集范围以及内容,就是实现规范化和标准化管理的前提.档案管理内容不仅涉及到照片、文书、人事等方面的信息,还应该将胶片、科研、病理切片、实物以及声像、电子数据等资料纳入其中.还有,涉及到医院经营方面的资料,如租赁、招标、合同协议类资料也应进行归档.当然,在归档过程中,必须要将具有联系的资料纳入到同一个卷宗,确保事件的完整性,借助于该卷宗,能够映射问题的全部过程,这样,档案资料的再利用价值才会凸显.同时,归档之后,文档资料又能充分体现规范化和标准化.为了实现这两点,不仅要做好分类工作,还需要明确相关的卷宗标题,设立目录,明确页码,让相关信息内容填写完整,这样不仅有助于档案资料的科学保管,同时还可以提升信息化档案利用效率.
（二）管理流程的规范化和标准化
在档案管理工作中,还需要制定规范和标准的工作流程,也就是说要让涉及到档案管理的诸多环节按照科学的方法,统一的程序进行.比如档案收集、整理、鉴定以及保管等.采集档案是否完整,对档案资料价值有着决定性影响.而立卷的防范,装订质量,也会对档案工作的标准化和规范化带来显著影响.所以,在推动档案管理过程规范化和标准化时,必须要做好立卷工作,明细分类,构建标准化的索引.此外,还需要提升装订品质,确保卷皮清晰明了,不能存在活页,只有这样,才能确保档案管理流程实现标准化和规范化.
（三）档案管理团队建设的标准化与规范化
强化档案管理团队建设,促进其标准化和规范化,就需要做好以下的工作：第一,强化档案管理重要性意识,将其重要性升级到临床类科室地位,明确档案科主任具体的管理任务,以及相应档案管理科的具体责任,从制度上完善档案管理的标准化和规范化建设.第二,打造综合素质高的管理团队.管理团队素质的高低,会对档案管理水平的高低产生直接的影响.医院工作就是提供高水平的医疗服务,可是在过去相当长的时间里,很多医院都缺乏档案管理,档案管理人员的设置也具有相应的随意性.为了让医院档案管理实现标准化,作为医院,就需要加大档案管理人员的培训力度,制定相应的人才培养计划,从而有效提升档案管理工作人员的业务能力.此外,还需要构建管理人才梯队,让档案管理工作能够在更长的时间里保持高水平.
参考文献：
［1］张丽娟.探究档案管理工作的规范化和标准化［J］.世界最新医学信息文摘,2015（A5）.
［2］张磊.探究如何推行档案工作规范化与标准化［J］.黑龙江史志,2014（21）.
［3］庞艳.对档案管理规范化、标准化若干问题的研究与思考［J］.现代企业教育,2013（08）.
（作者单位：昭通市第一人民医院）
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