煤矿企业档案管理工作现状和应对途径分析,本文是档案管理相关毕业论文格式模板范文和档案管理和途径分析和煤矿有关开题报告范文.
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摘 要：档案管理是一个企业或单位的无形技术资产,是企业文化发展的历史呈现.但是针对当前调研现状分析,因为区域性的差异,有很多地区的煤矿企业对档案建设疏于管理,导致很多历史资产丢失的现象.本文主要通过档案管理存在于煤矿企业中的意义、现状、改进角度三个方面进行分析探究.
关键词：煤矿企业档案管理建设误区分析探讨
我国当前矿产企业正处于整改后快速发展的阶段,所以关于煤矿企业档案管理不足反思的工作就必须提出研究.当前的煤矿企业档案管理工作存在很多诸如管理设备老化、管理人员专业素质不足、管理单位态度不够重视以及企业关于档案管理法制缺乏的问题.这其中的任意一点都是对一个企业历史发展、进步历程载体的致命打击.因此,整改档案管理模式是当前煤矿企业的革新发展道路上的必经历程.
一、档案管理对煤矿企业的意义
(一)档案管理是煤矿企业的历史记录,是企业核心文化所在.企业档案记叙着企业兴盛衰败的历史文化,是企业历史的承载体[1].对于一个发展壮大的煤矿企而言,历史人文是最重要的内部凝聚力,是企业内部核心文化建设的基础与发展起点,更是一个国家煤矿业整治与发展的重要支柱.
(二)档案管理是煤矿企业的进步载体,是企业技术革新基础.一家煤矿企业的档案记述里,该有企业发展过程中对于一些技术疑难杂症的思考与解答,这对于企业往后的发展中是最好的技术指导素材,也是一家企业核心文化积累的主要渠道.通过对历史的记载与研讨,煤矿企业会逐渐形成业界独有的文化与技术潜力.在企业革新发展的道路上更具企业特色和技术竞争力.
(三)档案管理是企业自省的创新根本,更是煤矿企业对日常生产结构的反思数据记录.煤矿企业档案记录的内容可能包括对某一地区地质构造的记录,也可能是对某一项勘测技术的实用探究,总之所有的文字都总结着以往前人的经验与善解,以及企业发展过程中走过的误区与弯路.所以,对企业长远考虑,善存档案、善用档案实录是企业避免危机、走出误区最有效的办法.也是一家企业创新立本的技术思想基础.
二、当前煤矿企业档案管理工作存在的问题
(一)档案管理设备老化,缺乏实用性.因为煤矿一线工作环境的区域性差异,很多的档案管理设备老化,空气流通、防水防火等设备不完善,又加上管理人员疏于归类等原因使得很多老旧档案有被自然条件毁掉的危险.加之没有利用现代手段建立准确的电子档案库,管理方式还停留在陈旧的手写记录阶段.整个档案管理系统的设备跟不上煤矿企业业务发展的速度.
(二)档案管理人员缺乏,缺乏专业性.现存煤矿企业档案管理工作人员主要来自于一些只有经验之谈而缺乏专业知识素养的人群,所以在档案管理工作方面缺乏一定的保密意识、归类意识、保存意识.使得一大部分重要的档案在借阅或归类过程中遗失.
(三)档案管理单位轻视,缺乏重视度.大部分的煤矿企业在档案管理工作上的重视程度并不够,这使得从管理环境到管理人员再到管理制度的缺陷没有被及时发现并完善.这样的现象导致了一层松懈层层枉顾的消极工作态度,造成应用单位本身对档案收录的严谨程度、档案内容管理的严密性以及对档案收录内容的真实性都有所质疑.
三、三个角度改进煤矿企业档案管理工作质量
(一)投入资产,改良档案管理设备.在档案管理设备方面煤矿企业应当加大投入,引进先进的档案管理设备,通过建立电子信息档案库等现代化的手段改善以往自然环境问题带来的档案损失现象[2].以及改善现有档案库潮湿、易燃等自然环境问题,加强对危险因素的监管审查.包括对案例籍档案的阶段性回顾归类放置,以便于随时地查找与应用.
(二)专业培训,强化专业法制意识.煤矿企业应该对档案管理人员进行专业化培训或者引进档案管理专门人才.尤其在其专业素养以及《档案法》的学习方面加大投入,以达到对档案管理建设工作专业化的目的.另外,关于档案管理,工作人员应该具有严格的保密意识,这也是针对档案管理人员对档案内容管理应负的责任.
(三)完善制度,严格档案借阅保存.煤矿企业在以更好档案管理建设方面首要做的就是针对当前制度的完善,通过对制度缺陷的改良和严谨,使管理收录流程严密秩序化,如此便可以减少借阅过程中部分档案内容遗失的现象.对档案的留存归类有秩序、对档案内容管理的归类分析是对企业发展方向的展望与指导.这一点完全基于完善制度下的数据分析,这也同样可以反映出档案管理制度在档案实录应用方面所发挥的重要作用.
四、结束语
档案管理之于煤矿企业,相当于人生履历之于人.所以不管是发展还是创新,煤矿企业都离不开对过去档案收录案例的参考.所以,在煤矿企业这类特殊的矿产勘测行业,因为对地质、生态的特殊性要求,其数据记录更应该严谨、确定、及时更新.关于煤矿企业档案管理工作,首要的工作即完善档案管理制度、改善档案管理环境、培养档案管理人才,这都是一个企业不可或缺的发展基石.
参考文献
[1]关建丽.加强煤矿企业档案管理工作探析[J].城建档案,2017(06):73-74.
[2]赵金玲.煤矿企业档案管理的重要性及管理革新探讨[J].办公室业务,2017(08):136.
作者简介
周海霞（1974-）女,汉,籍贯：山西省大同市,单位：同煤集团环境督查大队,职称：助理馆员,学历：大学本科,研究方向：档案管理.
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