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会计信息化论文参考文献：
浅谈会计信息化对企业内部控制的影响
付 敏 深圳市深国际现代城市物流港有限公司
摘 要：会计信息化的进步对于企业的发展具有非常重要的意义,这是信息化推广的结果,也是会计行业不断进步的结果,可见会计信息化使得企业会计的管理规范性提升.企业会计具有一个重要的作用,就是加强内部控制,特别是信息化的出现,转变着企业的会计业务操作流程,对于内部控制也造成一定的影响,其中有积极的方面也有消极方面,需要结合实际情况进行全面的分析,对于其中的优势积极进行推广,而消极方面需要规避,提升企业内部控制质量.本文对会计信息化对企业内部控制的影响进行分析.
关键词：会计信息化；内部控制；影响分析
中图分类号：F230?文献识别码：A?文章编号：1001-828X(2018)003-0-02
企业信息化的使用给企业内部控制带来了非常好的契机,可以提升企业会计信息处理的整体质量,帮助企业建立一个有效、安全的会计管理机制,使企业内部控制效率得到了提升.但是我国的会计信息化程度较低,存在安全性和稳定性不足的问题,对于企业的内部控制也造成了不利的影响,因此需要将会计信息化对内部控制的影响进行全面的分析,更好的了解企业的发展,推进企业的内部建设进度,完善单位结构,提升企业经营质量.
一、会计信息化对企业内部控制的影响
(一)内部控制方式发生转变
信息化的使用使得企业的各项内部控制方式发生较大的转变.首先体现在信息监控方式上,通过信息技术的使用,企业的各项信息都可以通过网络或者远程技术进行调取,实现了信息的实时监控,提升了信息监控效率.其次,内部控制方式变化体现在控制范围方面.传统的手工账期间,对于企业的内部控制主要是通过财务部门的账务处理以及核对来实现的,但是这种内部控制方式存在一定的局限性,而会计信息化的推广和使用则将内部控制的范围进行延伸,财务信息与业务信息之间的信息沟通更加快捷有效,大大促进了会计监督部门与其他部门之间的信息交流.最后,会计信息化转变了传统的内部财务信息传播方式.手工账期间企业内会计信息之间的交流成本较高,信息的提供存在滞后性,使得企业内部信息很多时候无法实现实时监控,无法达到事前防患监督的效果,而采用信息技术之后,借助内部网络实现信息的共享,通过网络将信息快速的传递,各使用者可第一时间获得所需信息,信息之间的交流更加的快捷,企业低于信息的使用效率增加,便于及时发现内部控制风险,提升内部控制质量根据管理需求完善内部控制.
(二)企业内部控制中心发生变化
传统会计环境下企业的内部控制主要是账务的核算以及处理方面,随着会计信息化的推广,会计核算侧重点发生转变,在对会计账务处理进行全面监督的基础上,增加了新的控制内容,包括会计核算软件的使用规范、会计信息的使用安全以及整个会计核算环境的控制,对于企业会计的控制由原本的人员控制转变为人员和机器的控制.其次,在会计各项账务的处理要求方面也提出了新的要求,关注的重点不再是单个的掌握处理,而是对于整个的控制流程进行控制,适应信息化的要求,提升内部控制的效率和质量.
(三)内部控制的风险发生变化
在会计为实现信息化之前,财务方面的风险控制主要是通过财务信息的真实性方面进行控制的,但是随着会计信息化的推广,风险控制的方式发生了转变,不再单纯的在会计真实性方面,而是将风险控制的范围进行延伸,在账务处理真实有效的基础上,关注信息管理职能之间的相互制衡,财务各项岗位在信息化的技术中不仅需要保证账务科学的入账,同时还需要将人员之间的职能进行划分,财务记账、审核的人员要分离,资金系统入账和审核之间的人员也需要分离,实现会计的制单、审核、记账方面的制衡,防止财务中风险的失控.其次,会计风险控制还表现在对于纸质单据的真实性控制方面,采用信息化管理之后,企业会计方面的账务处理纸质凭证的管理存在一些问题,因此对于纸质资料的管理存在一些问题,需要加强对这方面的风险控制.
(四)内部控制的人才需求发生变化
在传统的会计管理方式下,企业对于内部控制人员的要求是熟悉企业各项业务流程以及各项账务处理的过程,并且具备大量的会计财务专业知识技巧,具有账务处理的经验.但是随着会计电算化技术的推广,财务人员的能力在保证基本账务处理的基础上,还需要掌握专业的会计电算化以及计算机方面的知识,这样的人才要求进一步提升了企业的工作难度.
二、会计信息化对企业内部控制的改进措施
(一)改进企业内部控制理念
企业进行内部控制的过程中需要增加信息系统方面的知识,了解信息化的管理流程,及时的将企业管理理念进行更新,提升企业对于信息化的专业知识掌握情况.同时企业应该加强信息化硬件设备的提升,增加信息化的配套设备,提升计算机应用的有效性,提升对计算机的使用意识.其次,要站在企业治理的角度,制定与企业发展战略相融合的信息化战略,从战略投资、企业管理变革的角度,降低企业信息化风险.帮助企业管理层建立以企业战略为导向,以外界环境为依据,以业务和信息化整合为中心,针对不同业务发展要求,整合信息资源,制定并执行推动企业发展的信息化战略.
(二)加强企业内部控制监督体系建立
我国目前在内部控制方面的监督存在不足,这是内部控制存在问题的一个重要的方面,因此需要建立更加完善的监督体系,提升企业内部控制的安全性,建立更加满足信息化需求的内部控制体系,对各项风险进行评估和规避,并且达到激励员工的目的.其次增加责任落实情况的监督,建立专门的责任监督部门,对于会计人员各个方面的管理措施进行激励,严格的匹配责任,不断的完善内部控制水平.同时 对于档案的管理进行控制,加强一些因为信息化造成的纸质凭证弱化的情况,重视对纸质单据的审查,特别是合同和签报的整理与保管,规范性文件需要进行细化,监督过程规范,提升资料的整体管理水平,提高内部控制质量.
(三)制定更加规范化的内部风险控制措施
会计信息化条件下对于会计人员的设计包括出纳、会计、主管等不同的岗位,这些岗位功能的实现主要是通过信息化的管理系统,这些系统的责任权力关系是进行内部控制的基础,因此在工作中应该加强对信息化条件下权力的分配,制定更加严格的财务审核制度,建立严格财务审批制度,将财务的审核权限、程序以及责任各个方面进行控制,消除长距离的财务管理带来的风险,对企业信息化进行更加全面的控制.其次,对于各个岗位人员的工作职能进行分权,对逻辑、环境与信息技术基础设施的安全性进行评价,确保支持企业保护信息资产的需要,防止信息资产在未经授权的情况下被使用、披露、修改、损坏或丢失.提升财务管理的整体质量.
(四)明确高效化的内部人才管理计划
首先加强对内部人才计划引进质量的提升,尽量引进一些具备会计知识以及信息化知识的人员作为支撑,提升整个企业在内部控制方面的质量.其次,加强对财务人员技术能力方面的提升,定期进行员工的内部培训工作,加强对会计人员的业务能力的提升,善于发现人员的技术优势,提升人员的综合素质,保证内部控制人员在具备管理职能的同时,可以了解信息化的管理措施,提升信息化的整体质量.
三、结语
会计信息化是社会发展的必然要求,财务风险的高低很大程度上取决于企业的内部控制制度是否有效,有效性的程度.内部控制达不到要求的结果会直接表露在财务风险上,可能造成企业内部管理失控.因此应该更加的重视内部控制的效率,企业外部有关因素的协同和合作,在实践中不断的对控制策略和方法进行创新,为企业发展提供更加安全的环境,促进企业进步.
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作者简介：付 敏(1975-),女,汉族,广东深圳人,本科,会计中级职称, CPA,主要从事财务管理研究.
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