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关于医院财务电算化与财务内控制度的关联性探讨
万 刚 湖北省咸宁市第一人民医院财务科
摘 要：随着经济的飞速发展,现代化的科学技术也取得了一定的成就,计算机网络技术的发挥使得医院的财务工作达到了很大的发展,财务实现了全新的电算化时代,医院财务的工作效率得到了全方位的提升,财务的管理制度也得到了完善,本文通过对医院财务的电算化和财务内控制度展开研究,从而发现二者的关联性.
关键词：医院；财务；电算化；内控制度
中图分类号：R197.32?文献识别码：A?文章编号：1001-828X(2018)001-0-01
引言
从前,我国的医院财务管理都是由大量的人工进行计算的,其中工作的劳动强度比较大,人工记账难免会出现纰漏.现今的财务管理已经实现了电算化,这样可以有效的减轻工作人员的负担,还能够避免出现严重的错误,但是其中还存在着许多的问题需要相关的工作人员进一步的完善,通过和内控制度的结合可以很好的解决相关的问题.
一、财务的电算化同内控制度的关联性
在医院的运作当中,财务部门的工作主要依靠会计,财务相关的内部控制制度包含一系列的章程和规定,其中还包含相应的管理方式,这样可以确保医院财务的安全性,在综合计算的时候可以保障其准确性,医院可以根据相关的数据进行方案的制定,进而实现具体的经营决策,数据的准确性可以很好的保障决策的准确性和时效性.随着科技的进步,医院的财务已经实现了电算化,财务的内控制度也受到了一定程度的影响[1].
(一)电算化的优势降低
电算化的优势有很多,例如批量计算和自动化计算,这些特点主要来源于计算机的特点,计算机可以对医院的财务数据进行管理和有效的处理,但是由于内控制度的影响,电算化的优势被减弱,这主要是因为电算化和实物的管理没有进行无障碍和全方位的连接,在医院的信息系统当中,还存在着医疗设备和人员管理的信息,这些管理都还是通过人工进行记载的,信息系统和财务系统产生了脱离的现象,财务的电算化在很大程度上受到了影响.
(二)成本的控制
医院的财务实现电算化之后,在进行会计计算时很少应用到纸张,相应的减少了打印的工作,在一定程度上起到了环保节约的作用.但是电算化还存在一定的缺点,例如,工作人员可以对原有的数据进行更改,数据信息便失去了原有的准确性,其中会潜存很大的问题,在进行数据信息额查找时也会出现一定的问题.
(三)电算化未代替内控制度
现如今,电算化实行之后,相应的工作效率得到了提高,计算的准确性也有了一定的保障,但是在实际的计算过程当中,计算机的控制仍旧以人为主,其中存在的问题人可能无法全部发现,而且还存在一定的道德风险,电算化的处理仍旧不能全部解决其中的漏洞问题,因此,需要内控制度加以辅助规范,这样才能够保障电算化的科学运行,二者的关系是各自取长补短,实现协同配合工作的.
二、加强电算化和完善内控制度的措施
(一)培训财务管理人才
在医院的财务管理当中,需要专业的人才进行相应的管理,因此相关的人才选拔是重点工作,电算化需要操作计算机,要求的素质和专业性较高,而且其职业道德素养必须高.相关方面的考察工作可以在试用期内进行,通过试用期的考核之后才能够投入到正式的工作当中.
医院还要对相关的人员进行定期的培训,这样可以强化工作人员的电算意识,使工作人员可以长期的保持认真负责的工作态度,提高工作人员的操守和素质,只有这样才能够促进电算化的长期发展.工作人员在实际的工作当中应该认真的审核,同时加强相关计算工作的培训,严格的遵守计算审核时的注意事项,发现问题就要立即的解决问题.
(二)完善内控制度
1.转变理念
医院的领导应该改变自己的思想,对管理的理念加以重新的认识,对财务相关的内控制度加以关注,实现电算化和内控制度结合并进,这样一来,电算化的工作可以全面的发展,制度的完善需要解决一个重大的问题,就是确保内控制度的合法程度.
2.分级管理
财务部门的工作人员也不少,应该实行科学化的分级管理,以工作人员的具体工作内容进行等级划分,这样可以更加方便的实行管理,上级对下级的工作人员实行直接的管理,定期的检查工作人员的工作内容,对工作人员进行监督管理,如果下一级的工作出现差错,上级的工作人员也要承担一部分责任,面对同一件工作,应该让两个人来完成,这样可以减少出现徇私舞弊的现象,还可以有据可查,有证可寻,这样的工作模式可以提高工作人员的工作的准确性,强化工作人员的责任心[2].
在电算化的过程中,为了防止出现信息录入错误的现象,应该安装相关的信息软件,这样可以在录入错误时起到提醒的作用,当有些原始的数据需要修改或者是更动的时候,工作人员需要向上级反映,经过同意之后进行下一步的工作,在具体修改的过程中应该保障信息的准确性,修改时也要有人进行监督,避免出现恶意修改的现象,修改之后需要对已经修改的内容做好记录,标明修改的时间个人员等信息,这样可以便于后期查看.
3.从严管理
针对相关的审核和计算的工作人员,应该进行更加严格的管理,如果出现问题就要对相关的工作人员进行惩处,在审计的工作中,应该将审计好的内容进行交换检查,这样可以减少道德问题的发生,避免对医院造成损害.
(三)加强信息系统的连接
信息系统的建立需要完善,通过强化各个部门的信息流通,可以减少工作终于到的麻烦,同时能够加强信息环节的处理工作,财政部门和医院的其他部门实现流畅的信息交流,可以减少中间信息传递的过程,相关的工作效率可以得到很快的提高,账目和实际也能够更加的吻合.
三、结语
总结而言,医院财务管理的现代化发展离不开科学技术的支持,同样离不开合理的控制制度,正确的看待二者的关联性,可以保障相关工作顺利完成.
参考文献：
[1]林岚.试论医院财务电算化与财务内控制度的关系[J].中国卫生产业,2015(17):47-49.
[2]周毅.医院财务电算化与财务内控制度关系的探讨[J].财经界:学术版,2016(10):281.
作者简介：万 刚(1973-),男,湖北咸宁人,学历：大专,职称：会计师中级,主要从事财会研究.
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