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关于管理平台相关硕士毕业论文范文 与BS事业单位人事档案信息管理平台(人力资源信息管理平台)设计分析方面硕士毕业论文范文

主题:管理平台论文写作 时间:2024-03-21

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覃宁 广西人民广播电台

BS事业单位人事档案信息管理平台从项目立项到试用,开发研究人员经过对BS事业单位的人事档案管理工作、人力资源管理工作进行了细致深入的调查研究,通过人事档案管理、人事信息管理一线工作的实践,不断进行建立系统平台模型的调研和测试,最终结合本单位实际设计开发了BS事业单位人事档案信息管理平台(亦即BS事业单位人力资源信息管理平台).BS事业单位人力资源信息管理平台的上线应用,将极大提高本单位人力资源管理工作水平,成为单位专业化人力资源系统管理平台.

一、背景与意义

目前BS单位的人事档案管理仍主要以传统的人工管理方式为主,但存在人事档案利用率低、人员基础信息数据提取费时费力、信息不能及时共享等缺点,对于查找、更新和维护都带来了不少的困难.传统人事档案管理方式已不再适应现代人力资源管理模式.

运用计算机及网络技术建设人事管理信息化系统应用平台是提高人力资源管理工作的有效办公应用解决方案.平台应用的目的是在人事档案信息管理的基础上,以实现人事信息交流和信息共享,提供人事管理协同工作为目标,让工作人员从繁琐的纸质办公、简单数据管理中解脱出来,为人力资源管理提供一套操作简单、使用可靠、界面友好、易于管理和使用的处理工具.

二、预期效果

1.提高人事档案信息的管理效率:通过平台信息的关联共享,与每个员工的信息互动,将人事档案信息转化为系统管理的数据信息,提高信息准确率和信息记录的准确及时,减少人工的参与和信息的录入,降低管理成本,提高工作效率.

2.有效管理人事档案:在该平台上可对本单位员工的人事档案进行编目和查询、记录人事档案的调入调出和查借阅情况、档案审核情况、记录员工三龄两历的审核情况,形成每个员工的情况记录,可大大提高人事档案管理工作的效率.

3.提供便捷的查询功能:通过系统平台由系统管理员随时记录内部人员基本档案信息、人员流入流出、信息变动情况,由其自动关联功能为人力资源管理各个模块提供基础信息查询.

4.建立人力资源管理新型沟通模式和渠道:该平台通过计算机系统整合人事、培训、绩效、薪酬、保险、假期福利业务完整对接,实现业务的一体化管理,有效提高日常人事管理工作效率,降低管理成本.平台实施为单位领导提供了更加及时准确的决策信息;为HR管理人员建立了全新的沟通模式和渠道,便于各项业务上传下达,提高日常工作效率,及时了解员工动态,建立以人为本的管理模式.

三、平台系统需求分析

本系统平台充分地考虑了BS事业单位人力资源管理工作中对人事档案信息管理、提取、运用,人力资源规划中业务*、工作流程管控的需求和系统的可视化、可操作性、兼容性和系统的安全机制.

1.功能需求

人事档案信息管理平台设计上具有可视化、可操作性和兼容性.即界面完整、清晰,内容、流程可视化,操作易行、简便化.另外,考虑到要与不同的上级行政管理部门之间进行数据交换,数据应有与通用文字处理软件的良好兼容性.

功能点需求主要包括在基本信息管理方面能够以建立数据库为基础,进行相应的信息浏览、查询、统计、流程提醒,能够对数据库进行还原、备份、清空操作,并在系统内自动记录操作日志.在系统管理方面,满足管理人员和使用人员的登陆需求、用户配置需求和操作系统需求.同时,与其他配套软件有接口,能够进行数据的共享.

2.数据的安全机制

系统中的人事信息数据必须具有真实性、准确性、完整性和可靠性,与人事档案相一致.数据在系统中体现在数据库,对数据库操作安全与否,直接关系至信息系统数据安全和完整性.数据操作有防止数据信息被非法增加、删除、修改和复制的防范机制.除了系统的安全机制、制约机制和用户权限对其进行安全保障外,在信息系统中对数据的完整性、一致性、可用性、保密性,则相应设立一定的保障措施,防止非法用户的访问、不正确的数据操作或非法用户的恶意攻击.同时,能对数据库变化作跟踪记录,以防止否认对数据库操作的安全责任.

四、系统平台功能结构

1.系统平台总结构设计

系统平台结构以人事档案管理系统为基础,以人事档案中提取的数据为原始数据信息,进行人力资源管理各项业务功能的设计.系统平台总结构分为三层:第一层为业务模块,第二层为模块内的业务分类,第三层按业务进行分类后,可按工作需求进行细化、自主功能设计.

2.各业务模块的功能要求

(1)待办流程模块

该模块主要实现通过由各个业务工作模块提请的办事流程提示,提示工作人员进入办事流程按期完成各项人力资源业务的*.模块包括工作提醒和工作进度表两个部分,除了待办工作的即时提醒,还可以查看并随时掌握各项工作的*进度情况.

(2)人力资源规划模块

人力资源规划亦即根据未来的人力资源需求和供给状况的分析及估计,对人力资源的获取、配置、使用、保护等各个环节进行职能性策划,制定单位人力资源供需平衡计划,以确保组织在需要的时间和需要的岗位上,获得各种必需的人力资源.根据具体的业务需求,该模块主要包括设计有:组织机构、新员工入职、员工关系管理(包括升降职、岗位调整、辞职解聘、*退休等的岗位变动)、职称/职业资格管理、休假考勤管理、实习生管理、证信开具、考核测评等基础业务模块.

各基础业务模块形成的最终数据将汇总到员工档案数据库中,并根据最终*的结果自动实时更新员工信息及状态信息.

(3)员工档案模块

该模块主要包括员工分类、员工信息、人员机构信息管理、人员筛选、报表编制等子模块.

其中,员工信息子模块为整个人事档案管理平台系统的最基础模块,所有的业务操作均以员工信息模块的信息数据为基础.员工信息包含了从人事档案中采集的基本信息、教育背景、外语水平、职称资格经历、工作经历、工作经历、健康信息、奖惩信息、业绩与论著、任职信息、任职信息、薪资管理、培训经历、考核测评、工伤管理、社会保险、合同管理、人事档案管理等信息子集.

(4)合同管理模块

该模块主要有3个内容:合同到期提醒、事业单位聘用合同、下属公司劳动合同.

该模块主要功能需求为:显示合同的基本信息,在合同即将到期前、新员工试用期到期前进行提醒,以提示工作人员对合同即将到期人员进行续聘考核,以确定是否继续签订合同.该模块中的提醒信息与待办流程模块进行关联.

(5)薪酬福利模块

薪酬福利模块分为四类人员(编内、台聘非编、公司聘、离退休人员)及薪酬标准、计算、统计、发放四个子功能项.员工工资标准按照属地的薪酬绩效计算标准核算,包含基本工资、岗位工资、绩效工资以及备注信息.绩效工资部分由员工所在部门结合该员工的业绩、考勤、加班、奖惩等综合考核后计算得出的.薪酬计算是由系统自动计算完成,财务专员只需要核对相关数据即可.薪酬统计用于统计单位在各个月份的工资信息,并提供相应的查询功能,可实现多条件或单条件查询,同时能将数据导出至导入导出工资大表、工资小表(存人事档案)、工资统计数据表单中,并能进行在线打印.

(6)培训管理模块

随着媒体竞争的白热化,人才的竞争也变得更加激烈.除了引进新人才,通过建立系统专业的培训体系增强人才的竞争力也愈显重要.每年BS事业单位入力资源部会组织调查各部门填写培训需求表,由人力资源部分析汇总形成年度培训计划,涵盖新员工入职培训、公需科目培训、员工再教育培训、专业技术及技能提升培训、优秀储备干部培训等的管理计划.培训模块细分为“内训管理、外训管理、培训师管理”三个子模块,各子模块主要包括培训记录的增、删、修、查,培训档案包括的基本资料包括参加培训人员的姓名、项目、时间、单位、地址、考勤、考核等.

小结:本文是关于人事档案和人力资源和事业单位方面的相关大学硕士和管理平台本科毕业论文以及相关管理平台论文开题报告范文和职称论文写作参考文献资料.

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