事业单位档案管理规范化和,该文是有关档案管理论文写作技巧范文与档案管理和事业单位和探索相关自考开题报告范文.
档案管理论文参考文献：
盖志敏
（黑龙江省大庆市大同区机关事务服务中心,黑龙江大庆 163515）
［摘 要］随着社会的发展,事业单位对其工作人员的档案要求越来越严格,档案管理工作的重要性随之提高,做好这方面的工作可以很好地帮助事业单位快速发展.在当前社会形势下,事业单位内部的管理工作越来越复杂化、多样化,同时档案管理工作则更趋向于信息化和网络化.需要根据它们的特点,找到相对应的人员来完成工作.这样才能提高管理水平,同时对这一方面工作的要求也大大提高,这顺应了时代的需求,满足规范化管理的需求.
［关键 词］事业单位；档案管理；规范化
［中图分类号］G271［文献标志码］A ［文章编号］2096-0603（2017）27-0229-01
在社会快速发展的背景下,事业单位的改革势在必行,但因为其特殊性的存在,影响其档案规范化的不定因素众多,包括主客观因素、内外部人员的影响等.为解决这些问题,使档案管理工作做到严谨化、规范化,我们需要创新发展,完成档案管理工作规范化的目标.所以提高档案管理水平的工作尤为重要.
一、对档案管理各环节的思考
(一)档案的初始收集
作为一份档案进入的最开始环节,它的工作执行力度与方法直接关系后面的所有阶段,具有很强的影响力.在收集时,一定要确保信息的准确性和数量的一致性,同时做到档案与人员准确对接,不允许、代交等现象出现,对档案整理、编目和鉴定带来不必要的麻烦.收集后尽量交于专业人员,然后放入统一的档案室内保存,非规定内人员不得入内.
(二)档案的再次整理
在完成了对档案的完整收集阶段后,请专业人员进入准备好的档案室,对其内部的档案进行进一步的分类和整理,使档案的存放更加清晰化和准确化,易于核对和查找.这方面工作完成得好坏直接影响档案编目工作的进行效率,稍有偏差,就会出现查找错误、信息的准确性遭到破坏等问题.同时影响整个集体的工作效率.所以我们在进行这一阶段工作之前,一定要反复查对上一阶段工作的准确性,然后再确保这一阶段工作的准确开展.
(三)档案的合理价值鉴定
对这一阶段的工作,我们需要尤为重视,因为只有确定好档案的价值,我们才能合理地规定档案存放时间,由于事业单位存在人员众多这一问题,我们需要认真鉴定其档案对事业单位是否有足够价值,然后依次进行存放时间的安排.这样才能使档案更具价值化.
(四)档案的最终保管阶段
档案管理的规范化程度直接影响保管质量,如果在保管阶段出现问题,就会造成档案的利用率下降,对事业单位造成损失.反之,则能更好地利用这种资源,为事业单位的发展带来积极作用.作为最终阶段,档案的保管人员需要与其他阶段人员积极交流.共同配合进行工作,确保整个档案工作的顺利进行.
二、对档案规范化方法的探索
(一)管理人员
对事业单位档案的规范化管理,我们需要更加专业的人员来从事这方面的工作,这就需要我们的管理人员本身的素质和工作能力必须达标.在这个问题上,我们要求事业单位能重视培训管理人员的问题,做到定期培训,严明思想意识,确立目标,明确管理人员对档案价值的正确认识,积极完成档案规范化管理工作.作为档案管理工作的主体,提升他们的各方面能力来帮助事业单位更好地发展.
(二)管理制度
在确保管理人员拥有良好工作能力和思想的同时,加大档案管理制度的力度,重视出现的问题,努力完善和健全档案管理制度,严格执行专人专事的方法,拒绝档案随意查看,认真核对档案的真实性和完整性.事业单位需重视档案管理的良好发展,可从收集、整理、编目、保管等方面入手.此外,还需重点关注监督监管部门人员的执行力度,努力加强监督监管部门对档案管理工作问题的重视,真实有效地提高档案管理工作的质量,达到档案管理规范化的要求.
(三)安全性
在确认档案价值的同时,我们就需要做好档案安全性保护的工作.在事业单位特殊性环境的原因下,需要保密的档案会有很多,这并不是个别现象,所以我们对保密工作要求的尺度变得尤为重要.因此,事业单位需要定期为专员提供学习时间,加深他们对档案保密工作重要性的思想认识,同时要求他们学习保密法,明确规定条款.例如,在工作单位不得与他人提及档案内容、在外不得向他人泄露档案消息；对无价值的档案不得自行解决,需上报等待批准；销毁时需另有专人负责,且需要多人同时在场记录并验证无误后方可进行销毁,然后将记录再次上报完成工作.
三、结语
在关于事业单位档案管理规范化的问题上,我们还需要有更多的思考创新和实践,因为事业单位特殊性的原因,完善制度,提升管理规范化、制度化、严谨化变得尤为重要,也符合事业单位随时展的本身需求.事业单位在作出改变的同时需要结合自身问题进行考虑,可结合社会发展潮流进行可持续性改革,保证档案管理各阶段工作认真有效地进行,为事业单位的长远发展带来深远的影响.本文仅就档案管理环节和提高管理工作效率的方法进行了论述,希望为事业单位的档案规范化管理工作带来一些帮助.
参考文献：
［1］丁峰.新时期事业单位档案规范化管理的具体方法探讨［Ｊ］.办公室业务,2014（13）：75.
［2］王云.浅谈如何推进事业单位档案管理工作规范化标准化［Ｊ］.西部资源,2014（1）.
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