黄陵矿业铁路运输公司现阶段档案管理存在的问题与应略,本文是档案管理类有关论文如何怎么撰写跟档案管理和铁路运输和应对策略相关自考毕业论文范文.
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【摘 要】本文从铁路运输公司现阶段档案管理现状入手,提出公司在档案管理方面存在制度规范不全面、宣贯工作不到位、信息化建设落后等五方面问题,并就通过新形势下档案管理的发展特点,提出相应策略,以此改善档案管理现状,全面提升档案管理水平,助推企业发展.
【关键词】档案管理；存在问题；应对策略；资源利用
黄陵矿业铁路运输公司自筹建初,就形成了一定的企业档案规模,但由于档案制度规范不完善,档案定位不合理、档案职责划分不清晰、监督不到位等因素,导致现阶段公司档案管理存在诸多问题.
一、当前档案管理现状及产生原因
1.铁路运输公司自身产权的变动,造成企业档案流向和归属不明确,导致部分档案长期堆积或无人管理、不知所归,有的甚至造成档案的丢失、损坏.
2.铁路运输公司下属黄陵矿业有限公司,原则上应遵循煤炭工业企业档案分类原则,但由于“煤炭建设,铁路先行”等因素造成一部分档案仍执行铁路科学技术档案分类标准,使档案分类标准存在分歧.
二、当前企业档案工作存在的问题
（一）制度体系建设亟待规范和统一.由于公司组织机构和部门职能的转变,导致旧版档案制度体系不能适应新的管理要求；档案标准规范需要参照新标准重新统一制定；有些制度随着领导、管理人员的不断更换而无从执行.
（二）硬件投入不足,管理设施落后.公司密集架的购置虽然让档案室告别了占地面积大,存储量少,以及查找不方便的存储柜的管理模式,但仍缺乏相应的现代化设备设施,如扫描仪、防磁柜等.
（三）管理人员更换频繁,专业水平不高.公司改组改制造成档案管理人员流动频繁,一些人员由于未从事档案管理工作,缺乏足够的专业知识,造成文件材料整理不及时,文件材料之间缺乏有机联系,档案收集不完整.
（四）档案信息资源的开发利用工作力度不够.当前,公司的档案还停留在手工整理和简单的Excel表格统计和查找等浅层次服务上,缺乏对档案深层次利用,如档案的信息开发、资源整合、编研等工作.
（五）企业档案信息化建设进展缓慢.受观念、资金、设施、人员等方面因素的影响,公司的档案信息化工作还处于起步阶段,尚未形成完整的文件级目录数据库.虽有OA办公自动化的利用,但档案信息化依然薄弱.
三、新形势下公司档案管理的特点
（一）进室档案涉及生产技术方面增长迅速.随着公司对新设备,新工艺的引进,以及换轨工程的实施,涉及生产技术、基建、运输方面档案数量明显增多,随着技改工程的推进,公司技术类档案资料已从原有的400卷增至1200多卷.
（二）归档的内容在不断丰富.随着近几年公司倡导科技兴企,增加许多了工作,并在企业工作中有不同程度的体现,如：循环经济、节能减排、自主创新、知识产权等.
（三）档案利用的目的和形式有了新的变化.企业的档案利用更多地集中在生产技术、科研、设备仪器、经济等方面.从利用的形式上看,除了提供传统的纸质档案服务外,利用内部网络和相应设施提供相应服务的情况越来越多.
四．针对当前档案管理问题的应对策略
（一）及时与上级档案部门沟通,匹配相应的档案分类细则,对现有档案进行归类和整理.细化档案的收集,统计,归档、应用等制度和准则,将文件积累工作纳入公司管理制度与相关人员的绩效考核,通过“全程化”积累,保证文件归档完整齐全.
（二）加强档案宣贯工作,纠正错误认识,优化档案管理策略.提升和加强领导对档案的重视,强调档案的重要性；同时档案管理人员不能孤立、被动地等待归档或是埋头于“书山文海”中一味单纯地整理,要顺应社会和企业发展,寻求合理规范的管理方法,提高档案工作效率.
（三）抓好企业档案管理的基础工作.抓好基础制度规范建设,完善档案工作程序和管理方法；按照 “精之又精,慎之又慎”的原则,做好文书档案的收集、整理和归档工作；全方位进行库房管理,消除各种安全隐患；及时到位检查,清点库存并修复破损档案,将安全隐患排除在预防工作中.
（四）参与现代化档案管理系统的建设,加强档案管理的信息化.实现软件编程人员与档案员的有效沟通,确定每一个流程节点上的记录、每一份产生的审批文件、每一份订单合同的流程,实现“前端控制”,从源头上保证归档文件的质量,为各类电子文件的管理打好基础.
（五）多渠道收集档案,丰富、全面档案室藏.拓展接收面,尤其是加强档案征集工作,尤其是生产设备等重要和长期使用的生产技术档案资料.增加接收门类,根据企业发展实际接收新的内容,增加档案门类.
（六）加强在档案信息化建设方面的工作力度.结合档案工作实际,从建立文件级目录数据库着手,对现有的档案案卷进行准确无误的分类、著录、整理、鉴定等各项基础工作,建立高质量的案卷目录和文件目录档案,条件成熟时,进行档案原文扫描、数据检索等工作,逐步对非电子档案实施数字化.
（七）适时增加档案管理的投入力度.增强档案人员的专业素质和业务水平并定期进行在职培训；设立专项经费,制定长远规划,适当增加硬件设施方面的投入,跟上档案信息化建设的步伐.
随着社会的发展,科技的进步,档案工作的任务、环境、服务对象和管理方式势必会发生新的变化.公司除了健全制度,完善规范,还需不断更新观念,力求创新,提高档案管理人员综合素质和档案信息化平台建设.真正实现档案的智能化、数字化管理,为公司的发展提供高效优质服务.
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