关于新媒体环境对高校档案管理的影响分析和应略,本文是影响分析毕业论文格式模板范文跟档案管理和高校档案管理和新媒体环境类开题报告范文.
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【摘 要】新媒体对各行各业都产生了冲击,成了当下人们生活与工作不可或缺的一部分.对于高校档案管理工作而言,要积极地运用新媒体的优势,规避新媒体劣势,不断地提升工作水平,优化实际工作效果.本文从新媒体环境对高校档案管理的影响分析与应对策略角度出发,提供参考意见.
【关键词】新媒体；高校档案管理；影响；策略
新媒体主要是有别于传统电视、广播、报纸杂志之外的网络媒体,其中包括数字电视、智能手机与电脑等网络媒体.新媒体是集合了通信技术、计算机技术、互联网技术集合的新型潮流媒体形式,覆盖人群广,尤其是年轻群体,是人们日常不可或缺的一部分,极大地影响了人们的工作与生活.在高校档案管理中也受到新媒体的冲击,要积极了解与拥抱新媒体,提升管理工作品质.
一、新媒体环境下高校档案管理的影响
（一）工作模式与思路的冲击.在传统高校档案管理工作中,工作方式陈旧枯燥、工作模式单调,无法有效地达到信息的及时查询共享,整体的管理工作无法做到实时同步.但是由于新媒体的冲击,人们的管理模式开始得到改变.更多的人开始逐步推崇网络管理方式,提升工作开展效率,减轻工作压力,保证信息互动的完善与及时.档案管理工作中能够及时地收纳、输出、运用有关档案信息.传统工作属于人工操作,但在新媒体的冲击下,可以让人们将工作更为智能化,减少工作时间消耗,提升工作效率.甚至通过有关技术的辅助,达到信息管理的快速高效.
（二）改变宣传方式.传统的档案管理宣传方式更多的是落实在实体形式,同时范围相对局限,信息发布与持续也相对受限.但是新媒体的影响,结合实体与网络信息的联合发布,扩展了档案管理工作宣传途径,提升宣传效果,减轻了工作人员宣传工作压力.同时可以通过新媒体及时地展开互动,与服务对象及时沟通了解,方便了服务对象,也让工作人员更好地了解实际宣传工作状况.新媒体宣传可以提升宣传效果,符合当下人们信息接收习惯.
（三）安全问题冲击.传统档案管理中也会存在安全问题,但是在新媒体环境下,信息的传播更为便捷、低成本,由此导致机密文件在管理不善的情况下更容易流出与传播.新媒体环境下档案管理安全问题更为重视,不仅要运用新媒体环境帮助档案管理升级,也要注重新媒体环境的信息安全问题,做好信息发布的审核,做好信息流通的安全性.
二、新媒体环境下高校档案管理应对策略
（一）完善管理制度.在档案管理制度方面,要充分地考虑新媒体环境的影响,要依据新媒体环境制定对应的档案管理制度.注重各部门之间的合作沟通,做好新媒体信息的流通传输、共享、发布,但是也需要注重对信息内容的分级管理等,避免机密档案随意流出.对于较为重要的文件,不得随意在网络上发布,同时也不能随意提供下载,在网络管理系统中要设置对应的浏览权限设置,防止其他人将信息.对于有关系的统设置,要做好对应信息浏览调取的记录跟踪,如果有信息问题,则可以做好追根溯源的调查.做好网络化的制度管理,注重档案数字化管理的规范化设置,保证专业人员专职开展,避免工作人员复杂导致的信息整理不善或者意外流出问题.各部门合作之间要做好对应的工作考核,对于档案不及时上交或者破坏者、整理不及时或者档案损坏者,需要给予惩处.要充分借助新媒体保证档案资料收集整理与运用的高效性.
（二）注重工作人员队伍的优化.要注重档案管理工作人员队伍的优化,积极学习新媒体技术,了解新媒体特点,有效利用新媒体,同时减少新媒体带来的不利影响.要懂得新媒体对档案管理工作办公的支持,了解有关宣传方法,必要情况下要建设新媒体工作队伍,有效负责有关工作的开展,保证工作开展的专业性.如果人手不足,可以选择优秀学生做好配合,做好新媒体具体工作的执行.要注重已有队伍的培训管理,提升工作人员的综合实力.也可招聘专业对口人才,保证对档案管理与新媒体双方面的了解,提升工作应对能力.内部人员培训可以结合新媒体线上培训与线下实体课程培训,培训应灵活多样性,有效提升培训成效.
（三）充分重视新媒体.要充分重视新媒体的优势,从部门领导层到基层工作人员,要充分意识到新媒体是不可阻挡的时代潮流,不能回避,而是积极的学习与运用,有效提升工作成效.作为新媒体环境下的职场工作人员,不可以不了解新媒体,掌握新媒体技术与特性是工作提升的基本素养.要引起所有人的重视,从而提升新媒体运用与日常培训学习的积极性.甚至要提供对应激励制度,调动工作人员对新媒体学习的动力.
三、结束语
新媒体环境对各行各业都构成影响,对高校档案管理工作而言,不能回避新媒体,要学习与运用新媒体优势,由此来提升工作效率,保持工作与时俱进.
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