大数据时代背景下的档案管理,该文是大数据时代方面论文如何怎么撰写跟档案管理和档案管理探讨和时代有关论文例文.
大数据时代论文参考文献：
文/泉州市鲤城区机关后勤管理处 郑梅华
【摘 要】档案管理工作是十分重要的一项工作,对于我国的发展而言,它是进行现代化建设的一个基础工作.从大数据时代背景的角度来看,进行档案管理策略的优化具有十分重要的价值意义,所以本研究针对于此分析大数据时代背景下的档案管理,希望所得的结果可以为相关领域提供科学的参考.
【关键词】大数据时代；档案管理工作；策略探究
现如今因为互联网技术不断地发展,信息技术也在不断地普及,使得人人都进入了互联网信息时代.这种背景之下很多数据都在增加,所以大数据时代已经到来.从这个角度来看,对于档案管理工作也提出了一些新的看法和新的要求.本研究从大数据时代的背景探究档案管理工作的有效开展,分析如何进行数据的收集和存储,怎样提高档案管理工作的水平.
一、大数据时代进行档案管理工作的必要性探究
（一）在新型智慧城市中引入档案管理对大数据技术的迫切需求.档案对于时代的发展和经济建设都具有重要的价值,所以档案必须进行永久的保存,而档案馆就是储存档案和永久保存档案的场所,它能够为社会基础建设和各项服务提供有效的帮助和参考,它是一个社会科学文化机构.在档案馆当中储存着海量的数据信息,它是社会各类信息资源的一个集中场所.但从传统的大管理角度分析,档案馆的管理方式相对较为滞后,不具备高素质的人才进行管理,也没有形成强有力的社会档案意识管理,对于强大的档案信息资源不能进行开发和利用,这样使得档案资源存在滞后性.在大数据时代建立智慧城市是十分迫切的一个工作,那么进行智慧城市的建设当中开发和利用档案信息资源也是十分重要的一项任务,将档案馆彻底地融入城市当中,提高城市形象具有重要的意义.根据对信息资源的使用,智慧城市建设必须要将档案馆融入建设过程当中,需要对档案馆所保存的信息进行彻底的激活.同时可以保证城市当中能够对于这些信息进行充分利用,并为公众所应用.档案馆当中的海量数据,单纯采用人力方法不能进行保存和利用,所以要借助科学的技术和手段进行大数据处理.
（二）电子文件的管理需要应用大数据技术.从大数据时代角度来看,电子文件每天都在迅速地增长,它为电子文件管理带来了一定的困难.为了从海量的电子文件当中筛选出存在重要价值的信息,就必须对于电子文件进行筛选,但是在电子文件进行相关数据的筛选过程中面临着一定的困难.在对海量的信息进行文件处理时应该选择合适的手法进行鉴定,以往文件通常以专业的鉴定人员进行逐一核对,但是因为海量的电子文件众多,所以导致电子文件的筛选工作存在有庞大的工作量.所以采用宏观的鉴定方法是十分重要的,就是在总体上对电子文件价值进行判断,确定电子文件管理的对象以后,对于产生电子文件的机构进行文件收集,但是对于电子文件的检索也是较为困难的.在此之后所面临的问题多,比如如何进行分类,怎样做好监督工作,如何对于这些有价值的信息进行充分利用等.通过大数据技术能够对这些问题进行解决,可以采用大数据转发器将数据进行收集,并且进行相关数据系统的归类.大数据技术能够为机器生成的海量数据进行简单的检索,并且将相关数据整理成为文档进行划分,最终形成链接.通过对相关数据的挖掘能够使数据的分析能力进行强化.大数据技术可以适用于较大的数据规模的检索,这对海量庞大的文件进行处理,也具有典型的价值.
（三）大数据技术确保档案馆应用到政府工作建设中.分析政府工作的建设不得不提的就是政府2.0建设,这主要是政府进行电子政务的一个根本性的转折,在这项工作建设过程当中可以实现政府和民众之间直接的交流和互动,它能够保证政府真正地朝着服务型政府转型.进行政府2.0的建设,需要进行电子信息系统的整合,只有这样才能够对相关信息资源进行筛查,促进各个部门之间的协同工作.那么为了有效地实现这一工作,将档案馆的相关数据信息融入其中就显得十分重要.大数据技术,可以保证将档案馆的相关数据应用到政府2.0工作的建设过程中,现如今档案馆所应用的档案信息管理系统存在一定的差异性,不同档案管理部门之间不同,所以政府部门和档案部门之间无法实现无缝的沟通.大数据技术能够使档案跨越平台和信息的鸿沟,这样就能够实现数据的无缝连接,在一定程度上提高了档案资料的应用效率和应用价值,可以更好地满足全社会的需求.
二、大数据时代背景下档案管理的策略和注意的问题
（一）大数据时代档案管理的策略探究.从大数据的背景角度来看,大数据技术可以对海量的数据进行处理和存储,它使得相关档案资料的管理更加具备便利性.我国现在有很多地区都兴建大数据产业园,这些数据产业园在建成以后就能够集中实现数据的规模化处理,还能对数据进行深层次的剖析和整合,有效地提高了对于相关资料的应用价值,这能保证重要的政务资源进行后台处理和备份处理.在进行大数据产业园的建设过程中,我们为了有效地促进大数据对于大方面的管理,可以成立一个区域性或者全国性的档案储备中心,这能够对全国的档案数据资源进行集中处理,有效地开展档案资源的数据开发和管理工作.因为大数据技术宽泛复杂,所以在这一行业当中进行大数据技术的开发应用,必须对传统的专业限制进行打破,寻找适合合作的大数据开发公司.例如,对于电力集团其擅长的工作就是电力的相关任务,但是IBM研究院主要是对于大数据进行分析,所以其相关研究人员具有较高的热情,但是对于电力相关的工作任务却并不熟知,那么在此过程中就必须要聘请懂得电力知识,却同时精通数据研究的专家进行合作.同时要求相关工作人员具备创新协同能力,还具备一定的开发思想,只有这样才能够在具体工作过程中实现档案数据的有机整合.在档案行业当中必须有熟悉档案工作的人员进行相关数据的开发,只有这样才能够开发出合适档案行业应用的大数据分析工具.
（二）大数据时代档案管理需要注意的问题.在大数据时代进行档案管理工作必须要具备明确的目标和标准.档案管理人员首先必须要清楚通过大数据的应用可以得到什么,否则就会浪费较多的数据分析的时间.因为档案管理的资源比较丰富,如果档案资源的管理没有明确的目标,那么会在档案管理过程当中丧失目标和方向,所以需要将大数据标准和目标首先进行明确之后,再采用相关的大数据工具进行干预.在大数据时代进行档案管理必须要重视潜在的风险,开发以及应用档案信息资源的过程中可能会导致档案信息出现泄露和丢失,甚至存在有篡改相关档案信息的情况,这些问题就需要应用大数据技术手段进行规避,在进行开发的过程当中,要分析出潜在的风险,解决在开发过程当中所遭遇的各种问题,同时要出相关的法律和法规,这样能在一定程度上避免相关风险的扩大化.
三、结语
综上所述,本研究简单分析大数据时代背景之下档案管理工作的相关内容.大数据背景之下进行档案的管理工作显得十分复杂,因为现如今的时代在不断地发展,那么使得各项档案数据的储备量也在不断增多,所以档案管理工作面临着新的机遇和挑战.在大数据时代背景之下,档案管理工作必须要强化对于大数据的认知,合理地对大数据技术进行应用,对于海量的电子档案信息进行科学的处理和管理,只有这样才能更好地保证档案资源得到合理的开发和应用.
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