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关于大数据时代专科毕业论文范文 与大数据时代档案安全管理新理念新方法类毕业论文格式范文

主题:大数据时代论文写作 时间:2024-02-16

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【摘 要】如何解决大数据时代档案信息安全问题,是当前档案工作面临的理论和实践课题,本文从档案安全管理制度建设、保管保护设备、异地异质备份保管、网络传输等方面提出了相应的策略.

【关键词】档案;安全;管理

档案信息安全问题,关乎党和国家、人民群众的根本利益.如何全面提升档案部门的安全管理能力,建设以现代先进技术为手段,以档案规范管理为支撑,以制度建设为保障的档案安全管理体系,是档案工作面临的课题.

一、大数据时代档案安全工作面临的新问题

面对各种档案特别是数字档案快速增长,加上档案安全意识淡薄、保管条件差、防范措施不到位,管理不严、自然灾害频发等多种原因,档案实体安全和信息安全存在许多隐患:一是信息系统缺乏抵御灾害的能力.信息形成过程中缺乏安全监控手段,电子信息在传输过程中易造成信息泄露.数据库、电子文件既无备份,也无过硬的保护、保密措施,绝大多数单位没有实行重要文件异质异地备份,一旦发生计算机使用者操作失误、计算机病毒感染或自然灾害,就会导致数据丢失和破坏,造成无法挽回的损失.有些单位档案查阅利用缺乏监控,任人抄写、拍照,档案原件在利用中被窃取、撕掉、泄密时有发生.二是设施设备投入不足.一些单位档案室库房破旧,没有空调机、抽湿机、灭火器、吸尘器等必需的设施设备,防潮、防尘、防火等安全防范措施无法落实.

二、大数据时代档案安全策略

(一)建立新的档案安全制度.要建立和完善档案安全管理工作的组织机制,构建一把手负责、职责部门具体抓、单位全员参与的档案和数据安全管理格局,形成人人抓安全、事事重安全、时时保安全的良好氛围,做到责任到人、措施到位、方法得当.围绕重大安全事件策划宣传活动,通过多种途径发布档案安全信息,将档案安全管理作为创建文明城市、平安城市建设的一项重要内容,增强社会档案安全意识.同时,要建立健全档案安全管理制度.如安全知识学习培训制度、电子文件保管、查阅制度、数据异地备份制度、档案信息系统网络管理制度等.要建立档案安全应急处置协调机制,制定应急预案,包括抗震防灾、防泥石流、防水、防火、防盗、防社会群体事件等应急处置预案,经常演练完善,不断提高应急处置能力.把档案馆(室)列入重点保护范围,确保档案受到危害时得到优先抢救和妥善处置,把损失降到最低限度.

(二)配备现代化档案保管保护设备.严格按照有关规范和标准加快改造或新建、扩建档案库房,进一步提高档案库房的安全防灾标准,配备安全监控系统、消防系统、温湿度自动监测系统及空调设备,采用先进的安全保密技术、设备和材料,改善档案保管保密条件,确保档案安全保密,改善档案保管的条件,最大限度地延长其寿命.

(三)强化档案信息安全措施.按照国家规定建立档案信息管理系统安全保密防护体系,推进档案信息系统安全等级保护和分级保护工作.进一步完善数字档案馆(室)测评标准,严格执行档案安全保密管理制度,对上网文件、档案进行严格审查,严防把涉密文件、档案传输到非涉密网络上.加强对涉密信息系统、涉密计算机和涉密载体的安全保密管理,按照涉及国家秘密的信息系统分级保护要求,严防文件、档案在传输过程中失泄密.对涉密档案、重要档案的存储介质进行检验和认证,确保长期可用.加强技术防范措施,对数据与电子档案应当采用加密技术,采用先进技术,确保计算机档案信息网络系统软、硬件升级、数据迁移时的安全,保证信息网络系统的畅通,发现病毒、攻击,能迅速处理,恢复网络系统正常运行.

(四)对重要档案实行异地异质备份保管.重要档案(包括新闻类电影、电视片、照片、录音、录像等音像档案)应实行异地备份保管,对重要电子档案实行异地异质备份保管,有多套纸质档案的,要用多套纸质档案备份;只有一套纸质档案的,要制作成缩微胶卷或数字光盘;照片、录音、录像等档案,也要通过复制、转换为数字光盘存储,进行备份,确保档案部门在发生毁灭性损失时,用备份档案避免或弥补档案损失.备份介质,从存取速度来看,硬盘最快,光盘次之,磁带最慢;从保存时间来看,光盘最长,硬盘次之,磁带最短;从备份的成本来看,磁带最低,光盘次之,硬盘最高.异质备份的意义是什么?国家档案局在2009年召开的电子文件管理国家战略学术研讨会认为:就信息的长久流传来说,电子文件本身具有一些与生俱来的致命弱点,具有天生的、难以克服的脆弱性.只要电子文件的致命弱点还没有完全被克服,我们就不得不在保存电子文件的同时对它进行异质备份,把它转化为不易被篡改但又易于识读的其它载体.目前档案异质备份的普遍采用的方法是:将原来保存的纸质档案数字化,转换成电子档案(光盘、硬盘),将原来保管的照片、录像带翻拍翻录制成光盘等;将网上收文下载转换成纸质文件等.

(五)加大安全保密执法检查力度.档案行政管理部门要会同保密、、消防等部门,经常对档案馆(室)进行安全保密执法检查,发现隐患及时督促整改.对发生档案安全事故的,依法追究有关领导和责任人的责任.各档案馆(室)要建立健全并严格执行各项规章制度,经常开展档案安全保密自查,及时发现和排除隐患,堵塞漏洞,严防档案损毁和失泄密事件发生.

档案安全体系建设是一项系统而艰巨的任务,涉及到人、物、技术、管理、法律、制度等方方面面,随着社会的发展和科学技术的进步,影响档案安全的因素会越来越多,越来越复杂,这就要求档案部门以科学发展观为指导,在各级领导的重视支持下,经过广大档案工作者坚持不懈的努力,最大限度地保证档案实体和信息的安全,确保档案和数据长期可读可用.

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