医院后勤设备档案的建设和管理,本文是关于后勤类函授毕业论文范文和档案和后勤和医院相关专升本论文范文.
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【摘 要】新形势下医院后勤设备档案管理工作的重点在于规范管理制度、落实设备档案建设、强化设备档案管理意识.所采用的主要手段包括合理配置档案管理人员以及相关部门、统一档案管理归口、建立动态化的信息网络平台与数据库平台,其根本目的在于将设备档案的作用最大程度上发挥出来,促进医院的全面发展.
【关键词】信息化；动态管理；设备档案管理
随着我国现代化、城镇化建设的不断发展,人们的生活水平日益提高,对于医疗服务的需求正处于快速增长的重要阶段.许多医疗机构也开始进一步深化改革,大力推动现代化医院建设,在不断提高医疗科研水平的同时,既改善了医护人员的工作环境,也提升了患者的医疗服务体验.除了住院大楼、门诊大楼等硬件的升级之外,医院也加大了各种新型设备与医疗技术的投入力度,电梯、制氧供气、锅炉热力以及配电楼等硬件设施一应俱全,种类繁多并且数量庞大.为了能够有效维护相关硬件设施的正常运行,后期部门需要综合运用各种技术与管理手段,主动发挥信息化档案管理技术的重大优势,不断提高管理水平与建设质量.
一、设备档案概述
设备档案指的是设备在维修、使用、安装以及购置等过程中所产生的历史信息资料,这些资料具有十分重要的保存价值与参考价值,是设备能够得到正确使用与正常维护的重要基础.对于整个使用周期中一直投入使用的设备来说,设备档案汇集了所有的信息记录,管理人员在信息记录的指标下对设备进行查证、调研与管理.另外,设备档案还精确记录了设备的检修记录、安装位置以及型号规格等重要信息,这对于判断设备是否需要更新、是否需要报废以相关的维护工作均有重要的参考价值.
二、设备建档的重要性
科学合理地建立设备档案将会对于医学服务质量的提升起到不可替代的促进使用,它是医院正常后勤保障的重要指标材料,其核心作用在于对所有投入使用的医院设备信息进行详细的记录.医疗机构是救死扶伤的重要机构,本身就有一定的特殊性,使医护人员在施救的过程中离不开后勤部门的支持,尤其依赖冷暖电气等动力设备.医院后勤设备内外协作关系复杂、一次性投资大,管理环节多并且使用周期长,在档案管理工作过程中将会形成多种形式的档案,虽然有着极高的利用与保存价值,但数量规模却极为庞大.这些档案既服务于后勤设备的管理与维修,同时也服务于医院的医疗事业和经济建设,为技术调研、纠纷查证以及历史追溯提供重要材料.由此可知,医疗机构需要在日常经营中不断强化自身的后勤档案建设工作.
三、设备建档的主要目的
以水电气冷暖为主的动力供应为例,由于医院在建设初期所使用的后勤设备型号各异,并且来自不同的厂商,管理者需要通过各种手段将这些设备用好,降低设备故障概率,提高有效使用率水平,增加各项设备的使用寿命.建设设备档案的核心意义在于为设备管理、设备维修以及设备采购提供基础资料,比如根据设备档案资料中的维修记录,采取更多的预防性维护手段来延长贵重设备的使用年限.在各项准备工作落实充分的情况下,能够有效降低停机检修的概率,避免对医疗工作的正常运行造成严重的影响,要将事故隐患控制在最低限度,同时也要最大程度上节约维修费用,这也足以说明设备建档的必要性.
四、当前医院后勤设备管理所体现出来的不足之处
现阶段我国许多医疗机构已经深入开展设备建档以及相关的管理工作,从设备的安装、高度、维护,甚至是报废、拍卖都要相关的操作流程与规章制度,无论是监督还是管理均落实的十分到位.然而在设备建档方面却存在着许多不足之处.设备建档水平代表着一所医疗机构的软实力,由于设备建设是一项典型的“后台”工作,许多医院在对先进医疗机构进行观摩与学习时往往忽略了这一方面,对于设备建档工作的研究也不够深入,对于设备建档的重视力度远低于设备本身的采购与维护.即使全面开展设备建档工作,仍然会受限于当前的技术水平与管理能力,所采用的工作模式普遍存在规范化、现代化不足的问题.若设备建档的问题仅仅体现在档案的管理与数据采集上,那么通过借阅、查找也能够加以应对,然而在面临设备故障并且需要在较短时间内投入正常运行的情况下,则档案资料的应用效率会显得格外低下,严重影响医疗工作的正常开展.
（一）资料收集不完整,设备档案意识有待加强.由于部分医院没有分配专业的档案管理人员和管理部门,部分档案被临时寄存在设备供应商手中,医院在完成整体项目后也没有对档案资料进行及时的存档与整理,造成建设后所采用到的各项资料不够完整.另外,后勤人员工作团队的流动性普遍较大,人员稳定性不足,负责档案资料管理的人员变动相对较大,给部门内部的人事衔接造成了比较大的困难,档案管理工作所依循的相关制度并没有对每一名工作人员的责任与职权进行明显的表述,档案管理人员得以置身事外,既不清楚档案资料的流向,甚至会丢失档案资料.
（二）缺乏工作流程与管理制度.医院没有根据后勤部门的工作需求建立一套完整的档案制度,相关的档案管理工作流程缺乏规范性与系统性,没有形成一套行之有效的资料交接标准,归口管理缺乏统一性.院区建设完成后,后期部门所接收的资料完全来自于基建部门,部分资料中所记录的数据基于与设备的实际情况之间存在着较大的差异,部分情况下也存在设备资料空白的问题,在对医疗设备进行使用与维护的过程中可能根本无法得到现有资料的任何支持,造成这些问题的根本性原因在于设备资料不够完整、不够真实.对于一些十分特殊、十分重要的医疗设备,后勤部门也没有给予充分的重视,在权责不明确的情况下,一旦在交接工作方面存在任何的疏失都很难追究责任.建档工作缺乏统一的归档程序与编制要求,即缺乏系统性与规范性.这将造成档案资料无法完全对应实际记录的信息,严重影响档案资料的实用性.档案管理人员本身的专业能力不足,在档案资料的借阅和接收方面缺少具体规定,一旦出现资料长期搁置、存放位置转移以及当事人员变化等情况,将会给档案资料的二次整理造成十分严重的阻碍.
（三）信息化水平有待加强.信息化是当前我国医院机构提升市场竞争能力、谋求可持续发展的重要途径.然而,当前我国许多医院的设备档案管理仍然采用十分传统的手动操作模式,相关的管理与归档并没有脱离以纸张为主的信息载体,网络化、信息化水平还有很大的上升空间.新形势下的医院设备档案管理工作,需要加大力度引入先进的软件工程技术来建设数据使用平台与数据库.
五、针对医院设备档案管理工作所提出的有效建议
（一）及时采集资料,明确归档时间.医院所添加的新设备主要有两个来源,其中一个是基建安装设备,基建项目档案应与设备资料一同归档,归档完成后再将其上传至医院内部的管理部门并建立设备档案.另一种是由设备管理部门直接负责采购的设备,这种设备的归档在完成购置后立即进行.对于基建安装设备来说,向设备管理部门所上传的资料应对电梯以及压力容器等重点设备的各项参数进行详细的记录,所提供的资料一定要包括在技监局所输的安装告知书等手续材料,进而为设备的年检提供有效的支持.对于部分单独采购的设备,则需要在安装完成后全面收集安装单位或设备厂家的相关资料,登记建档并进行整理编排.
（二）建设动态设备档案.传统纸制档案工作模式下,档案管理部门只能够建立静态的设备档案,整个过程不外乎归档储存、整理编制以及资料收集三个环节,档案管理工作长期独立于其他部门的工作,档案管理部门与各部门之间缺乏关联性.这完全违背了开展档案管理工作的初衷,没有为医院内部各部门的工作创造更多的使得条件.从根本上说,档案管理最终服务于设备管理,而投入运行的设备其状态是不断变化的,设备档案也要随着设备状态的变化而不断变化,进而起到设备监测器的作用.医院应结合当前的设备档案对设备的运行状况进行定期或不定期的检查,降低设备的运行成本与故障率,最终实现设备效率的最大化.
（三）采用网络化、电子化的档案建设方法.当前我国已经全面进入到信息化时代,网络技术与电子计算机技术已经得到的全面普及.然而医院机构所使用的电子计算机网络与消费及市场的网络与硬件设备有着很大的区别,对于计算机的系统稳定性与系统容量有着十分严格的要求,需要医院与第三方技术企业开展合作,为医院建立一个专用应用于设备档案建设的软件平台.在设备档案建设的实际操作方面,档案管理人员需要全面掌握计算机与相关软件的使用方法,结合医院相关规定建立起一套切实可行的操作流程,不仅要利用计算机对数据进行整理与技术,甚至还要采用激光扫描等技术替传统的手动录入,这样既能够降低管理人员的工作强度,也能够进一步提高数据录入的准确性.
六、结束语
动力的稳定供应与设备的正常运转是医考研各项工作得以有效落实的基础,同时也是提升患者治疗体验、优化医疗服务质量的重要保证.因此,管理部门需要为医院后勤设备建立起一套完整的档案,科学有效地对设备档案进行管理.医疗机构需要进一步加强针对设备档案建设的研究力度,提高竞争力水平,为患者提供更加优质的服务.
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归纳上文:上文是适合档案和后勤和医院论文写作的大学硕士及关于后勤本科毕业论文，相关后勤开题报告范文和学术职称论文参考文献.
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