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关于档案管理方面论文范文 与如何发挥企业档案管理的积极作用方面开题报告范文

主题:档案管理论文写作 时间:2024-03-26

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王威

随着市场经济的快速发展,大量新的经济团体不断注入到新项目的建设中去.企业档案管理质量问题日益受到大家的关注.新形势下,档案管理工作要与时俱进.档案事业的发展离不开创新,只有创新才能使我们的档案工作充满生机和活力.企业档案工作如何发挥自身独特的优势和功能,是每一个企业档案工作者必须深入探究的课题

一、优化档案管理工作的重要意义

(一)档案是保护企业合法权益的凭证

企业档案是维护企业生存和发展的生命线和保护神,企业档案工作做的好坏直接关系到企业的合法权益.随着生产经营范围的不断变化,有的企业呈现多元化和复杂化,保护好企业的即得利益和合法权益以及企业与职工之间的劳动纠纷等问题,档案中的原始凭证就显得尤为重要.

(二)档案能提升企业信用水平

诚信是规范社会主义市场经济可持续发展的必要条件,诚信是企业持续发展的前提.信用档案是企业为了自身的生存和发展而建立保存的各种信用记录,可以推动社会信用档案的建设.市场经济与信用经济和企业密切相关,企业信用档案是企业经济发展的一种无形的催化剂.

(三)是企业无形的价值资源

档案价值指的是档案的作用,能够满足企业内部和企业外部社会某方面信息需求,并有助于发挥自身的信息提供功能,企业的经济信息、行业兴衰、 产业发展等重要的企业战略性的基础资料和企业经营管理、以及人力资源配备和管理等都包含在企业的档案中,是企业进行运作的信息资料,对于企业深入发展的研究也有着重要的作用.企业档案对企业的价值不以货币流入量进行计量,是企业有形资产和无形资产的无形资源,为企业的长远发展树立航标.

二、加强企业档案管理的有效措施

(一)认清形势,统一思想

1.做好档案工作,是服务大局的需要.

档案管理工作必须在服务大局中求得更快、更好的发展.基于此,档案工作人员要充分利用档案信息资源为领导决策服务.只有这样才能不断取得新的成绩.

2.准确分析和把握思想状况,做好档案工作

文书档案管理的现代化已经引起档案界的重视,一方面在实践中,取得了成效,另一方面在理论上,进行了热烈的讨论和探索.但在许多文章中也有少数存在着脱离实际的倾向,如有的近乎现代化的理论,缺少档案行业特色,有的大谈国外,罕及本土,有的只有意义没有办法,这些都与当前档案工作者所关心和大多数档案部门所要解决的现代化问题大相径庭.过去的广大档案工作者对传统的收集、整理、鉴定、保管、检索、利用和统计工作程序、工作技能熟练了、精通了,这种职业道德和敬业精神,今后还需要继续坚持和弘扬.

3.强化责任意识,为企业决策提供服务

企业档案工作贯穿于企业各部门、各个层次.以文字、图表、声像、电子等诸多载体形式为企业决策提供历史依据.它的开发利用对企业领导正确、迅速的决策及企业的生存发展起着至关重要的作用.如今,企业档案工作者应通过对档案信息资料的整理、提炼和精选,把那些具有深层开发价值的信息资料及时提供给利用者.拓宽发展企业的思路,发展新技术使档案死资料活起来,把档案的信息资源转化为现实的经济增长力.让档案信息投入为企业参政、办事、服务的大环境中.收集有用的第一手材料,形成一个从收集到利用的良性循环.这些工作都要求围绕企业在一定阶段的市场开拓、热点、难点开展档案信息开发利用工作.

(二)完善管理体系

1.专人负责制.企业的档案管理应该由管理层制定比较严格的档案管理制度并强制实行,严格按照规定处理企业档案问题,指定人员具体负责对档案的更新和监督.企业领导应当逐步解决档案管理中存在的问题

2.做好档案管理的基础工作.企业档案要求工作人员要及时更新档案.档案管理工作需要企业各个部门的配合,及时更新确保其工作的顺利进行.

3.建立和完善企业档案管理制度.通过建立和完善企业档案各项管理制度对企业档案工作实行规范化管理.企业档案管理规章制度是企业档案管理行为的准则和企业档案管理机构行使职能的依据和手段.贯彻实施企业档案管理规章制度是企业开展档案规范化管理的关键,以《档案著录规则》为操作指导,结合企业的规模建立综合性档案管理制度,中小型企业建立企业档案管理制度体系.

(三)队伍素质提升是做好人事档案管理工作的保障

随着人事制度改革的不断深化,档案管理的手段要与时俱进,开拓创新.但在实际工作中,档案管理队伍建设有一些需要加强和改进的地方,需要针对问题来促进管档队伍的建设和提高.一是抓基础,明确分管责任;二是抓培训.通过举办各种不同层次、类型的档案人员培训来更新知识,提高业务水平.同时,鼓励档案人员提高政治素质,增强原则性;三是抓待遇的落实.从政治上整体上提高干部档案管理队伍的综合素质,提高档案的管理水平.

(四)管理创新,发挥档案管理在企业经营中的支撑作用

1.建立统一的档案管理模式

构建统一管理模式目的是在集中调度企业资源及对企业档案实行统一管理的基础上,提高档案管理综合水平,改变了过去分散管理的方式,使企业在各项工作中实现统一归档,集中保管.

2.推进企业档案管理体制科学化建设

利用网络化、层次化的管理方法进行分工模式的管理,不断的进行信息化建设,利用高效的信息化软件工程提高企业档案管理的工作效率.

总之,企业档案是企业的无形资源,企业只有合理完善档案管理各项制度才能不断地提高档案管理水平,充分发挥档案管理在企业经营中的支撑作用,推进企业的稳步发展.

(作者单位:伊春林业学校)

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新时期如何做好企业档案管理工作
摘 要文章主要针对新时期如何做好盐业公司档案管理工作进行分析,结合当下新时期盐业公司档案管理工作的发展现状为根据,从档案管理的意义、档案管理中存在问题、对档案管理问题的解决方法……方面进行深入研究与探.

论加强企业档案管理提高档案管理水平
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现代企业档案管理模式的举措
在互联网普及之前,档案主要为纸质档案,档案管理人员仅负责收集最终档案,同时对档案进行合理归档 这一过程,往往缺乏对过程和内容的了解 随着信息化技术的不断发展,信息与信息技术在企业发展中扮演了越来越重要.

电子信息化档案管理模式在档案管理中的作用
随着科学技术的快速发展,计算机技术在现代社会和生产中应用的领域日渐广泛 档案管理是一项复杂的、系统的工作,将计算机技术与档案管理工作有效结合,通过计算机完成档案信息的收集、整理与汇总,可以显著的提高档.

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