关于事业单位档案管理工作的改进措施,本文是关于管理工作类在职毕业论文范文和档案管理和事业单位和改进措施相关硕士毕业论文范文.
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于长江
事业单位往往承担着社会市场经济发展的重要角色,不同的社会组织往往具有不同的社会标准意义.是不以营利为目标的社会组织,其服务内容广泛,涉及医疗、卫生、文化、教育等多个方面.事业单位的档案管理工作具有长效的发展意义,需要结合实际的发展需求标准,对相关的各种管理方式进行改进,提高事业单位档案管理的工作效果,提高事业单位档案管理的发展.
一、事业单位档案管理的不足之处
(一)档案管理意识不足
部分事业单位对档案管理没有足够的认识,事业单位的领导者认为档案管理工作是可有可无的,与事业单位的整体运行和发展没有直接的关系,无法实现经济利益的效益创新和发展.对事业单位的职能没有直接发挥性作用,不影响上级主管部门对工作的考核规划.然而,事业单位中的档案管理工作却占有认识编制,增加了事业单位的整体成本.领导不会将主要精力放在档案管理上,这直接影响档案工作的有效开展.档案管理人员素质参差不齐、设备老旧、人员不足等问题都直接影响事业单位的整体档案管理规划.事业单位的档案工作无法有效的正常开展.除领导外,事业单位的其他人员对档案工作没有明确的认识,认为档案管理工作无非就是对资料的管理,不需要太多的经验,缺乏对工作热情.没有对档案管理有充分的认识,档案工作人员缺乏主动性,这些问题都直接影响档案工作的快速发展.
(二)档案人员素质不足
事业单位的档案工作人员综合素质不足,这直接影响档案管理工作的有效开展.一些事业单位的档案管理人员由离退休员工担任,这些人员没有管理的专业技术水平,对档案管理工作没有合理的认识,入职后没有对工作进行培训,实际工作中的档案操作效率规范不足,质量低.档案管理工作往往是枯燥而单一性的工作,但又需要档案工作人员具有良好的工作技术水平和细致的工作能力.一些档案工作人员往往长期从事档案工作,却没有良好的薪资待遇,缺乏对工作整体感受的认识,久而久之出现职业性疲倦感.工作上缺乏有效的主动性,档案工作敷衍了事,没有对档案工作进行细致的管理,更别说是增加信息科技设备,提高档案的有效规划和利用.
(三)服务水平不足
档案管理工作往往需要有良好的服务能力管理水平,需要对档案进行充分的利用,如果档案材料不准确的保留,就会出现堆积问题,严重的影响档案工作的开展.一些档案的管理浪费管理人员大量的时间,却没有得到很好的利用.随着现代信息技术的发展,档案管理的信息化需求逐步提升,利用档案电子方式保存可以节省空间,减少人力、物力的消耗.然而事业单位缺乏有效的设备管理,没有完善的档案规划管理标准,缺乏对档案管理工作效率水平的制度规范,查询档案资料往往存在较多的问题.
二、事业单位档案规划办法
(一)提高档案的重要认识水平
档案管理工作需要有重要的认识水平,事业单位领导需要认识到档案管理的重要意义,逐步提高管理工作的发展水平,改变现有档案管理工作,加强档案工作重要性的宣传,建立起符合单位内部的档案管理制度.在日常生活中,需要结合档案管理工作的标准内容,主动加强档案管理工作,确保资料的实时上报,准确存档,保证档案管理工作制度的正常开展.单位内部需要建立准确的档案管理工作细则,根据实际日常规划标准,严格的遵照实际的档案管理标准进行执行.建立符合实际档案管理标准的管理意识,确定档案人员的工作价值.不断创新发展档案管理工作的管理方式,以切实有效的,符合事业单位发展标准的档案管理方式进行发展,为事业单位的长期发展提供良好的支持.
(二)信息化档案管理
档案信息化的管理是档案管理发展的必然趋势,事业单位需要结合实际的信息化档案发展标准,对档案的安全性进行建设.事业单位需要加强电子检索功能,利用计算机软件,实现对档案管理资料的准确查询,确保档案数据信息的准确采集.档案工作人员需要加强电子设备的有效存档管理,对每一项档案进行细致的划分,对档案的相关工作进行全面的掌握,节约成本,减少可能存在的各种风险问题,建立符合社会信用标准的系统规范.改善事业单位现有的档案管理设施,加强档案设备的有效管理,提高工作人员的工作效率和工作质量.
三、建立健全的制度
档案管理需要有健全的管理制度,依照档案规范的科学性发展标准,对档案工作进行规范制度的建设.建立符合事业单位发展需求的管理方案,促进事业档案管理工作技术水平的提高,逐步改善事业单位的档案管理水平,对档案管理关系和制度进行完善,确保档案单位规章制度体系的有效建设,逐步实现对档案管理工作的有效开展,确保事业单位档案工作服务质量.
四、结语
综上所述,事业单位的档案管理顺应社会的发展,加强信息化档案管理工作,完善档案工作的改进,提高档案信息化设备的建设,培养优秀的档案管理人员,,提高档案管理的技术水平.在实际的工作中创新研究适合事业单位的档案管理方式和方法,保证事业单位档案管理工作的快速发展,提升事业单位档案管理工作的的快速发展,保证事业单位的档案管理安全性级别,提高其存储和管理的效率,方便及时调取、分析,整理和变更,提升事业单位的档案管理建设水平.
（作者单位：伊春市民政局）
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