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队伍建设相关专科开题报告范文 与新时代对高校二级学院办公室队伍建设相关本科论文范文

主题:队伍建设论文写作 时间:2024-01-03

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【摘 要】高校办公室是综合办事机构,是承上启下、沟通内外的桥梁和纽带,具有参谋助手、协调沟通、服务管理和督促推进的重要职能.基于办公室在高校工作中的特殊地位,二级学院办公室队伍建设直接关系到学校整体战略、发展思路及具体举措落实的质量和执行的效果,因此高校办公室队伍建设意义重大.

【关键词】高校;二级学院;办公室;队伍建设

党的十九大报告指出,优先发展教育事业,加快教育现代化,办好人民满意的教育.加快一流大学和一流学科建设,实现高等教育的内涵式发展.加强师德师风建设,培养高素质教师队伍.高等学校作为人才培养的摇篮,人才储备的战略高地,承担着人才培养、科学研究、社会服务和文化传承的重要功能.高校二级学院办公室是综合办事机构,是承上启下、沟通内外的桥梁和纽带,具有参谋助手、协调沟通、服务管理和督促推进的重要职能.

一、二级学院的办公室职能

(一)做好决策者的参谋助手.办公室工作人员掌握着本学科的大量信息和资料,一个得力的参谋助手,可以通过加强调查研究工作,围绕中心工作为领导出谋划策,为领导在处理日常工作中的事情时提出可行的方案或者建议,作为助手,要让领导有足够精力思发展,抓大事.

社会的进步对人们的要求也越来越高,要做好一名助手,不但要有专业知识、适当的方式向领导进行阐述,用良好的心态处理好与主管领导的关系,处理好与整个集体的关系,树立良好的团队意识.做好一名参谋或助手还要有高度的责任心和实干精神.

(二)做好沟通协调工作.办公室工作千头万绪,是个系统工程,为了使这个工程能够有条有序进展,更需要办公室工作人员协调沟通各部门、各单位协同配合.其中办公室的角色更像一个“大管家”.

沟通协调是办公室的一项重要职责.办公室的沟通协调工作无时不有,无处不在.做好沟通协调工作,要从如下几个方面入手,把握好如下原则:实事求是、客观公正原则;立足全局、服从总体目标原则;统一领导、统筹兼顾原则;为领导服务与为基层服务相一致原则.沟通协调问题特别是复杂的问题,往往要用几种方法.还要讲究协调中的语言艺术.

(三)做好师生的服务管理工作.以作者所在的单位为例,办公室承担着繁重的工作任务,根据工作需要调整为若干专项部门,并设置相应的工作主管,从而更好地明确管理人员的工作职责,激发工作的主动性和积极性.根据服务对象的不同,分为三个部分:直属办公室、学生管理服务部和教师管理服务部.具体包括8个部门:党务宣传部负责党务、宣传等工作;综合管理与服务部负责人事、公章、财务、外事、工会、校友、离退休等工作;后勤保障服务部负责学院运行的管理等后勤保障工作;学生工作办公室负责学生的思想政治教育工作等;本科生教学管理部负责本科生的教务管理等日常管理工作;研究生教学管理部负责研究生的教务管理等日常管理工作;科研管理部负责组织基金、项目的申报结题验收等;实验室安全管理部负责实验室安全综合管理等.

(四)做好督促推进工作.除了做好参谋助手、沟通协调、服务管理工作外,督促和推进工作也非常重要.一项工作是否落实、是否有进展,都需要办公室队伍进行督促和推进,这不仅限于督促推进各级单位的工作,还包括督促领导的一些工作是否落实.一抓大事.始终把领导班子确定的目标任务贯彻落实,作为督查推进工作的中心环节.二抓难事.在实际工作中,由于各部门职能交叉或界限不清等原因,出现一些问题久拖不决的现象.这就需要通过督促推进,理顺关系,明确责任,促进工作落实.三抓急事.对上级统一部署,明确任务分解、责任部门、完成时限和工作机制的工作和关系师生难点问题的工作,必须以高度的政治敏锐性和强烈的政治责任感,积极主动、及时有效地督促解决.

二、办公室人员现状

(一)工作人员学历学位大幅提高.目前,大部分二级学院的办公室工作人员已完成新老交替,由上世纪50年代和60年代生人的专科学历为主,转成为以全日制硕士以上学历、平均年龄35岁左右的年轻人为主的队伍.为了更好地推动学院的发展和一流学科的建设,增加管理工作团队的战斗力和积极性,如何使这些年轻人的职业生涯有所发展,已经是一个刻不容缓的课题.

(二)待遇与高校教师的较大差距.高等教育的空前发展,以及近年来对人才的高度重视,使得教师的主体地位得到强化,随之而来的待遇也得到了显著提高,而同样处在高校办公室的人员来说,增幅并不明显,并非高等教育受到重视的共同受惠者,与高校教师相比,尤其是人才相比,收入差距巨大,这也是影响办公室工作人员积极性的一个重要因素.

(三)压力较大,职业认同度、自我成就感较低.办公室人员的压力主要来源于繁杂的超负荷运行状态,近年里越来越多的高校实行双校区运行,这也造成了有效工作时间减少,而工作内容越来越多的矛盾.如今高校普遍存在着“重教学科研,轻行政管理”的倾向,一般办公室人员与教师相比,存在不被重视、理解的现状,心理上难免有不平衡的情绪,长期以往,难免产生职业倦怠.而主要领导是“双肩挑”的身份,基本不存在这类问题.由此也就产生了一些矛盾,如果领导关心关注这支队伍,那就会配合得十分愉快,产生高效工作的“催化剂”;反之,如果领导更多的关注自身的业务工作,而忽略了这些,就会产生“两张皮”的现象,进而影响到工作的开展.

(四)与高校辅导员相比,缺乏职业生涯顶层设计.众所周知,高校辅导员一直是备受重视的一个群体,这个体系有一套完善的培训、职业生涯规划等顶层设计.相比而言,高校办公室人员缺乏培训体系,基本是“老带新”直接进入角色工作,入职工作后基本没有相关培训计划,大部分是靠自我探索或私下请教;缺乏职业生涯顶层设计,不能形成良性流动,长期以来,似死水一潭.与辅导员队伍在同一个生态环境下形成强烈对比,给办公室人员造成较大的心理落差,影响对待工作的热情和积极性.

三、加强办公室队伍建设的有效途径

办公室队伍建设的根本是思想政治素质,要高举新时代中国特色社会主义伟大旗帜,以理论、“三个代表”重要思想、科学发展观和新时代中国特色社会主义思想为指导,认真落实党的十九大精神,按照“四个全面”战略布局和党、国务院决策部署,坚持以中国特色、世界一流为核心,以立德树人为根本,打造双一流的办公室队伍.

(一)塑造有特色的办公室文化.二级学院的办公室是展示学院风格、教师风采的重要窗口,办公室文化影响和渗透着工作的方方面面,塑造风清气正有特色的办公室文化是搞好队伍建设的基础前提.没有优秀的办公室文化,就很难有高效的工作效率.办公室文化是“公”也是“工”,“公”代表公开、公平、公正,办公室人员行使的权利是教师、学生赋予的,从事的也是公共事务,要时刻以“公”来要求自己,不能对领导刻意逢迎、对师生颐指气使.“工”是指工作,严谨细致的工作作风,是办公室文化建设的灵魂.

(二)做好人员的选拔配置.二级学院办公室作为基层管理机构,承担的工作较为繁琐和广泛,在人员配置方面要做到按需设岗、按岗择人.遵循优化结构、精干高效的原则.岗位的设置以服务教学、科研、学科建设为导向,以增强学校的运转效能、提高工作效率为目标,遵循管理队伍的发展规律,科学合理地设置岗位等级结构.要落实公平、公正、择优聘任的原则.根据岗位层级的不同,明确各级岗位的基本职责和任职条件.岗位择优聘任,将优秀的管理人员聘任到相应职级的岗位,激励管理人员立职工作,在管理岗位上创造性地开展工作.

(三)加强培训力度.高校上下要努力营造重视办公室工作人员的风气;各机关部处、学院要积极探索培训方式方法,要为其入职、发展提供有力的保障.例如我们学院,为了配合学院国际化的步伐,邀请专业人士进行了办公室常用英语培训,受到欢迎并对工作有很大的指导作用.

(四)做好激励制度建设.建立健全评价激励机制,建立有利于提升服务水平、有利于创新服务形式、符合现代大学制度的管理体制机制和制度体系,切实贯彻“多劳多得”的分配制度,打破传统“大锅饭”的局面.彻底改变“干多干少一个样,越能干工作越多”的状态.

(五)探索实行专业化、职业化发展.目前现行的办公室队伍的发展途径是职称与职务并行,但由于各种原因,职称的晋升与职务的提拔,均不能满足需要.作者所在的高校一直在探索进行人事制度改革,其中也包括办公室人员所在的管理系列.高等学校实行职员制是反映管理岗位层次、类别和职员专业水平、工作能力的标志.根据工作实际,职员职级分为若干职等和职级.各级职员有明确的岗位职责、任职条件和任期.遵循因事设岗、公开招聘、平等竞争、择优聘任、严格考核和聘约管理的原则,坚持德才兼备的用人标准,实行以岗定薪,按劳取酬,优劳优酬的分配制度.

(六)关注身心健康发展.各级领导干部不仅要从工作上给予办公室工作人员以指导,更要引导他们主动思考,积极解决问题,还要关心他们的身心健康发展.学院领导和办公室主任要建立定期谈心谈话制度,与工作上有困难、生活上有困难、情绪有波动的办公室人员开展谈心谈话,帮助他们排忧解难,让他们体会到领导和组织的关心.

建设一流大学和一流学科,必须要有一流的办公室队伍作为支撑和保障,为高校顺利开展教学科研工作提供有力支撑.新时代背景下,建设一流的办公室队伍已成为刻不容缓的工作.

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