中等职业学校学籍档案服务功能,该文是关于档案服务相关论文范文集跟中等职业学校和学籍和档案有关开题报告范文.
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【摘 要】学籍档案管理是中职学校教学管理工作的重要内容.正确认识学籍档案,加强学籍档案管理,要从完善学籍档案管理制度、提高学籍档案管理人员素质、推进学籍档案信息化建设三个方面加强学籍档案管理,从而提高中职学校学籍档案管理水平.
【关键词】学籍档案；档案管理；管理信息化
我校是一所以普通医学教育为基础的中等职业学校,目前学校处于高速发展的时期,办学规模不断壮大,办学层次不断提高,办学形式多元化,在这样的形势下,学籍档案的内容复杂,数量繁多,档案管理人员工作量大,任务繁重.完善学籍档案管理制度、提高学籍档案管理人员素质、推进学籍档案信息化管理,更好管理和利用学籍档案,是学校档案管理工作者的重要任务.
一、学籍档案的主要内容
（一）学籍档案是学生从入校到毕业期间在校学习过程的原始记录.材料主要来自教务处、学生科、校团委、实习医院；是学生在校期间学习、考试、实习和社会实践等一系列教学活动中直接形成的,结合中职学校的实际情况,进档材料主要包括：1.入学通知书、考生登记表、入学成绩、健康体检表.2.毕业生登记表、考试成绩登记表、实习手册.3.学生在校期间奖惩材料（获奖、评优、处分）、加入党团组织的材料等.
（二）每份学籍档案都记载了学生的很多个人情况.如姓名、照片、出生日期、成绩记录、家庭主要成员及主要社会关系、学生在校期间的鉴定及政审意见等.
二、学籍档案的作用
（一）学生毕业后招聘、就业等,均需利用其在校期间的学籍档案,是用人单位挑选人才的重要参考依据.招聘单位来函了解该生的在校表现、学习情况、家庭情况；毕业再深造,需要*明、学习成绩等相关资料,只有档案人员通过查阅学生学籍档案才能予以证明,因此学籍档案的完整性、真实性在一定程度上影响学生的就业.
（二）学籍档案记载的内容都属于个人隐私,具有一定的保密性、利用率高.所以更加要求档案管理人员采取措施,加强对学生学籍档案的管理,要按照有关规定进行管理,以免出现不必要的麻烦.
三、加强学籍档案管理人员培训,提高管理意识
（一）为保证学籍档案工作的顺利进行,首先要强化档案意识,这是做好学籍档案工作的根本.要真正认识到学籍档案管理工作的重要性,从而对日常学籍档案材料及时加以收集、整理、保管.学籍档案管理人员应主动学习档案管理的相关政策法规,在工作实践中加强自身的修养,积极学习业务,不断积累经验,全面提高自身素质和工作效率.
（二）在提供利用时一定要注意相关的法律问题,利用要严、要细.利用者有时出于自身利益考虑,常常会提出各种各样的不正当要求,希望按照自己的要求出具相关的证明,比如,有的要求改成绩、出具明等.这就要求档案工作者坚持原则,严格把关,维护档案的真实性和权威性.必须按照有关规定要求利用者履行相关的手续,不徇私情,坚持按规章制度办事.
四、运用现代化手段管理学籍档案
（一）采用计算机管理,根据学籍档案查找的要求,录入检索条件.学生学籍档案内容繁多,要能提供准确的服务,仅凭手工操作、个人记忆的传统方法不能适应广大中职学校学生人数多、工作量大的现状,查找检索会很困难且效率低下.采用计算机管理,根据学籍档案查找的要求,应录入姓名、班级、性别、籍贯、号、家庭住址、学号、号等检索条件.
（二）学籍档案电子化管理具有传统管理方式无可比拟的优势,可大大提高学籍档案管理的效率.存储信息量大,检索迅速、查阅方便、保存时间和空间几乎不受限制.
（三）由于学籍档案利用频繁,大量的翻阅及复印,会影响其寿命.解决这一问题除了靠传统的纸质档案保护方法外,更重要的是要充分利用现代化的电子技术,尽量用电子文件提供利用,因为电子文件的使用次数再多也不会对其寿命产生任何影响.
五、存在的问题和几点建议
（一）强化意识,明确职责.为保证学籍档案工作的顺利进行,首先要强化档案意识,这是做好学籍档案工作的根本.学籍档案管理人员应主动学习档案管理的相关政策法规,真正认识到学籍档案管理工作的重要性,从而对日常学籍档案材料及时加以收集、整理、保管.
（二）学校要重视对学籍档案管理人员进行培训,提高其素质.学籍档案管理是一项非常细致的工作,具有极强的程序性和专业性,建立一支高素质的档案管理队伍是提高档案管理工作水平的关键.学校的学籍档案管理人员不仅要具有较高的政治素质,还应具有较高的文化素质,应在工作实践中加强自身的修养,积极学习业务,全面提高自身素质和工作效率；学校还应经常组织管理工作人员进行学籍档案的建立、管理、开发与利用的研究,使他们的专业知识在深度和广度上都有较大提高；建立学籍档案管理的激励机制,保证档案管理工作的严肃性与持续性.
综上所述,档案的管理工作是起点、是基础,而档案的利用是档案管理的目的和意义所在.无论是学籍档案的管理,还是学籍档案的利用,都要从学籍档案自身的特点出发去开展工作.
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