如何做好新时期的档案管理工作,本文是有关如何做好自考毕业论文范文跟档案管理和档案管理工作和做好相关本科论文怎么写.
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【摘 要】档案作为历史记录的重要载体,在传承历史的过程中有着重要的作用,本文从目前档案管理发展现状及存在的问题进行分析,研究如何积极发挥档案传承历史记忆的作用.
【关键词】文化自信；档案管理；问题分析
对于档案的重视,从地方到,再到国际,越来越多的人开始关注档案的建设工作,档案的重要性不言而喻,从国际到国家层面,越来越多的人开始发现档案的重要性,从纸质到数字化的发展,档案的工作在面对数字时代的形势下,积极应对挑战,适应新的形势发展,完善数字档案资源的积累与保存.
一、现阶段的档案水平
纵观当前,国内档案管理依法治档的意识有所增强,档案管理水平不断提高,档案信息化建设稳步推进,具体表现为三个方面：
（一）高度重视,档案法制建设水平不断提升.对于档案的管理意识不断地增强,很多单位的主要领导对档案的重视程度逐步提高,把档案工作提上了重要的日程,对于档案的工作要有布置、有检查、有考核,健全档案管理制度体系,把档案管理的各项制度认真贯彻落实,在档案管理人员、设施设备与经费方面得到了保障.
（二）注重收集,档案规范化水平不断提升.随着我国信息化发展的全面推进,材料收集对于档案管理来说是至关重要的内容,在资料方面,特别是文书档案、工作材料、会议记录等材料的收集、归档得到了重视与加强,档案管理员的专业水平也在逐步提升,在从事档案工作方面,积极地参加档案业务培训,保密培训,做到符合档案管理的要求,以件进行归档、装订,做好编号、盒号的归档,做好目录数据库,在管理方面得到了很大的提高.
（三）加大投入,档案信息化建设水平不断提升.在档案管理方面,按照档案保管以及标准化建设的要求,加大资金投入,落实“八防”措施,逐步推进档案信息化管理,投入经费逐步开展档案数字化的扫描工作,建立目录数据库、专题数据库以及全文数据库,开展对于电子文件和数字档案的登记备份工作,确保档案信息的安全,并方便使用者对于档案的查阅.
二、现阶段档案管理过程中的问题
新时代就要有新气象,总体来看,目前对档案工作比较重视,档案管理更为规范,硬件设施比较齐全,但是有的地方档案管理工作相对落后,很多单位缺乏相关库房硬件设备,把档案室当作杂物室,“八防”措施不到位,存在一些问题和隐患,主要表现在以下方面：
（一）在档案人员方面.虽然档案的重要性被更多的人呼吁,但是由于个人认知的局限性,导致对档案工作不够重视,尤其是档案管理员,档案管理与服务工作的连续性不能得到及时有效的衔接,造成档案散失等现象的发生.不少单位档案员身兼数职,精力分散,很难高质量地完成档案归档工作,并且有些档案员不是党员,不符合档案管理工作要求.
（二）在档案室硬件方面.档案硬件设施薄弱,存在安全隐患风险.档案安全保管问题较为突出,存在由于资料太多,部分库房容量无法满足现有需求；还有部分档案库房没有安装防爆灯,存在一定的安全隐患,缺少除湿器等器材,影响档案的保存.
（三）在档案材料整理方面.档案材料收集不齐全,整理不规范.各单位对国家档案局发布的关于档案方面的制度学习不够深入,理解不够透彻.有的单位年度档案目录无封皮、实物档案及党支部会议记录未归档；还有些单位基建档案无编号、全宗说明不规范、基建档案未归档、会议记录未编页码以及存在撕页的情况.
三、对于档案管理工作的思考
对于档案界来说,需要围绕党的十九大主题以及新时代我国社会的主要矛盾,来开展档案工作,我们需要结合相关问题与新时代的新要求,认真研究,并结合实际加以落实.
（一）要高度重视档案工作,规范档案业务建设.档案工作是一项“功在当代、利在千秋”的事业,要认真学习研究有关文件精神,抓实抓好档案工作.要建立健全档案管理制度体系,严格按照国家档案局发布的相关制度认真制定或抓紧修订、完善单位的档案收集范围和保管期限.此外,对之前基建末归档的要进一步规范完善,以便于基建档案的长久利用.
（二）要增强档案安全意识,确保档案安全管理.档案安全是档案工作的重中之重,切实重视和加强档案安全工作,要加强涉密档案信息资源的管理,防止失泄密事件的发生；加强实体档案的保管,防止丢失和损毁；严格按照档案室的管理要求,清理一切与档案无关的物件；严格按照“八防”要求,加强档案室设施设备建设,加大资金投入,选好位置,配好设施,改善档案保管条件,提升档案室的承载能力.
（三）要加快档案管理现代化,推进档案数字化建设.将现代化的水平技术应用到档案管理工作当中,正确认识电子档案对于档案的重要性,充分发挥电子档案的作用,做好档案文件级目录数据库、全文数据库和多媒体数据库建设,逐步实现数字档案室创建目标,不断提高档案管理信息化、现代化水平,更好地发挥档案服务中心、服务社会、服务大众的作用.
（四）提升档案管理员的专业水平.在现代化的社会里,档案人员的素质影响着整个单位的资料存档水平,所以这就要求档案管理人员在招聘、培训方面必须得到高度重视,对于档案管理员的要求越来越高,不仅要求他们可以灵活处理纸质档案,更要求他们随着时代的发展,可以处理好档案数字化工作,二者之间的联系也需要很好地把控.
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