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主题:高校图书馆论文写作 时间:2024-03-25

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【摘 要】地方高校图书馆使用一卡通管理系统,从此进入“大流通”服务模式,充分体现了“以人为本”的服务理念.本文阐述了一卡通环境下“大流通”服务存在的利弊,并围绕这些问题提出了相关的管理措施.

【关键词】一卡通;大流通;以人为本

一、引言

地方高校图书馆证卡应用管理是图书馆管理的重要内容,图书馆证卡管理形式是代表一个时展的标志.地方高校图书馆证卡管理发展历程如下:最初,是使用纸质的借阅证,这种制作成本高,发证时间长,必须人工操作;20世纪90年代初使用条形码借阅证,这种借阅证和计算机配合使用,入馆方便快捷;接着,PVC卡的出现,PVC卡机通过用户的照片和信息,批量生产PVC卡借阅证,制作快捷、使用方便、便于管理;直接刷卡入馆,同时也解放了一批人工,可以说PVC卡是证卡管理的一次划时代变化.随着信息技术的飞速发展,地方高校开展了信息管理的全面整合,建设校园一卡通系统,建立统一校园的信息平台,自2015年图书馆借阅证被一卡通代替,一卡通管理改变了图书馆证卡管理的内容和方式,使证卡管理从计算机管理转向网络化管理,又一次图书馆证卡管理的划时代变化,极大地提升了图书馆服务水平的现代化.

二、一卡通系统在地方高校图书馆的应用

一卡通一般由学校卡务管理中心统一发放,它集学生证(教师工作证)、用餐卡、上机卡、图书证、医疗证等多种证卡功能于一身,具有电子支付、身份认证、信息共享等多项功能,故称校园一卡通.校园卡一般是IC卡,系统采用SQL大型数据库,IC卡设备支持TCP/IP组网,校园卡数据库中心与图书馆子系统及其他子系统通过接口进行连接,通过数据共享,实现一卡通替代借书证的功能.校园一卡通,使图书馆原有的证卡管理工作流程简化了,图书馆也成为校园信息化管理的重要组成部分,实现了证卡的标准化管理模式.

一卡通系统的应用为地方高校图书馆进入“大流通”模式创造了条件.“大流通”模式是一种新型的完全开放的模式,馆藏文献充分开架,“书”“刊”借阅合一,一个图书馆设立一个进入口也即是一个门禁,设立统一借还书处,各室完全开放,读者可自由进入各个阅览室,自由利用文献资源、信息资源等,最大限度地发挥了图书馆的作用,提高了图书馆的服务水平,充分体现了图书馆“以人为本”的服务理念.试想,如果没有一卡通的应用,很难实现大流通的服务模式.

三、地方高校图书馆一卡通应用管理在实践中的利弊

(一)一卡通系统应用管理的优势.首先,更多的个性化服务得到满足,图书馆管理更人性化.自从应用一卡通管理系统,图书馆进入大流通模式,读者利用图书资源更便捷,读者根据自己的需要,在各个不同的阅览室进行阅览学习和查阅文献,读者本人在借还机上借还需要的图书、文献等,充分展现了人性化管理模式.其次,为图书馆节约一部分人力资源.地方高校图书馆应用“一卡通”借还文献是通过现行使用的图书馆自动化管理系统实现的,来加强图书流通的管理,完成图书自助借还、续借工作,处理图书借阅服务时,读者自己刷卡,系统读取读者本人信息,通过扫描图书条码来完成借还流程.彻底把借还图书的图书馆员从图书借还工作中解放出来,从而有更多的人力做其他必须人工来完成的工作.第三,当前地方高校图书馆选择使用一卡通管理系统,打破了以往图书馆信息资源、文献资源、经费管理、设施管理分散状态,实现了图书馆实质性的资源共享.调查结果表明大多数人(80.3%)还是喜欢利用校园一卡通作为借阅证,一卡在手,全程无忧.

(二)一卡通应用管理出现的问题与不足.首先,学校网络或设备一旦出现故障,“一卡通”系统的主服务器、网络及设备就会出现问题,图书馆作为学校信息化系统中的子区域,就会出现连锁反应,影响到读者在图书馆的各项活动.其次,自从实行“大流通”模式,由于图书可跨库流通,许多未借图书不在架上,原因是“大流通”后,读者可把图书带到图书馆任意位置,并不归位导致图书乱架现象突出.同时,工作人员经常在全馆收拾散乱的图书,然后归位,徒增工作量.另外,由于自助还书,无人监管,导致图书被涂污严重,并且无法追究责任.最后,读者对自己的一卡通管理不严,同学、朋友之间互相借用,不便图书馆的管理.特别是遗失一卡通,拾到者冒用别人的卡进出图书馆、借阅图书,不归还,给原读者带来一些不必要的麻烦和经济损失,给图书馆带来一些管理工作的麻烦.

四、解决地方高校图书馆一卡通应用管理问题的对策

(一)要解决网络及设备故障,必须加强校园网络维

护,加强一卡通与图书管理系统的对接.图书馆要检查网络、更换机器设备,这样可减少网络故障.同时,学校网络中心及图书馆都要有专业人员的跟进,即使出现网络问题也可以以最快的速度解决.

(二)要加强图书馆内部管理,强化管理意识和责任意识,适应信息化建设的要求.一旦发现乱架的书籍要及时归位,不可视而不见听而不闻.校园一卡通是多种卡的功能的集成,有借阅的功能,同时关系到读者所有校园生活.要求图书馆员有比以往更强的管理意识和责任心,务必做好证卡管理工作.

(三)做好学生一卡通应用管理培训工作.规范借阅行为,及时将未借图书归位,规范运用借书板及借阅证,讲究卫生,爱护公共环境,加强素质教育.

五、结束语

地方高校图书馆“一卡通”应用管理,“大流通”服务模式已经成为图书馆现代化管理发展的必然趋势,虽然有很多困难,但是在馆领导的重视、工作人员和读者素质不断提高、软硬件设施条件不断改善的情况下,一卡通应用管理会开展得越来越好.

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