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财务共享方面论文写作资料范文 与财务共享模式下企业内部控制问题有关大学毕业论文范文

主题:财务共享论文写作 时间:2023-12-18

财务共享模式下企业内部控制问题,本文是财务共享在职研究生论文范文和内部控制和财务共享模式和问题研究相关论文写作资料范文.

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摘 要:随着经济全球化以及信息技术的发展,我国企业规模不断壮大,大批集团企业涌现.然而,企业规模不断扩大的同时,带来的是财务机构臃肿、人力成本上升、信息处理复杂等风险.为寻求解决方式,财务共享模式应运而生,该模式的诞生不仅使企业财务管理方式发生了巨大的变化,同时也对企业内部控制提出了新的要求.因此,财务共享模式下,企业内部控制需进一步改善,对提高企业财务管理有效性,提升企业价值发挥更大的作用.

关键词:财务共享模式;传统财务管理模式;内部控制

一、财务共享和内部控制的理论概述

(一) 财务共享模式的概念及特点

国内外学者对财务共享模式的概念有很多种提法,本人通过对不同学者见解的总结,将财务共享模式概括为:集中化处理的管理模式,即将不同的信息来源和不同的业务进行集中处理并且有效整合,用统一的标准流程进行财务数据处理以达到提高数据处理效率的目的.

财务共享模式具有流程标准化、数据处理统一化、效率快、成本低等优点,但同时也加大了信息处理的复杂性,对企业处理大量数据的准确性和安全性等提出了更高的要求.

(二)内部控制的概念及目标

内部控制是企业治理层、管理层以及相关人员制定的一系列与企业管理和控制相关的制度,其涉及企业每个员工,需要全员参与,每个人的分工和职责不同,但整体是一个系统,一个有序的能够保证企业正常运行的系统.内部控制包含内部环境、风险评估、信息沟通、控制活动和内部监督五要素.

企业建立内部控制的目标主要包括使企业经营管理合法合规,保证企业资产安全,使企业财务报告及相关信息真实完整等.

财务共享模式的应用使得企业信息处理更复杂,发生风险的可能性更大,因此,要求企业在运用财务共享的同时,对其原有内部控制进行再梳理,确保内部控制能够实现其目标.

二、财务共享模式的应用给企业内部控制带来的新变化

目前我们国家的内部控制研究更多的集中在传统的财务管理模式中,企业通过不断的总结摸索,找出企业经营过程中存在的风险和必须的控制点.但随着财务共享模式的推进,对企业传统财务管理提出了挑战,这种财务管理模式与传统财务管理模式的风险点差别极大,财务共享模式下企业财务管理流程更加规范,分工更细致,层级更多,因此每个人都是某一块的专家,给企业提供更多的财务支持,同时还能够降低子公司的管理成本.因此本文对该部分的研究着重于财务共享模式下企业内部控制存在的新问题以及财务共享模式的应用对企业内部控制提出的新要求,通过对新问题和新要求的分析,找出企业如何在财务共享模式下能够更好地通过内部控制防范风险提升价值.

(一)财务共享模式下企业内部控制存在的新问题

1. 企业内部管理风险增加.传统的财务管理模式下,企业财务人员直接接触业务人员,对业务的了解比较多,在业务出现问题时能够及时给予财务支持,在企业收付款以及环节能够更加快速有效的防范风险;而在财务共享模式下,企业的财务工作集中在总部,财务人员不直接与业务人员接触,不能够防范外部的风险,而更多的是将风险转移至内部,一旦会计内部系统出现缺陷,则可能导致企业的财报质量出现问题.

2. 财务工作过于集中,财务核算质量整体风险增加.传统的财务管理模式下,各子公司负责自己的财务核算,而在财务共享模式下,所有的财务工作集中在总部,层级相比传统财务模式更多,财务工作比较集中,这种集中对子公司来讲降低了运营和管理成本,而对集团总部来讲,层级越多,则任何一个环节出现问题,都会造成财务核算的错误,而这种错误又难以发现,增加财务核算整体风险.

3. 信息传输及分享风险更高.在传统财务管理模式下,企业信息传输和分享主要集中在子公司,而总部通过主要财务指标对各子公司进行分析;而财务共享模式下,企业的信息传输和分享大多是通过信息技术完成,在这种环境下,企业的信息传输以及分享层级越高,企业的风险越高,一旦在传输或分享过程中,某一个环节出现问题,则都会导致核算的不准确.

(二) 财务共享模式的应用对企业内部控制提出的新要求由于财务共享模式下,企业内部控制出现了诸如企业内部管理风险增加,财务核算整体风险增加以及信息传输及分享风险更高等新问题,因此,财务共享模式的应用对企业内部控制提出了新的要求.

1. 对业务流程的再梳理提出了新要求.财务共享模式的应用对企业来讲,需要对其原有的业务流程进行调整,而调整后的业务流程的规范性是财务共享模式持续关注的重点.业务流程的变更对企业防范风险也提出了新的要求,不同的业务流程,风险点不同,而内部控制其中一个有就是持续评估风险,只有对业务流程进行再梳理,并且规范其操作,确保其业务流程顺畅有效,才能促使企业业财融合并且使得企业能够更好地发展.

2. 对子公司的业务工作规范性提出了新要求.在传统的财务核算模式下,子公司承担全部的财务核算工作,并且与业务人员紧密接触,而集团总部一般情况下只承担分析工作;而财务共享模式下,子公司的财务工作集中到总部,而总部人员的分工更加明细,因此导致总部人员接触的业务人员有限,对业务的了解也很有限,使得总部财务人员对会计风险的把握不深,这就需要子公司的业务人员对财务知识有所了解,并且在一般的财务工作中,比如收付款、等需要更加规范,减少企业的风险,避免使问题扩大.

3. 对信息系统的完善性提出了新要求.财务共享模式相比传统财务模式加大了对信息技术的需求,增加了信息处理的层级,虽然会提高信息处理的效率降低成本,但因为对信息技术需求的增加导致的风险也需要加强防范.例如,信息技术中会出现网络病毒、等,严重危害企业的信息安全,一旦一个环节出问题,则会导致整个财务系统出问题,因此信息系统的进一步完善非常必要.

4. 对内部控制的监督提出了新要求.传统的财务管理模式下信息的传递层级较少,且审核速度快;而财务共享模式下,企业的信息集中处理,层级较多,但审核层级较高,一般在总部进行审核,其审核偏滞后,因此更强调内部控制的监督作用,对每个环节进行监督,防范风险,降低工作失误,减少财务风险.

5. 对内部控制五要素提出了新要求.内部控制五要素分别是:内部环境、风险评估、控制活动、信息与沟通、内部监督.内部环境方面要求企业总部的财务人员以及子公司的业务人员内部意识更加强;风险评估方面要求企业对业务流程再梳理,并且对各风险点进行再评估;控制活动方面要求企业的审核更加高效;信息沟通方面要求信息的传递不受层级影响,更加通畅;内部监督方面要求企业将监督深入到业务流程层面,降低总部财务风险.

内部控制是企业能够流畅运行,防范风险的保证,随着财务共享模式的兴起,企业的部门以及相关职责发生了根本性的变化,提高了沟通的层级,减少了子公司的运营成本,这些都对企业内部管理以及内部控制提出了更高的要求,因此财务共享模式下加强以及改善内部控制,非常必要.

三、财务共享模式下改善内部控制的政策建议

(一)加强对各层级责任主体的考核和监督

由于财务共享模式下,总部采用集中管理的方式,信息传递层级较多,如果职责不明确则会出现发生问题时互相推诿的现象,因此企业需要加强集中管理的模式,并且加强对各层级责任主体的考核和监督,才能够使企业内部控制得到保障.梳理每个业务流程及其风险点,明确每个层级的责任与义务,建立责任追究制度,是每个岗位每个人都清楚了解自身应承担的责任,并且清楚了解其应该承担的后果,是保障内部控制执行的有效措施.

(二)提高企业信息技术的应用,防范信息安全风险建立信息技术平台

由于财务共享模式相较于传统财务管理模式更注重信息技术的应用,而信息技术的广泛应用又会带来不可控的风险,因此需要提高企业信息技术的应用,防范信息安全风险,强化内部控制.

财务共享模式的应用使得财务部门职能发生转变,减少了财务基础工作,由信息技术替代,更多的财务人员主要考虑财务分析和控制方面,为管理层决策提供保障.然而这种方式减少了与业务的接触,业务方面的数据主要通过信息技术来转化为财务数据,因此信息技术的提高不仅有助于提高前端业务数据准确性,更是对后期财务报告的可靠性提供了有力保障.

(三)加强人员培训,强化复核工作

财务共享模式是一种新的财务管理模式,因此不仅对于财务人员还是对于业务人员,随着财务管理方式的改变,其自身工作职责都发生了改变.为确保内控的有效,企业需要加强对员工的培训,提高其综合素质及专业技能;由于财务共享模式的层级较多,因此基础工作的复核也至关重要,因此任何一个环节的错误都可能导致企业财务报告最终的错误.

(四)提升财务管理工作的规范性

财务管理工作的规范性不仅是对财务人员的要求,更是对业务人员的要求,因为财务共享模式下财务工作与业务工作之间联系不如传统财务管理模式下紧密,因此提升业务及财务人员财务管理工作的规范性,对于优化内控,提升财务管理水平等至关重要 .

四、结语

目前我国企业的发展不仅受到国内企业的强烈竞争,国际化竞争业务日趋激烈,企业的运营成本及管理成本必须降低,而财务共享模式的优势在于给企业提供了这样一条更够降低成本运营成本,提高运营效率的道路,因此这种模式的发展速度很快.而新的财务模式的兴起势必对企业原有的管理模式有影响,因此,财务共享模式的兴起对企业内部控制提出了更多新的要求,这就需要企业需要从内部更多的关注其管理风险,通过各层级责任主体的考核和监督、提高企业信息技术的应用、加强人员培训,强化复核工作以及提升财务管理工作的规范性等方式,来改善企业内部控制,充分发挥财务共享模式的积极作用,促进企业有效的发展壮大,确保企业集团的可持续发展.

参考文献

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