关于财务信息系统下完善财务内部控制管理,本文是内部控制论文范文资料和内部控制和财务信息系统和管理有关论文如何怎么撰写.
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【摘 要】随着信息时代的到来,财务信息化管理已成为必然,较好地迎合了企业财务工作的需要.然而,财务信息化管理是建立在信息系统的基础上,信息技术虽然便利了企业财务工作,但同时也带来了一定的风险,而要想推进财务信息化发展,做好财务内部控制管理尤为重要.本文就财务信息系统下财务内部控制管理作了相关分析.
【关键词】财务信息系统；内部控制
一、引言
财务内部控制管理是现代企业管理的重要内容,有效的财务内部控制管理,不仅有利于企业财务活动的顺利开展,提升财务管理水平,同时还能有效地规避财务风险,推动企业的稳定、健康发展.现行社会形势下,企业规模不断扩大,财务信息化系统也逐渐成为现代企业发展的重点.然而,在财务信息系统下,传统的财务内控体系已经不能满足集团企业发展的需要,迫切需要完善财务内部控制管理工作.
二、财务信息系统下完善财务内部控制管理的重要性分析
随着时代的进步与发展,企业所面临的挑战也越来越大,主要表现在市场供需矛盾的变化和金融市场动荡而引起的金融风险,尤其是信息化时代下,经济呈现出了新的特点,给企业的发展带来了一定的难度.财务管理是企业管理的核心,是对企业一切财务活动进行合理的监督、调控的活动,其目的就是在有效的成本控制下,实现企业经济效益最大化.然而,在财务信息系统下,传统的内部控制体系已经无法满足企业财务管理工作的需要.财务信息系统下,对财务人员有着较高的要求,如果财务人员与财务信息系统要求不匹配,就会造成财务信息的失真,进而不利于企业的发展..内部控制管理是财务活动顺利开展的保障,内部控制管理水平的高低直接影响到了企业财务活动效益.财务信息系统下,传统的财务内部控制管理体系已经无法满足企业发展的需要,对此,企业应当立足实际,完善财务内部控制管理.对财务工作进行有效的监管,进而确保财务活动的顺利开展,促进财务管理目标的实现.
三、财务信息系统下企业财务内部控制管理暴露出的问题
1. 信息共享难度大
信息共享是财务信息系统最突出的特征.现阶段,虽然企业认识到财务信息系统的重要性,并着力推进财务信息系统建设,但是这种建设仅限于财务部门内部,没有涉及到其他部门.而就目前来看,企业各部门依然存在着各自为政的现象,在这种各自为政的局面下,企业财务信息得不到共享,增加了财务管理难度,不利于财务内部控制管理.
2. 财务人员能力不足
财务信息系统下,对财务工作人员有着较高的要求,不仅要求财务人员具备专业的财务知识和能力,同时还必须熟悉计算机,掌握一定的计算机技术.然而就目前来看,企业财务会计人员的实务能力略显不足,其信息化能力不足,在财务工作中经常出现财务信息失真的情况,不能对企业自身经济活动作出全面的反映.另外,随着企业规模的扩大,企业产生的财务信息量也不断增加,企业尚未建立与之相匹配的管理机制,对财务工作缺乏有效的监管,财务工作质量完全取决于财务人员,使得财务工作的主观性较大.
3. 信息安全问题
财务信息系统下,企业财务信息安全问题也随之出现,主要表现在：第一,财务人员在统计财务信息时,未能按照相关要求来进行,甚至还有的财务人员借助职位的便利,私自篡改财务信息,做假账,进而使得企业领导无法把控自身经济活动.第二,信息化环境下,企业财务信息很容易遭受到攻击,一旦企业财务信息被攻击,企业就无法制定科学的经营策略.
四、财务信息系统下完善财务内部控制管理的措施
财务内部控制管理是财务管理不可缺或缺的一个环节,有效的内部控制管理,有利于财务管理目标的高效实现.然而财务信息系统下,传统的财务内部控制体系已经无法满足企业财务管理工作的需要,而要想发挥财务管理应有的作用,企业就必须结合时代背景,完善财务内部控制管理,建立与财务信息系统相匹配的内控体系,对企业财务活动进行有效的控制,进而促进财务管理工作的高效开展,推动企业的稳定、健康、持续发展.
1. 构建统一的财务信息管理系统
对于企业而言,财务信息系统的应用是企业进行财务内部控制管理的一大趋势,是时展的必然,是企业提高自身竞争力的重要手段.随着市场经济体制的不断完善,市场竞争愈演愈烈,而企业要想在竞争激烈的市场环境下脱颖而出,应顺应时展潮流,加快财务信息系统建设.一方面,以信息技术为手段,将企业各部门统一纳入到信息化系统中来,实现信息的共享；另一方面,要对财务信息进行明确分类,方便财务信息的整合和快速利用,进而提高财务管理效率.另外,在推进财务信息管理系统建设的过程中,企业要立足财务信息系统技术和内容建设,两手都要抓,建立完善、功能齐全的信息系统.
2. 强化财务管理人员的培训
财务内部控制管理工作的主体为人,只有不断能提高人的能力和素质,才能有效地降低人为因素给财务工作造成干扰,提高财务内部控制管理水平.对此,企业应当高度重视财务人员的培训.基于财务信息系统要求,企业要加强财务人员能力的能力,包括财务会计实务能力、信息处理能力、信息统计能力,确保财务工作人员能够胜任工作岗位.同时,要注重职业素质的培训,全面提升财务工作人员的职业素养,使其主动投入到财务工作中去.而作为财务会计人员,更要不断学习,了解财务信息系统要求,不断提升自我,积极主动参与到财务工作中去,严格按照财务内控相关要求来工作.
3. 完善内部控制机制
制度是根本,是财务内控管理工作开展的依据被保障,是推进财务信息系统建设的关键.对此,企业应当加快完善内部控制管理机制.首先,企业要根据自身实际,制定统一的内部控制制度,要求上行下效,所有成员都必须哪找集团公司内控制度进行运作,实行统一内控管理；其次,要落实监督制度,不定期到各个子公司进行考核,对子公司的执行情况进行多层次、多角度核查,进而提高子公司管理者对财务内部控制管理的重视.同时,财务内部控制管理是一项系统的工作,各个环节缺一不可,企业应当注重事前、事中及事后的控制,尤其是事前控制,要做好各级财务预算,对企业生产经营活动进行有效的评估,制定有效的雨伞方案,加大预算执行；再次,要完善薪酬体系和激励机制,制定一套科学的薪酬考核体系,将各级财务内部控制实施效果纳入到各级管理者的业绩考核中,细化财务内控业绩考核内容.同时,通过各种激励手段来调动工作人员的工作积极性.另外,企业还应落实责任制,将财务内部控制管理相关责任落实到具体部门、具体人身上,从而更好地规范部门以及工作人员的行为.
4. 抓好财务信息安全管理
财务信息系统下,财务内部控制管理中一项重要工作就是财务信息安全管理,财务管理的载体就是信息,如果信息失真,就无法真实、全面反映企业经营活动,无法为企业经营决策提供科学的参考.对此,在推进财务信息系统建设过程中,企业要高度重视财务信息安全管理.首先,从财务信息系统出发,对重要的财务信息和文件进行严格的多种加密,保障重要的财务信息安全；其次,针对财务信息系统的使用,要落实身份认证,确保财务信息系统使用的唯一性,避免其他人员使用财务信息系统；再次,要做好财务信息系统的日常维护与管理,加大安全技术的应用,定期消毒,将一切安全隐患扼杀在摇篮里,保证财务信息系统安全.
五、结语
综上,财务信息系统下,财务内部控制管理的完善具有必然性.
财务信息系统的应用使得财务工作环境发生了变化,这种变化给财务工作带来了一定的风险,而一旦财务工作出现风险,就会影响到企业资金的合理利用,不利于企业的稳定发展,对此,企业必须加快完善财务内部控制管理.基于财务信息系统应用的需要,企业应当结合自身,完善财务信息管理系统,加强工作人员的培训,建立与财务信息系统相匹配的内部控制机制,同时做好财务信息安全管理,进而更好发挥财务管理的作用,推动企业的稳定发展.
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