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【摘 要】本文分析了人事档案信息化建设过程中所存在的问题,主要包括管理体系不完善、建设资金的缺乏、管理人员的专业素养较低等,提出了以下几点措施：健全人事档案的管理体系、提高人事档案管理的科学化水平、为人事档案信息化建设提供充足的资金等,希望能够给相关人士提供一些参考意见.
【关键词】人事档案；信息化；管理体系
随着科学技术的发展,云技术和互联网等一系列信息技术的产生改变了人们的生产方式和生活方式,相应的企业中的管理模式也因其变得更加科学化、规范化,如何运用先进的技术手段进行档案信息化管理是人们应该研究的问题,同时也给人事档案管理带来了新的发展机遇.
一、人事档案信息化建设过程中存在的问题
（一）管理体系不完善.目前,我国事业单位的人事档案信息化建设过程中还存在着管理体系不够健全等问题.首先事业单位中的人事档案管理还没有实现管理部门统一领导的管理体系.其次,人才的培养是人事档案管理中的重点问题,但在事业单位中的档案管理工作中却没有得到足够的重视.最后,事业单位中人事档案管理工作的管理体制和科学分类都不够完善和规范,事业单位对人事档案管理工作的重视程度也较低,阻碍了人事档案信息化建设的步伐.
（二）建设资金的缺乏.人事档案信息化建设过程中还存在着资金投入不足的问题.为了确保人事档案信息化建设的顺利进行,必须做好基础设施的建设工作,使人事档案的信息化建设得以规范化、科学化地展开.人事档案管理工作资金方面的缺乏,导致人事档案管理信息化建设过程中无法更新基础的设备设施,陈旧的基础设施无法满足人事档案管理信息化建设发展的需求.资金的缺乏,降低了信息化档案管理的能力水平.库存条件落后、硬件设施跟不上发展需求、保存条件差等问题也阻碍了档案管理工作的信息化建设进程.
（三）管理人员专业素养较低.人事档案管理工作的科学化程度较低.人事档案实施科学化管理之后,大部分工作人员都是以的形式进行档案管理工作,专职从事档案管理工作的人员逐渐减少,而且从事档案管理工作的专职人员的学历层次相对较低,在进行专业的培训后,对于相关理论知识和管理技能的掌握还是不够全面.在人事档案信息化管理建设过程中缺乏全面的复合型人才,相关管理人员还不能熟练地使用信息设备,阻碍了人事档案信息化管理的建设进程以及人事档案管理的规范科学化发展.
二、如何进行人事档案信息化建设
（一）健全人事档案的管理体系.建设规范化、科学化的人事档案管理体系,建立统一的人事档案管理信息化建设标准.对于多种人事档案管理的信息储存方式的历史记录,要将其容纳进档案管理的工作范围,建立健全人事档案管理体制的法律法规,多方管理、双管齐下,完成人事档案管理的信息化建设.建立科学、高效的人事档案管理体系,明确人事档案管理的工作机构,为网络化、数字化的人事档案管理工作准备好基础的设备需求,加快人事档案管理信息化建设工作.
（二）提高人事档案管理的科学化水平.为了提高人事档案管理的科学化水平,首先要提升档案管理工作人员的职业素养,培养出更多的档案管理专业人才,在人事档案管理的信息化建设过程中使用先进的科学管理办法.专业的人才是提高人事档案科学化管理水平的关键,是有机结合多种档案管理信息技术的关键所在.因此,要加强对从事人事档案管理工作人员的业务技能培训,提高管理人员的信息化操作水平,主动引领档案管理人才,发展复合型档案管理人才,培养掌握先进信息技术的管理人才,组建专业的档案管理人才队伍.人事档案管理的信息化建设过程要保证管理信息的安全,严格按照人事档案管理信息数据库建设的标准,做好相应的保密工作,提高人事档案管理的信息化建设进程,使人事档案管理工作的加工、收集等服务工作实现网络化.
（三）为人事档案信息化建设提供充足的资金.增加资金的投入,保障人事档案信息化建设的顺利进行.为了档案管理的信息化建设顺应时展的需求,需要加大人事档案管理信息化建设的资金投入,从最基本的基础设施入手,增加资金的投入,为人事档案管理的信息化建设提供基础保障,掌控档案信息化建设的全过程,合理配置相关的管理资源,确保人事档案管理信息化建设工作顺利进行.建立人事档案管理安全保障体制,增强人事档案管理工作的保密职能,强化管理人员的信息安全意识,完善人事档案管理方面的法律法规,严格监控人事档案管理工作中的管理、收集、保密等过程,建立相应的管理制度,掌握信息安全防护技术.为实现人事档案管理信息化建设的目的,需要相关管理人员在掌握专业知识技术的同时还要熟练掌握应用相关的网络信息知识和技术.
三、结语
人事档案的信息化建设是时展的必然结果,提高人事档案管理的信息化技术,增强相应管理人员的技术水平和管理能力,加强人事档案信息化管理的安全保障体系,使之更加适应时展的需求.使人事档案管理信息化建设向全球化靠拢,提高安全保障已经成为现代化人事档案管理发展的走向指南.
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