高职院校二级教学管理模式下提升教学管理工作效率,该文是教学管理本科论文范文跟高职院校和教学管理和效率有关论文例文.
教学管理论文参考文献：
中图分类号：G717 文献标识码：A DOI：10.16871/j.cnki.kjwhb.2018.12.043
摘 要随着近年来我国教育事业的发展.高职院校的办学规模与学生数量也随之得到了飞速的增长.一级教学管理体制已经无法适应当前高职院校的管理要求了.推行校、院（系）二级教学管理模式是改革高职院校教育管理制度的必然趋势.本文就当前二级教学管理模式在高职院校推行状况提出了完善二级教学管理模式的分析建议.
关键词高职院校二级教学管理工作效率
随着高职院校规模扩张和生源的增多,很多高职院校陆续推行了二级教学管理制度以分担高职院校的管理压力.这种管理模式的推行是新形势下高职院校发展过程中的必然趋势.通过院系二级管理实现了教育资源的合理配置,实现了教学管理权力的下移.使得学校有更多的精力去管理学校发展方向的工作和科研技术的进展.这种模式通过“重心下移、权力下放”,让系部拥有更多的权限使得他们在教学管理上更加得心应手,成为一个独立的办学实体,也激发了他们管理的热情和积极性.
1 高职院校二级教学管理模式的内涵
院系二级教学管理模式是指在原有院系二级建立基础上,由学校赋予系部一定权利,对系部下放权利,明确系部的人力、物力、财力相关的职责与权力,从而保证二级教学管理机构权责对等,使系部成为一个独立责任中心的一种管理模式.当前国内多数高职院校的教学管理模式是由校-院或系两个部分组成.校级管理组织即一级管理模式,通过教务主管部门从宏观上管理学校,对下一级的教学管理机构进行监督指导.二级教学管理机构隶属于校级管理机构,是按照专业来进行划分的基层教学单位.主要负责人才培养管理、教学运行管理、教学质量监督与评价以及教学环境建设等几个方面.
2 高职院校二级教学管理模式的特征
2.1 管理职责明晰
二级教学管理实行的大前提就是各层级管理职责的明确划分.二级管理通过学校的权力下分,改革了学校内部管理层次的分布,调整了各部门的管理职能与权限,加强了二级管理的职责.在符合科学管理和教育自身规律的前提下明细与各部门之间的权力分配问题.
2.2 合理的资源配置
合理的资源配置是二级管理模式实现的基础,推行二级教学管理模式的过程中,要赋予二级管理机构财力和人力资源配置的自主权,使二级管理机构能够根据自身的需要合理配置使用教学资源.
2.3 目标管理的执行
目标管理是院系管理实现的重要途径.学校通过对二级管理机构的具体管理变为监督管理,实现了从过程管理到结果管理的改变.在学院整体目标的规划要求下实现科研开发、学生培养、专业建设等相关方面的实施方案执行.
2.4 评价机制的建立
实现合理公正的评价机制是院系管理的重要保障.评价监督机制要规定好对于学校各个层级的考核关系与考核指标,确保各个管理层级完成相应的教学管理目标和任务.
3 高职院校二级教学管理模式的内容
3.1 院系日常教学管理运行
制定人才培养方案、课程安排、调整审核院系内专业人才培养方案和课程安排；指定日常教学相关管理制度；检查课程实施管理工作.
3.2 教学运行工作实践
制定实践教学中各环节规度；学院实践基地的规划与建设；院系学生实习工作情况；论文答辩与毕业生论文指导；专业内资格证书培训与考核；制定专业教学计划与改革等等.
3.3 教学研究与改革
制定学院建设发展方案；组织学员人才培养工作；推动系部人才培养；改革教学模式与教学手段等.
4 高职院校二级教学管理模式推进问题重要性
目前高职院校教学管理中存在很多问题,加强和完善教学管理是高校管理人员的当务之急.
4.1 实现规模办学和实现可持续发展的需要
在大学扩大招生后,存在管理团队建设滞后的问题.大学扩招后,高等院校管理人员高度关注校园内师资力量与校园硬件设施的建设,而忽视了校园管理团队的建设.因此,严重缺乏学生管理团队,出现了校园管理人员的大量匮乏这种情况,大多数高等院校,学校辅导员负责管理一个专业的几个班级的学生,从几百名学生到几千名学生不等.一个人的精力是有限的,不能周到地照顾到每个学生,因此对于大部分的学生思想状况及生活情况缺乏及时的关注与照顾.
4.2 提高高职院校教学水平的需要
二级教学管理模式的推行有助于推进院系专业建设；提高学校的办学水平和教学质量；进一步明确了二级学院的责任与权力,充分调动起了各院系的积极性与主动性；院系教学权利的下放促进了教学工作,提高了学校的教学管理水平.使学校有时间与精力明确学校的办学目标和发展方向.以内蒙古建筑职业大学为例,该校2011 年提出了“院二级管理”的管理模式,逐步将责任落实到了二级学院上.该管理方案已实行了近六年,已处于完善阶段.建立了两套组织领导机构.该校自实施二级管理模式以来较为明显的是：二级学院已经发展为办学实体,教职工参与教学科研的积极性明显提高,各二级学院根据各自专业办学特色明显.
5 高职院校二级教学管理模式推行策略
5.1 建立科学的权力系统
在高职院校进行二级教学管理时,要将权利划分清楚,权责对于权力的制约监督,才能保障院系管理制度的有序进行.学校要进行合理分权,每个学校都具有特殊性,无法完全照搬其他院校的管理模式,因此要制定合理的制度,重新分配学校的各项权力,规定好相应的职责,根据学校现转、内部构成各种具体情况进行权责的划分.比如：院校在教师的使用、考核晋升职称方面的权力,是院系只拥有参与权、建议权,还是具有决策权,但需学校审批,还是拥有直接决策权,可自行通过并备案.
5.2 完善组织结构设置
根据二级管理精简机构、高效运行的工作原则,合理设置重组职能部门.对于职能相近部门进行合并,裁减掉不必要的部门人员.提升教学管理工作的效率.比如以无锡职业技术学院为例,该校进行了相近职能部门的整合,只留一个正职.将机构灵活设置,如就业指导、心理咨询、学生工作处合并为一.进一步推进了校企合作,成立市场部,加深了学校社会服务职能.
二级管理模式下,校级职能部门变为行政事务的监督者,角色发生了根本改变.而二级管理部门也根据实际情况调整了院系管理的人员构成方式.教学管理的主要内容是学生的管理.加强学生工作机构与管理队伍的建设.创立拥有健全体制的管理运行机制、培养高素质、能力强的优秀管理人员,提高管理人员的专业性和职业化.学生的管理工作比较分散,其中包含的工作内容也颇为繁杂.例如新生入学,相关的入学手续和事项、学生日常教学活动和课外活动的开展,宿舍与生活相关事物的处理等等.专业知识技能娴熟的老师在处理这些事时会更加得心应手.建立起完善的高校学生管理队伍.在任何管理学领域,管理团队的建设都是管理工作顺利开展的基础与保证.培养高觉悟,思想先进,办事能力极强的学生干部管理团队.加强对学生日常教育管理进行有序管理.
5.3 完善监督体系
二级管理模式的建立改变了学校的管理角色,从行政事务执行者变为了监督者.为实现二级管理的科学合理性,必须建立其相应的监督管理考核机制.建立院系自我约束机制.健全院系考核评价机制,通过客观有效的评价标准,对于二级管理模式中的管理人员进行绩效考核与评估,根据考核结果决定指导与奖惩.促进内部的良性竞争.
5.4 构建合理的财务管理体系
构建完善的财务管理与监控体系,实行统一领导,分级管理、集中核算的财务管理机制.学校对于整体财务收支具有和绝对领导权,有权进行全校资源的统一调配与使用.二级教学管理是在学校统一领导统筹的基础上,按照权责统一的原则,对于院系内部的财务进行管理.在学校统一安排的年度预算下自行分配和使用经费.在财权下放的基础上,年终集中核算全年财务收支.确定相应的配置模式,合理的实现财力资源使用.提高学校财务人员的职业素养,加强对校内财务人员职业能力的培训以提升其业务能力即财务职业能力.
5.5 合理运用沟通策略,加强部门横向沟通
学校分级管理过程中要注重各层级各部门之间的沟通策略,良好的沟通状况可以有效避免不必要的内部矛盾与摩擦.各部门领导者要充分了解重视组织中合理沟通的重要性,营造出相互理解、和谐互助的工作氛围.各部门间消除隔阂,相互信任.提高沟通技巧与水准,领导要注重与教职员工平等沟通,尊重教师们的意见与想法.横向沟通指的是具有同等职权地位的人之间的沟通.学校管理组织架构里中层管理人员占大多数,承担着对于上级下级承上启下的功能,但大多数的工作内容都是要同各部门同级别的同事进行沟通,因此要采取有效的横向沟通方法,比如通过会议讨论、跨部门合作等方式加深对彼此的了解,形成和谐的工作氛围,培养友善互助的合作意识,提高工作效率.
6 结语
高校教学管理是高校日常工作内容中重要的一环,二级教学管理是一项长期的系统工程要求管理者始终坚持以人为本、与时俱进的管理观念,各个部门之间紧密配合、明确职责.在管理过程中要及时发现问题,不断创新改进完善工作方法,加强与优化高校学生教育管理.促进二级教学管理模式的有序运行,提升教学质量,培养面向社会的优秀人才,为教学目标的实现、提升教学管理工作效率提供坚实的基础.
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