加强企业内部结算管理强化内部控制机制,本文是内部控制论文如何写跟内部控制和企业内部和结算相关学术论文怎么写.
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摘 要：随着我国社会与经济的不断发展,使得企业的发展速度也得到了提升,而管理中内部结算管理工作是评价企业各项目经营状况的主要方式之一,且内部结算管理工作也是激励、考核企业各部门的重要方式之一.加强企业内部结算管理不仅能够使资金在企业内部高效运转,还能提高企业各部门之间的协调力、凝聚力,而且还能为企业价值的提升提供便利条件,使企业在当今竞争激励的市场环境中站稳脚步.基于此,本文对加强企业内部结算管理、强化内部控制机制进行了深入的探讨分析,并提出相应的建议,以期为企业保持良好的经营状态提供参考依据.
关键词：企业 内部结算 内部控制 机制
企业对内部控制的加强可有效促进企业有序、持久的发展,但内部控制需要企业健全完善、科学的内部控制策略,并加以落实,才能使企业内部的结算工作得到保障,也间接促进了企业各部门工作的有序进行.另外,企业制定完整、有效的管理制度也是一个非常重要的举措,其不仅能够明确内部结算的相关事项,而且还可以减少结算错误现象的产生,保障企业的良性运作.然而,在实际的内部结算工作中,诸多企业因内部结算工作没有顺利的进行导致经济损失的更是不计其数,严重者甚至面临倒闭的威胁.因此,企业为谋求长远的房展,需要管理者提高内部结算的实效性,进而为企业长远、良好的发展提供有利的基础.
一、加强企业内部结算管理,强化内部控制机制的必要性
内部控制是否到位是衡量现代企业管理成效的重要标志,加强与完善企业内部控制可以保证财产物资的安全,保证提供的会计信息和其他信息的真实可靠,有利于实现企业的经营目标的实现,提高工作效率,同时,也有利于实现国家对企业的宏观控制. 所以衡量一个企业经营状况的好坏与该企业内部控制措施的有效实施有着密不可分的关系,而内部结算作为一种有效且效果良好企业内部控制措施,需要企业管理人员提高内部结算的管控力度,促进内部控制工作的顺利进行.
二、加强企业内部结算管理的措施
( 一) 强化内部控制机制
1、体现内部结算的功能性,以实现资金的内部控制
此目标可以通过下几点来实现.一是通过建立“资金池”对各单位资金进行统一调度,并按照“以收定支”原则强化资金收支“两条线”的管理工作,进而制约公司内各部门之间的资金流转行为,提高企业资金的运转效率,并且资金统一管理的实施,还有利于企业管理明确公司资本的运作情况,进而反馈到内部结算中,便于经营管理者随时了解公司的经营状况,对于公司出现的资金周转或资金缺口等临时性问题,可以及时制定有效的应急措施,提高公司风险承受能力,确保公司资金链的安全.二是制定相应的内部结算管理办法.内部各单位、各部门之间的资金流转必需严格遵照该管理办法进行结算.
2、提高对企业经营成效与经营状况的内部控制
企业结算中心应运用现代先进的结算工具,并将根据实际情况制定的结算原则来进行企业内部经营状况的结算.同时,注意企业生产中原材料的投入情况与产品加工环节的资金供应情况,在结算是加以明确的记录,进而为企业的良性运转提供保障.对于企业内部核算单位资源的使用也要进行严格的控制,防止企业的资源或是资金被无故的浪费.另外,企业外部市场的变动也会影响企业内部结算工作的进行.例如,销售部门产品的积压,会使企业的运营成本增加,若是积压产品发生损坏等现象,则会降低企业利润,因此,企业内部在进行结算时,应协调企业的各个部门,保证企业内部结算工作的顺利进行,进而使是企业的内部结算能够发挥其真正的效益.
3、实施严格的物资与采购结算制
企业应制定相应的采购与物资结算机制,以此来督促各单位管理人员对上报的采购计划进行核实与审查,各单位列出的采购需求清单送上级部门审查,经批准许可后则才可安排资金进行购置.另外,企业应建立检查小组,检查资金管理人员的工作质量,对于一些责任心不强的管理员或对工作不认真、懈怠的管理人员,应予以相应的惩罚措施,同时,对工作认真,工作质量高的管理人员也要进行嘉奖,并对其进行公开表彰,使其发挥带头作用,对于责任心不强的管理人员或在懈怠工作的管理人员应按照相应的规章制度进行惩罚,同时也奖励工作积极的管理人员,发挥其带头作用,调动其他管理人员工作的积极性,强化其他管理人员的责任意识,最终实现物资与采购结算制严格实施的目的.
( 二) 建立内部结算体系
1、结算流程的制定
在制定结算流程时,工作人员应该从两方面出发进行定夺,一方面是与公司实际管理制度的结合情况,如果结算流程的制定与公司管理制度不吻合则会影响结算做工的顺利进行；另一方面则是应将公司实际成本中的绩效考核机制的结合情况作为依据,促进结算流程与公司绩效考核机制的有效结合,体现结算工作的真正价值应根据公司实际成本中的绩效考核机制的结合情况,结算流程若是与公司的绩效考核机制能够有效结合,结算工作才会如期取得真正的价值.
2、结算单价的制定
结算单价的制定应从两个角度出发：一是服务的计量单价,此项内部结算单价的制定应将企业所服务的主体进行相关活动时所产生的成本等多项内容作为依据,进行综合权衡,如果结算内容符合公司的战略要求,则应当根据成本缩算法来确定服务单价,也可以将同行业企业的服务质量作为参考条件,比较其与自身的差异来调节计量单价,在进行结算；二是服务的计量单位,与结算相关的工作人员的基本职责就是在制定服务结算单价时明确了解服务的主体内容和服务主体对资源使用的计量单位.另外,大多企业中包含众多部门,他们各司其职,所以在进行企业内部结算时,相关工作人员应将企业各部门的实际工作情况作为依据,合理的选择计量单位.例如：部门结算单价则可根据客户的电话数量来进行制定,而业务部门则可通过客户业务*数量等内容来进行制定.
3、结算主体的选择
一般情况下,企业在选择结算主体时应该将企业各管理部门的职责作为参考依据,如：在对某企业销售部门进行结算时,可将分公司或实际销售部门选择为结算主体；若是电信运营公司,则应选区域性分公司作为结算主体,以此来了解客户的反馈意见,提升公司的服务质量.
( 三) 构建以内部结算为基础的绩效考核机制
建立以内部结算为依据的绩效考核制度,能够有效促进企业内部各项管理政策的落实与实施,笔者通过对某地区部分企业调查后发现,部分企业存在着基层单位间结算关系复杂的现象,一单位的实际收入通常与结算相对方的成本成相对性,此种情况下,如果内部结算工作进行的不顺利,出现失误,则会导致其中一方单位出现经营不良的现象,深深的影响着该单位的结算考核成绩.因此,内部结算应严格按照实现制定的相关标准来进行,为各单位的利益提供保障.另外,为了提高企业内部工作人员对工作的积极性与创造性,需要企业的相关部门将企业员工的奖金基数范围与内部结算收入挂钩,明确奖惩制度.
三、结束语
综上所述,企业要想良好、长远的发展,需要构建完善的内部结算体系,建立健全内部控制机制,内部结算与内部控制有着相应的共同点,其都需要改变企业内部的财务管理制度,实现企业资金的有效管理,促进企业资金的良性循环,最终实现企业价值提升与稳定发展的目的.
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