市委书记恳谈：怎样做好办公室工作？,本文是办公室工作类有关论文写作资料范文和市委书记恳谈和办公室工作和做好相关在职开题报告范文.
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不久前,攀枝花市委书记李建勤到攀枝花市委办调研,跟办公室工作人员交流办公室工作,发言恳切贴地气,在网上引起了反响.
机关办公室负责沟通领导和业务部门,事务繁重,历来有苦、杂、难之称.办公室同志往往容易在忙碌中失去头绪,怎样才能从琐碎的工作中抽身出来,明确办公室工作的定位,提升工作效率？本刊整理了李建勤部分发言内容,供读者参考.
做熟悉业务的行家里手
办公室作为机关工作的一个窗口,工作人员要从四个方面来加强修养、提升素质和能力.
首先要强调工作态度.办公室同志的工作态度一定要好.脸要好看,门要好进,事要好办.其次要有一个良好的工作作风.办公室工作是拖泥带水还是雷厉风行,特别是领导交办的工作是拖拖拉拉、几天没有回音还是立即落实、及时回复,这些都是工作作风的表现.一定要做到“领导交办的事要有回音”.
办公室同志基础好、素质高,但还要继续学习、提高能力.不一定要成为专家,但是起码得了解和熟悉.办公室同志要对部门的具体业务工作就要了然于胸.一方面是“规定动作”,比如市委常委办重点工作是抓协调,就要把书记的常规性工作理一理,哪些是书记的职责所在、每年必须做的,基层调研要有多少次,常委会多长时间开一次,生活会多长时间开一次,全委会多长时间开一次等等,都要理清楚.
另一方面是“自选动作”,结合地方的特点特色,应该做哪些工作.例如信息室的同志对主要工作职责、目标是什么,要了然于胸.这几年信息工作行之有效的办法是什么,还有哪些短板？再如,综合调研室业务是什么？文稿撰写不能闭门造车.有的稿子拿上来,错也没错,用也没用,发个文件没什么用,写个调研报告也没什么用.怎么办？那就要研究,吃透上情,对、省委、省政府的要求,党代会确定的目标和工作思路,要吃透.同时,要摸清下情,弄清地方具体是什么情况,在此基础上再进行消化、归纳、提炼.办公室一定要熟悉业务,成为行家里手.
办公室同志在领导身边工作,一定要把纪律和规矩挺在前面.什么是纪律、什么是规矩,这些都有明确的要求,要按规矩办事、按规定办事、用制度管人管事,要严格遵守八项规定和省市十项规定.一定要注意,该请示的请示,该汇报的汇报,不得擅自做主.重大问题,要层层请示,不得先斩后奏,这是规矩.严管就是厚爱,办公室同志一定要管好自己,不要以为办公室没什么权就出不了大事.
细节决定成败
办公室是枢纽,肩负确保机关正常运转的职能.办公室的主要工作就是办事办文办会三件事.一是办事.无论是领导交办的事情还是常规性工作,一定要严谨,一定要有效率,要善于沟通协调.办公室跟各个部门沟通协调,不要居高临下,遇事要多商量.
办公室要特别加强办文的规范.拿一个文件来说,首先要说明文件起草的背景,为什么要发这个文,是省里要求还是要求,把它写清楚；第二,文件起草的过程,这个文件是怎么起草的；第三,文件的主要内容；第四,征求意见的情况；第五,这个文件还有几个问题需要研究决定；第六,这个文件通过以后下一步怎么办,是否需要进一步审定.还有一个问题,向各个部门征求意见的时候,部门“一把手”必须签字,避免开会的时候“一把手”说不知道、乱“放炮”.
再说办会.不管大会小会,细节决定成败.有时出现这样的问题——把主持词交给领导后,某个领导不来了也不说,结果主持的领导还在念.有时会议话筒不响,或者开会给领导准备的文件,念着念着,发现少一页.一次省委开会,省委一位同志坐在那里,把东明书记的文件一页一页地细心翻阅检查,这就是认真.
做与领导多沟通的参谋
办公室不仅要给领导提供信息,还要提出建议.比如,针对一件事,办公室要建议“怎么办”,而不能总说“请领导定”,要提出建议.对每个文件,办公室要有自己的想法.给领导写稿子,接到通知后先不要忙着写.要先大量收集资料,了解工作进展到什么程度,取得了什么成效,有什么亮点特点,出现什么新情况新问题,建议领导讲什么,办公室先弄个提纲,请领导看看,领导觉得行了再回去写.千万不要把稿子写好了再去找领导,领导一看,不行,从头来.花了三五天功夫在写,写完被领导一句话给否了,办公室觉得很委屈,领导也觉得很委屈,领导想讲的办公室没写,领导不想讲的办公室写了.所以,写稿子,办公室要和领导多沟通、多商量,提高工作效率.
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