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主题:采购论文写作 时间:2024-01-23

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摘 要:在冶金工程项目中,设备的采购处于重要地位,针对不同类型及要求的设备,应采用不同的采购策略.同时采购流程的合理性关系到最终采购设备的质量,甚至影响整个工程项目的质量和进度.选择合适的采购策略,精细化管控采购流程有利于冶金企业的发展和竞争.

关键词:冶金工程;设备采购;采购策略;采购流程

中图分类号:F274文献识别码:A文章编号:1001-828X(2017)021-0-01

一、冶金工程设备的重要性

近年来冶金工程在我国大规模扩张,供过于求、环境污染等问题日益凸显,部分冶金企业连年亏损,甚至倒闭.在冶金工程中,冶金设备普遍具有大型化、复杂化、生产的批量小等特点,致使冶金设备投资占总投资的一半,同时冶金设备的这些特点业决定了冶金制造工艺独特、加工难度大等特征,在其制造过程中质量问题较容易产生.

冶金行业正面临着巨大的挑战,企业要想在这样环境中生存下去,首先就要保证冶金工程项目的质量,而质量的保证离不开冶金设备的高标准要求.要想达到工程项目最终的质量标准,除在施工过程中对机器设备进行严格检测、实时监控外,更要从源头冶金工程项目设备的采购入手.高质量的设备必然为后续的项目施工省去不少麻烦.因此,冶金工程项目设备的采购环节就至关得重要.

二、项目工程设备采购策略及采购方式

在我国,大多数冶金工程项目的设备都是采用招标采购、竞价采购等方式进行,其本质是利用供应商的竞争博弈以获取最具性价比的,但同时也存在难以与供应商形成互信的伙伴关系,不适用于部分关键设备,因根据不同设备类别,研究不同的采购策略,采取相应的采购方式:

1.高风险、高价值、核心设备

如高炉炉壳、TRT、炼钢转炉、连铸结晶器、扇形段、轧钢轧机、高压传动装置等.此类设备不论价值还是重要性均很高,一般技术要求高,市场可选供应商少,采购策略的重点应在于:一是注重与行业领先供应商保持战略合作关系,最适用于战略采购方式,通过稳定的、持续的订单与供应商建立起互信的合作伙伴关系.二是持续协同供应商一起改善技术方案、工艺流程、质控体系,实现成本降低、质量改善.

2.高风险、低价值 瓶颈设备

如炉顶阀门、主传动轴、主传动减速机、测径仪、防爆电梯、液压泵、液压阀、主传动电机、变频器、PLC装置、特殊仪表等.此类设备价值相对不高,但对于项目较为重要,其供应失败带来的风险与其本身价值比微乎其微;而由于技术壁垒等原因,市场可选供应商少,供应商处于支配地位,采购策略的重点应在于:一是重点要保证现有供应链的持续性,与现行供应商应保持长期关系,适合采取年度框架协议采购方式,统谈分签、订单式采购,以保证设备供应的连续性安全性.二是同时要关注开发新供应源或备选产品,应安排专门的研发资源,力争能此类设备的瓶颈状态.

3.低风险、高价值 大额设备

如钢结构、电缆等.

此类设备/材料价值的控制直接影响项目最终成本,但一般市场可选供应商多,属于买方市场,采购策略的重点应在于:一是尽可能多的引入供应商,加大竞争力度,以获取更具性价比的.二是适用于招标采购,对于受原料影响大的设备,可采取年度招标形式,签订年度框架协议,以在低成本阶段锁定原料.

4.低风险、低价值 通用物资

如泵、阀、轴承、风机等通用设备.该类通用设备采购战略的重点应在于:一是尽可能的集中批次采购,以更大的供货量获取更优的.二是同样要尽可能多的引入供应商,加大竞争;三是适用于招标采购,最适用于网络招投标形式,简化流程,节约成本.

三、冶金工程设备采购流程及分析

冶金设备在整个工程项目中占至关重要的地位,设备的采购就显得尤为重要,在采购过程中合理的安排采购流程、减少不必要的工作,同时又能采购到适合工程项目需要的最优设备是其主要目标.

1.采购设备的整合及采购清单的下达

根据项目的具体需求及采购设备的特点,对所需采购设备的类型等进行分类整合,以便后续的采购流程更有效的进行.对整合后的设备根据设计要求由相关部门编制总的采购清单,并对采购清单的细节问题召集相关专业人员与企业相关人员进行会议讨论.清单讨论修改后下达采购部门,采购部门根据清单要求开展采购的相关工作.

2.采购方式的对比选择及预计采购所需费用

采购部门首先要根据采购设备的实际情况对采购的各种方式进行详细的对比分析,对比过程应充分考虑企业内部、外部及设备本身的因素,选择最优的采购方案.根据所选采购方案的一般市场要求进行采购前的预算工作,将设备的采购最高预算给出.

3.设备供应商的选择

整理所有可能合作供应商的信息,根据设备的技术要求、质量要求、资金的筹备及预算情况,对现有供应商的资质进行综合考量,根据采购方式的要求及对应的方式选择合适提供冶金工程项目设备的供应商.

4.采购签约、设备交付期、安装节点等的确定

选择好采购方式及供应商后,与供应商进行的接洽,确定好设备生产前的重要节点信息,例如:签约节点、合同细节、设备的交付期、安装节点、设备质量检测、售后服务等.这些工作要考虑全面仔细,以免设备生产过程中意外出现而手足无措.

5.设备报价与预算的比对及谈判签约

当与供应商的前期交流工作做好之后,供应商根据企业的要求给出相应的报价.企业首先要对设备的报价与前期的预算进行对比分析,调整不合适的预算或与供应商再度接洽商议,直到双方意见达成一致,拟定合同并签约.

6.设备生产过程中的检查、监督与质量检测

为保证最终出厂设备的质量、技术及进度等方面的要求,需要对冶金工程项目设备的生产状况进行定期的检查、监督、检测.做到出现问题及时解决,避免影响总的生产进度及设备的其他问题,不仅能减少企业在设备使用工程中的维修费用,也降低了供应商的售后服务成本.

7.设备的交付、安装、运行检测

设备生产完成后,不仅要进行设备出厂检测,还要对设备进场及安装进行全面检测,避免出现问题,影响后续生产.设备安装完成后要进行试运行监测后再投入生产,还要安排固定人员对设备进行定期的检修,尽量避免设备出现问题,一旦出现问题,应做到及时有效的处理,避免影响企业的生产.

四、结语

冶金工程项目设备的投资比重大,设备采购的成果对于项目的进度交付、成本控制、质量保证至关重要.采购流程涉及的专业部门多、供应商数量多,负责采购的主要人员也应具备相应的知识能力,只有选择合适的采购策略,精细化管控采购流程,才能从源头上减少冶金工程项目设备的投资,进一步减少企业的损失,增减收益,是企业在激烈竞争中处于有利地位.

参考文献:

[1]攀振龙.关于冶金工程中设备安装施工方法的讨论[J].中国新技术新产品,2010(23).

[2]唐发启.大型冶金工程项目施工的总承包特点[J].世界金属导报,2011,1.

[3]尹琴.总承包工程项目的设备采购管理[M].重庆:钢铁技术杂志社,2006.

[4]吴寿荣.项目采购管理[M].北京:机械工业出版社,2004.

作者简介:王 杰(1985-),男,汉族,重庆人,大学本科,毕业院校:浙江大学,职称:工程师,现就职于中冶赛迪工程技术股份有限公司,主要从事项目采购研究.

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