高职院校人才培养状态数据采集工作,该文是关于数据采集方面论文写作资料范文和高职院校和数据采集和人才培养类论文范文.
数据采集论文参考文献：
【摘 要】数据采集平台利用信息化技术,通过数字化的形式反映了高职院校内部人才培养工作运行与管理的基本情况,是各级各类教育行政主管部门适时监控与宏观调控的重要手段,是高职院校促进对外开放、内在提升及可持续发展的有效途径.本文探讨了数据采集平台发展历程及作用,分析了当前数据采集工作的问题,提出了从提高认识,加强管理、促进应用等方面的应对措施.
【关键词】高职院校 人才培养 状态数据采集平台
2008 年,教育部颁布的教高【2008】5 号文《高等职业院校人才培养工作评估方案》,拉开了高职院校第二轮人才培养工作水平评估的序幕,自此“高等职业院校人才培养工作状态数据采集平台”（以下简称“数据采集平台”）走进了公众视野,一年一度的高职院校人才培养状态数据采集工作（以下简称“数据采集工作”）也应运而生.自2008 年至2017 年,历经了数次的平台更迭,参与数据采集工作的高职院校数量越来越多,数据采集平台发挥的作用也越来越明显.
一、关于数据采集平台
(一)数据采集平台发展历程
数据采集平台自2008 年公布后,由最初的EXCEL 单机版采集与报送,逐步引入最新的信息技术,推行网络版采集单机版报送（以江苏为例,2012 年推行江苏网络版采集）,数据采集的手段越来越先进,数据采集的方式更科学合理.2014 年数据采集平台迎来了历史上更为重要的一次华丽转型,除了技术手段继续升级——启用了云平台技术直接对接教育部高职数据中心完成上报以外,数据采集平台更名为数据采集与管理平台,体现了从数据采集向数据管理转变的理念.从平台的发展历程,我们不难看出数据采集技术手段逐步提升,数据采集平台的功能逐步完善,对数据采集工作的要求也必然逐步提高.
(二)数据采集平台的作用
数据采集平台利用信息化技术,通过数字化的形式反映了高职院校内部人才培养工作运行与管理的基本情况,是各级各类教育行政主管部门适时监控与宏观调控的重要手段,是高职院校促进对外开放、内在提升及可持续发展的有效途径.
1.为各级各类教育行政主管部门提供决策依据
经各个高职院校采集汇总上报后的状态数据,经过8年多的积累,数据的量和质都到达了一定要求,尤其高职数据中心,已呈现了2012 至2016 年的各高职院校上报的数据,为学校、省级及国家教育行政部门提供了足够的数据支撑,为各级各类教育行政主管部门制定政策提供依据,为各级各类的质量工程项目评选提供有力支撑.
2、为高职院校了解自身、促进水平提升提供数据支撑
数据采集平台是将高职院校日常教学活动及与人才培养过程相关的活动用数据形式有效采集并进行管理,通过数据汇总分析后,在高职中心的校级数据中心,各高职院校能了解到学校自身与全省、全国、同类院校横向比对的情况,知道学校近年来的自身指标纵向发展的情况,这对高职院校正确认识自己、提升办学水平、调整发展思路等方面都有很好的借鉴意义.
3.为社会开放高职打开了一面窗户
为了办好高职教育,促进高职依法办学,实现社会监督的功能,从2012 年起,高等职业教育推行了质量年度报告制度,一年一度定期向社会开放高职办学情况.各高职院校的质量年度报告必须依托各高职院校的状态数据采集平台的数据,以详尽的数据作为依据进行分析阐述,向公众展示的不再是“高大上”的理念层面的报告,而是“接地气”的发展状况的报告,这为社会各方面了解高职教育打开了一扇窗户.
4.为即将展开的职业教育教学诊断与改进工作提供服务
数据采集平台因评估而生,为教学诊断与改进而发展.2015 年,《关于建立职业院校教学诊断工作与改进制度的通知》的颁布,撩开了教学诊断与改进的神秘面纱.文件中明确规定教学诊断与改进工作需要数据系统支撑,“要求职业院校要充分利用信息技术,建立校本人才培养工作状态数据管理系统,及时掌握和分析人才培养工作状况,依法依规发布社会关注的人才培养核心数据”.2017 年,《关于全面推进职业院校教学工作诊断与改进制度建设的通知》的发布,标志着职业院校教学诊断与改进工作全面铺开.各高职院校必然需要依托现有的状态数据平台,建设高职院校的校本数据管理系统,为即将展开职业院校的教学诊断与改进工作提供服务.因此,数据采集平台的作用及地位进一步凸现.
二、关于数据采集工作中的问题分析
数据采集平台功能的发挥,数据采集的质量是关键.通过近几年的实践,笔者切实感受到了工作中的一些问题,影响了数据采集的质量与工作的效率.
(一)对数据采集工作认识不足,重视程度不高
虽然高职院校对数据采集工作已非常熟悉,每年暑假过后学校内部 “如临大敌”,高强度地突击数据采集工作,在全校必然掀起不小的波澜.但高职院校对于数据采集工作的认识,大都仅是停留于在有限时间内完成教育行政主管部门布置的工作的层面,往往还没有深入思考工作的意义,数据采集工作就已匆匆结束了.年复一年,周而复始,机械化地进行数据采集,数据采集工作结束后“数据”更是被束之高阁,没有发挥出“数据”真正的作用.再者,由于数据采集工作是一项事后采集的工作,因此造成很多采集人员敷衍了事,导致数据的正确性大打折扣,造成数据采集工作的反复,工作效率低下.
(二)没有专门的管理机构,没有专职的人员保障
没有一个专门的机构进行数据采集工作的事前、事中、事后的管理也是高职院校不重视数据采集工作的表现之一.当前,很多高职院校由于缺乏对数据采集工作重要性的认识,因此仅将工作安排给一些业务部门负责,而这些业务部门本身还有繁重的行政教学管理任务,加之部门并非综合性的管理部门,无法很好地协调各部门参与数据采集,因此数据采集工作无法更好地开展,很多时候只能以完成采集后顺利完成上报为目标,而不是以提升数据采集质量更好服务于教学、服务于学校为目标.此外,在高职院校内部已然形成了一种默契,数据采集工作是阶段性的工作,仅是负责人和临时参与人的事情,繁重的工作仅落在少数人的身上,因此造成了数据采集人员心理压力过大,在高强度的工作中身心俱疲、苦不堪言,数据采集的质量大打折扣.
（三）数据采集上报平台过多,没有实现有效对接,造成了重复采集、疲于应付的尴尬局面
当前,由于不同的归口部门,高职院校身上背负的各类数据采集上报平台很多,除了“状态数据采集平台”以外,还有我们熟知的“高基报表”、“全国教师信息管理系统”、“专业建设平台”、“高校实验室信息统计报送”等.而这些平台之间,没有形成统一的指标定义,分而自治,各自为政,徒然增加了高职院校的工作量,高职院校往往也疲于应付各类数据的重复采集.加之,学校内部也是按条线管理,这些数据平台又分散在不同的部门中管理,各数据点无法形成有效对接,因此造成不同的平台之间数据奇异点很多.这些奇异数据无法真实反应学校实际状况,无法满足指导学校发展的需要.
三、关于数据采集工作的对策思考
随着数据采集平台的不断升级,功能不断拓展,数据采集点不断增多,对数据采集工作的要求越来越高,因此必须改进数据采集工作中的问题,提高数据采集工作的质量及效率.结合多年的工作实践,笔者认为应从以下几方面下功夫.
(一)加强管理,完善流程,明确责任,促数据采集工作规范化
数据采集工作除了在规定时间内按要求完成数据填报、收集、整理、审核、上报工作以外,还需要做好事前的规划、组织及安排工作,做好事后的数据应用分析工作以更好地服务学校教学改革与人才培养.这就需要将数据采集工作置身于学校发展大计中,从各口上抽调精兵强将,成立专门的管理机构——校内数据中心,加强对数据采集工作的归口管理.同时,建立数据采集工作的规章制度,从顶层做好数据采集的流程设计,明确各部门的分工与职责,完善相应的考核体系,形成有效的管理机制,自上而下逐步规范数据采集工作.
(二)提高认识,上下重视,全员参与,促被动采集为主动采集
高职院校一定要将数据采集平台作为监控学校人才培养工作水平和质量建设的手段,而不能仅仅停留于应付上报工作的层面,自上而下,统一认识,形成氛围,做好数据采集工作.同时更要充分发挥好采集数据在各类质量工程项目评选中的作用,改变当前被动的“要我采集”的局面,形成积极主动的“我要采集”的氛围.此外,很多高职院校采用了网络版采集的形式开展工作,这就需要全员参与,吃透指标,分工协作,有机联系,共同完成,如其中任何一人,或一个口上的数据填报人不负责任,随意应付,必然影响数据采集工作的全局.
（三）充分发挥平台作用,提升平台地位,促重采集向重应用的转变
数据采集平台的采集过程实际是相当于将高职院校内部与人才培养工作相关的各类数据提取到平台内,按数据采集平台的要求展示高职院校人才培养的过程,其重心并不仅在于数据采集,而在于采集后的数据应用.高职院校不仅要做好数据采集工作,确保源头采集、数据真实、杜绝为了数据达标而,更应该发挥好数据采集平台的作用,将平台应用融入日常的教学与管理中,通过建立健全数据分析制度,正视自身的问题,做好自我诊断,形成长效的应用机制,进而促高职院校的管理模式、工作方式、教学形态、办学形态的转变,促进高职院校的内涵发展.
(四)加强信息化建设,采用技术手段,促数据采集工作的效率
当前,很多高职院校已充分认识到信息化建设对提升管理水平及工作效率的作用,正大力推进校园信息化建设工程.因此,数据采集工作可以与信息化建设联系起来,通过分析现有的数据采集指标及数据点,一方面与各类校内信息管理系统形成有效对接,尽可能减轻人工采集的工作量,避免数据重复采集,减少奇异数据,提高数据采集工作的效率,另一方面根据现有的数据点结合学校发展需要,开发出校本数据采集平台,提前部署即将开展的教学诊断与改进工作.
总之,数据采集工作是高职院校的常规性工作,需要不断总结经验教训,逐步提升数据采集的质量,在“以融促用,以用促建,以建促变”的原则下使用好平台,建设好平台,发挥好平台在学校发展事业中的作用.
参考文献：
［1］“高等职业院校人才培养工作状态数据采集与管理系统”使用培训资料［Z］. 常州:2017-7（共5 期）.
［2］王文军. 刍议高职人才培养数据采集工作中的问题及对策［J］. 价值工程,2016,35（12）:174~175.
（作者单位：无锡城市职业技术学院）
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