按需管理让PDF文档适合自己,本文是管理有关大学毕业论文范文跟文档和管理和适合相关大学毕业论文范文.
管理论文参考文献：
文/牧马人
伴随着平板电脑的日益普及,通过平板电脑随时随地访问PDF文档,正成为不少用户的一种阅读习惯.而PDF文档也凭借着原汁原味展示内容的特点,正出现在越来越多的应用场合下.然而,无论是自制的PDF文档,还是从网上下载的PDF文档,有的时候,并不能“拿来即用”,而要进行按需管理,让其迎合自己,才能实现高效访问目的.
将零散文档整合起来
长时间上网冲浪后,很多人从网上收集、下载了各色各样的文档资料,这些文档资料散落在硬盘的不同位置处,时间长了以后,非常不利于搜索查看.如果想避免上述麻烦,我们可以巧妙借助专业工具UltraPDFMerger,将散落在计算机中的同类PDF文档按照特定的顺利整合起来,相成一个相对独立的文件,日后访问起来效率就高多了.
在使用U l t r a P D F M e r g e r工具整合零散文档时, 先确保本地系统支持N E TFramework 4.0,之后按照默认设置下载安装好UltraPDFMerger程序,并打开对应程序主操作界面.按下其中的“Add”按钮,弹出文件选择对话框,从中选中并导入需要整合的零碎文件,所有导入的文件会集中显示在程序界面列表中,通过“Move Down”或“MoveUp”按钮,将所有文档按照正确的顺序排列好,再点击操作界面中的“Merge Files”按钮,同时设置好合并文件的名称以及路径,最后按“保存”按钮完成零碎文档的整合任务.
倘若待整合的文档内容是一些还没有扫描的纸质文档,那么可以通过WinScan2PDF这款PDF文档扫描生成工具,将若干个零散的纸质文档直接扫描转换成PDF文档,并生成为一个独立的文件,从而省去了文档格式转换、文档合并等环节.从下载获得的压缩包中,直接双击“WinScan2PDF.exe”文件,不用进行程序安装操作,就能打开如图1所示的主程序操作界面,选中“Multiple Pages”选项,按下“Program”位置处的“Select Source”按钮,切换到扫描来源选择对话框,从中选择已经连接到本地系统的扫描仪设备,点击“选定”按钮结束设备选择操作.之后按下“Scan”按钮,弹出扫描操作界面,正确将纸质文档放入扫描仪平板电脑中,单击扫描界面中的“捕获”按钮,再按“发送”按钮,就能将纸质文档扫描到界面列表中.接着按照相同的操作方法,将其它纸质文档依次扫描到界面列表中,之后退出扫描操作窗口,点击WinScan2PDF主操作界面中的“to PDF”按钮,弹出文件保存对话框,设置好PDF文档的名称和保存路径,执行保存操作后,所有纸质文档内容就会整合成一个PDF文件,日后通过平板电脑可以随时访问该文档中的内容.
将合适内容提取出来
有的时候,自己想要访问的内容,只占PDF文档的少量篇幅,如果仅仅为了这些少量的内容,就劳师动众地将“巨无霸”般大小的PDF文档,拷贝到空间资源原本就十分有限的计算机系统时,实在有点不划算.为了有效节约硬盘空间资源,我们必须想办法将需要的内容,从大容量的PDF文档中提取出来,生成一个单独的小PDF文档,这样既方便高效访问,又能便于管理传输.要做到这一点,可以请PDF Explorer外力工具来帮忙,该工具不但能帮助大家快速收集、整理、查看、编辑PDF文档,而且还能让大家按照自己的需求从PDF文档中提取合适内容.
在进行内容提取操作之前,首先要在本地计算机系统中安装好可以阅读PDF格式的第三方应用程序,比方说Adobe Reader、FoxitPDF Creator等.其次下载安装好PDF Explorer工具,在安装过程中,为了方便操作,必须选择使用中文语言,之后按照默认设置不停单击“下一步”按钮,直到完成安装任务.安装成功后,从系统“开始”菜单中启动运行它,切换到对应程序操作界面.点击其中的“磁盘目录树”标签,在对应标签页面中选中PDF文档所在的磁盘分区或移动硬盘,PDF Explorer工具就能自动执行搜索操作,将对应磁盘分区中的所有PDF文档搜索显示出来,从PDF文档列表中找到自己想要提取内容的目标文档,这时就能在左边“查看PDF”功能夹中看到对应文档的缩略图内容.
如果要提取目标PDF文档中的图片内容时,可以按下“图片”功能夹,这样指定PDF文档中的所有图片内容就能被自动提取显示出来了,在图片功能标签页面中,利用PDFExplorer程序自带的图片处理工具,可以对图片显示列表中的任何一张图片,执行水平翻转、垂直翻转、框选、旋转、缩放、保存、复制等操作（如图2所示）.
倘若要对目标PDF文档中的指定页面内容进行提取时,可以先打开目标PDF文档内容,切换到“查看PDF”标签页面,从页面列表中选择自己想要提取的几个页面,之后打开PDF Explorer程序界面中的“工具”菜单,逐一点击其中的“分割”|“提取页面”命令,这样就能将指定内容页面提取出来,生成一个尺寸相对较小的PDF文档,这样平板电脑之类的设备访问起来,就会更加的流畅,当然PDF Explorer程序也能直接对每一个PDF文档页面进行单独存储.此外,通过PDFExplorer程序,我们还能将提取出来的页面内容进行合并重排,以生成符合自己阅读需求的新PDF文档.要实现这个管理目的,可以先将PDF文档页面列表中的内容选定,之后打开“工具”菜单,依次点击“合并”|“重排页面”命令,就能轻松对选定的若干页面内容进行重新编排整合.
将臃肿身材减下来
从网上下载获得的PDF文档“块头”较大,无论是阅读访问,还是平时管理,都不是很方便.为了方便管理PDF文档,同时改善该类文档的阅读流畅程度,我们必须想办法对具有“臃肿身材”的PDF文档进行减肥.而造成PDF文档身材臃肿的原因有很多,不同原因引起的减肥方法也不尽相同,我们必须根据PDF文档的类型,采取合适措施进行有效减肥.现在,本文就通过下面一些措施,来完成一些常见类型PDF文档的减肥任务.
裁剪多余区域
某些类型的PDF文档,是借助扫描仪设备每张页面依次扫描生成的,书页的边缘常常会存在的较多的无效区域,这些无效区域既会影响用户的浏览访问效果,又会造成PDF文档的“身材臃肿”.倘若我们能够想办法将每个页面中的无效区域裁减掉,就能达到既减小PDF文档尺寸,又提高屏幕显示效果的目的,可谓是一箭双雕.
为了有效裁剪PDF文档中每个页面的多余区域,本文使用了PDFCool Studio这款专业工具来帮忙,该工具不但有很强的裁剪之术,用户可以按照需要,将PDF书籍中任何多余的部分轻松、快捷地裁减掉,而且还能对PDF格式的文件进行加密、解密、分割、页面编辑等等！PDFCool Studio个人免费版可以实现PDF文档的创建、页面编辑、签名、融合、比较、分割、加密、解密、及和其它格式的相互转换.此外,该工具还有十几种独一无二的功能,比方说强大的数字签名外观设计功能、独特的水印铺设功能以及方便的批处理功能.
在使用PDFCool Studio工具执行裁减操作时,不妨先从网上下载得到PDFCool Studios安装程序,之后要对该程序进行安装操作,程序安装要经过接受安装协议、选择安装目录环境等才会安装成功.安装操作成功后,从系统“开始”菜单中点击对应程序启动选项,就能开启PDFCool Studios工具的运行状态,程序在运行成功后会自动打开功能页面,在对应功能页面中,大家能直观地看到文件导出和转换、PDF加密解密、PDF批量处理等多项实用的功能.逐一点选程序界面中的“文件”|“打开”选项,切换到文件选择对话框,从中选中需要进行减肥操作的特定PDF文档文件.
接下来打开PDFCool Studio程序界面中的“页面”菜单,选择其中的“裁减页面”命令,弹出如图3所示的裁减页面设置对话框,在“页面范围”处设置好需要裁减无效区域的页面,缺省状态下PDFCool Studio程序会自动将PDF文档中的每张页面无效区域裁减掉,要是仅想对某个特定的页面多余区域执行裁减操作时,不妨将这里的“选中的页”项目选中,并且点击“打开页选择器”按钮,选中其后界面中需要裁减的页面即可.
之后在“边距”设置项处,调整好剪裁边线区域大小,在设置这项参数时,不妨依照右侧区域的预览效果图,对其进行慢慢微调,保证剪裁效果高度准确,一旦确定好具体的剪裁位置后,单击“开始裁减”按钮,就可以将PDF文档页面中无效的区域给裁剪掉了.裁剪操作结束以后,再使用原来的文件名称对PDF文档执行保存操作,这时就会发现PDF文档的尺寸明显小了许多,这说明上面的减肥操作是有效果的.
优化重组图像
通过扫描方式生成的PDF文档文件,里面的文档页面其实是一张张图像,如果能对组成PDF文档的所有图像进行优化重组,就可以取得良好的减肥效果.不过,考虑到PDF文档中的图像页面已经被编译过,普通的图像优化工具或图像处理工具对其根本就没有一点作用,所以在正式进行减肥操作时,我们必须先对PDF文档执行反编译操作,从而获取一系列单个图像,之后再对它们进行图像优化重组操作.
要将PDF文档中的内容反编译成一系列单个图像,可以通过专业PDF文档编辑工具Adobe Acrobat Professional V8.1来帮忙.在进行反编译操作时,先开启专业PDF文档编辑工具的运行状态,执行文档打开操作,将身材臃肿需要进行减肥的PDF文档文件打开,按下任务工具栏中的“导出”按钮,弹出文件格式选择对话框,将导出来的图像文件格式设置为jpg.
接着按下“设置”按钮,依照实际情况来调整转换参数,比方说在“文件设置”处修改图像的格式、彩色、灰度参数,在“色彩管理”处修改RGB、CMYK等参数,在“转换”处修改“色彩空间”、“分辨率”等参数,调整好这些选项参数后,按下“确定”按钮保存应用设置操作.之后,按下“保存”按钮,将PDF文档输出为jpg格式的图像文件,缺省状态下Adobe Acrobat工具会使用原始文件名加上序号的方式作为一系列图像文件的名称,同时输出来的所有图像文件会自动保存到原始PDF文档所在的文件夹中,文档中的每一个页面内容都会自动生成单独的图像文件进行保存.
经过反编译获取到一系列单个图像文件后,继续借用外力工具ComicEnhancer Pro,来对图像内容进行批量优化处理,该工具可以批量调节指定文件夹中所有图像文件的曲线、亮度、对比度、高亮度等,将扫得很烂的电子版漫画往完美版的方向转化,使之适合于*.在批量处理图像时,先打开ComicEnhancer Pro程序的主界面,将之前生成的一系列图像文件分批或一次性打开,在弹出的控制面板中,根据实际需要对图像的亮度、对比度、高亮度、jp2压缩、jpg质量、缩放、曲线、切边、Gamma校正等参数进行合适设置,设置操作非常方便,只要拖动鼠标移动滑块,当图像预览效果满意时,停止鼠标移动操作,再依次点击主程序界面中的“文件”|“批量转换”命令,将那些经过批量优化处理的图像内容重新进行保存操作.
图像被优化处理后,它们的文件尺寸将会被明显减小,如果将这些经过“瘦身”的图像重新组合串联在一起,生成新的PDF文档,那么就能获得非常良好的减肥效果.要将若干个连续的图像文件批量串联成PDF文档,可以使用绿色小巧的FreePic2Pdf工具来帮忙.在串联重组图像时,开启FreePic2Pdf工具的运行状态（如图4所示）,按下对应程序界面中的文件打开按钮,弹出文件导入对话框,将经过优化后保存生成的一系列图像文件批量选中并导入进来,倘若图像文件在导入时发生了顺序混乱,不妨通过工具栏中的上、下箭头按钮,对文件列表中的图像进行重新排序,确保它们的顺序和原始PDF文档内容保持一致.紧接着在该程序界面的“转换结果”位置处,将“使用固定文件/文件夹”、“全部存入一个PDF文件”等选项全部选中,再设置好新PDF文件的名称和保存路径.之后,点击“参数设置”按钮,在其后界面中定义好图像的显示分辨率和页面尺寸,将这些参数设置合理,可以达到对PDF文档进一步优化的效果.完成上面的操作后,单击“开始转换”按钮,没有多长时间,一个尺寸只有原始文档几分之一甚至十几分之一的新PDF文档就“横空出世”了.通过平板电脑阅读访问这样小巧的PDF文档,相信用户会感觉到无比的畅快.
压缩文档内容
也有一些类型的PD F文档,属于图文混合版格式的,要对它们的“身材”进行减肥,可以尝试使用PDF Shrink专业工具,通过压缩文档内容的方式,减小PDF文档的尺寸,从而方便阅读和管理.PDF Shrink工具是一款PDF文件体积压缩器,生成的文件大小适合作为电子邮件附件或在手机屏幕上阅读.PDFShrink工具还可以进行文件压缩以减少生PDF文件的大小.
开启运行PDF Shrink工具后,我们会发现程序支持多种不同的压缩方式,不同的压缩方式适合不同的阅读场合.例如,如果希望减肥后的PDF文档,能够方便通过电子邮件进行传输时,可以选用Email方式压缩,该方式的压缩率达到1:10；如果希望PDF文档既方便打印,又能获得不错的视觉效果,可以选用Print压缩方式,该方式的压缩率仅为1:2,它能保持原文件依然获得不错的清晰度；如果希望通过Web方式浏览查看PDF文档时,可以选用Web压缩方式,该方式的压缩率达到了最大的1:13；如果希望压缩后的PDF文档在平板电脑或其他移动设备上使用时,不妨选用Smartphone压缩方式,该方式利用移动终端设备高效浏览.
现在,我们希望将瘦身后的PDF文档用于手机或平板电脑,那么先打开PDF Shrink工具的主操作界面（如图5所示）,用鼠标拖动待处理的PDF文档到该界面的对应压缩方式上,这里直接将目标PDF文档拖放到Smartphone压缩项目上,随后PDF Shrink工具会自动按照特定压缩比率对其进行减肥操作,在压缩过程中,我们可以从程序界面的状态栏中看到当前的工作状态.压缩操作结束后,程序会返回准确的压缩比率数值.
当然,如果我们认为PDF Shrink工具默认的几种压缩方式不合适时,可以根据实际需要,自行定义压缩方案.在进行自定义操作时,可以单击主程序界面工具栏中的绿色加号按钮,弹出设置向导对话框,按照向导提示依次进行设置即可.经过压缩后的PDF文档,其身材将会明显“苗条”许多.不过,要提醒大家的是,为了保证原始文件的安全,我们在对PDF文档执行压缩操作之前,最好先对其进行备份操作,以确保万无一失.□
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