中职学校档案管理工作存在的问题与,本文是关于档案管理类学术论文怎么写和档案管理和中职和工作类本科论文范文.
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档案管理工作可以将中职学校管理水平与办学质量体现出来,能够呈现出中职学校的历史真实面貌,并为科研、教学等提供真实、完整的资料.目前中职学校处于改革发展的关键阶段,档案管理工作作为中职学校重要的管理内容,也面临着诸多困难与挑战.需要档案管理人员提高重视程度,认真做好档案管理工作,为中职学校发展提供更好的服务.
一、中职学校档案管理工作存在的问题
（一）思想认识不足.档案管理在很大程度上影响中职学校的发展,能够为决策的制定提供可靠依据.但是当前很多人不重视档案管理工作,普遍抱着“重教学、轻档案”的思想,学校领导忽视档案管理工作,要求也不严格.这样一来,造成档案管理人员缺乏较强的归档意识,未及时做好档案收集、整理等工作,频繁发生档案丢失、破损等问题.
（二）收集资料不够完整.一些中职学校档案管理人员综合素质不高,未及时做好档案收集工作.由于档案管理人员思想上不重视,只对重要文件进行归档,而基础性文件随意处理.此外,还缺乏完善的档案管理制度,档案立卷上不够规范,收集范围不全、保管期限不长,档案管理与利用体系不健全.因为档案资料收集、整理和录入不够规范,不利于档案今后的查询与利用.
（三）档案信息化水平不高.中职学校档案管理工作上有很多不规范的地方,包括立卷、归档不及时,也未能按照规定销毁过期档案.从档案查阅上看,基本上通过手工完成,很多重要文件、案卷在反复调阅中会出现破损.中职学校不重视档案管理的信息化建设,为发挥出先进设备的作用,计算机、打印机、复印机、扫描仪和防磁柜等设备配置不齐全,这些都影响了档案的利用.
（四）人员素质问题.现阶段中职学校档案管理人员专业能力不强、综合素质偏低,大多是兼任的,无法将全部时间与精力投入到档案管理工作中.档案管理人员很少接受专业培训教育,对档案收集、整理、归档和利用等工作环节不够熟悉,影响了档案管理工作效率.一些档案管理人员未掌握先进的信息技术,为档案查询和利用造成不便,也让档案经常发生遗漏的情况.
二、加强中职学校档案管理工作的对策
（一）加强领导,提高认识.中职学校领导和档案管理人员要认真学习《档案法》,熟悉档案相关法律法规,充分认识到档案管理工作对促进学校建设的重要性,切实增强自己的档案管理意识.学校领导要高度重视档案管理工作,加大监督与管理力度,及时找出档案管理工作中存在的问题,督促相关人员尽快改进,确保档案管理水平得到提升,为中职学校的发展提供更好的服务.
（二）做好档案收集与整理工作.为提升中职学校档案管理工作的效率,需要重点做好档案收集与整理工作,除了要收集学校重点文件和材料以后,还要做好一些基础性档案的收集.在将档案资料收集起来以外,需要按照不同的门类和载体,根据年度与类别进行整理,确保及时归档保存,为今后的利用提供方便.
（三）加强档案管理信息化建设.中职学校档案管理人员要将计算机的优势体现出来,认真做好档案收集、整理、编目、保管、鉴定和检索等工作,让档案信息资源的配置更加科学、合理.中职学校要重视档案管理信息化建设,将各种先进设备配置齐全,促进档案管理效率不断提升,避免档案资料出现遗失,让档案检索、查阅和利用等高效进行.要建立自动化办公系统,通过实现自动检索,可以帮助利用者快速、准确查找到档案信息,让档案信息利用率得到提升.中职学校通过提升档案管理的信息化水平,还可以让信息资源得到共享,为档案的利用提供方便.
（四）提升档案管理人员素质.中职学校档案管理人员要提高重视,转变观念,积极学习,掌握更多信息技术,这样才能满足当前形势下档案管理工作的要求.档案管理人员要注重拓展知识面,熟悉档案标引、检索和编研等业务,自觉将学校档案管理制度落到实处.而中职学校也要为档案档案管理人员提供更多培训的机会,让他们了解档案相关法律法规,提升自己的责任感,做好档案管理工作,防止档案发生丢失、损坏等问题,促进学校科研、教学等工作更好开展.
三、结语
总之,中职学校通过做好档案管理工作,可以将自身管理水平、发展轨迹、文化积淀以及办学特色等如实反映出来.对此,中职学校要高度重视档案管理工作,逐步增加资金投入力度,健全档案管理制度,引进更多先进的管理技术与设备,为档案管理工作的顺利开展奠定良好基础.同时重视人才的引进与培养,促进档案管理工作水平不断提升,将档案资料的价值体现出来.
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