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文书档案论文怎么撰写 跟现代事业单位文书档案的管理探究有关论文写作资料范文

主题:文书档案论文写作 时间:2024-02-18

现代事业单位文书档案的管理探究,本文是关于文书档案论文写作资料范文与文书档案和事业单位和管理探究方面论文写作资料范文.

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摘 要:文书是事业单位档案的重要内容之一,文书是单位的信息库,它是事业单位开展工作不可缺少的部分.从某种角度来说,文书档案对工作的开展有着重要的直接影响.我国对文书档案的管理有着非常好的传统,对我国事业的发展具有非常重要的作用.在新的形势下,文书档案具有了新的特点,但是现代管理水平有待进一步提高,需要新的管理模式.

关键词:文书档案管理策略

进入新的时期以来,我国的各项事业都取得了突飞猛进的发展,取得了世人瞩目的成绩.与此同时,对文书档案的管理也越来越重视.重视对文书档案的管理,更有效地提高工作效率,提升单位的工作能力和工作水平.文书档案具有非常重要的作用,通过对档案的查阅能看出一个单位工作的情况,优劣高下均可见一斑.

一、文书档案管理中存在的问题

(一)重视程度不够

许多事业单位对文书档案重视程度不够,认为只要工作完成了,档案存在与否无所谓;档案管理好坏无所谓.也有的单位认为,只要有了文书档案,有人管着就行了,没有把它放在重要的位置上.还有人认为档案既不能创造经济效益,也不很少能形成社会效益,因此,在日常工作中领导很少强调档案的重要性,在工作检查中也经常应付了事.而事实上,档案对一个单位具有举足轻重的作用.它既代表了一个单位的历史,也会对该单位的未来产生重要的影响.档案管理不好会无形的影响着一个单位的事业发展.

(二)档案管理处于较低水平

档案管理是一件非常重要的工作,但是现在档案管理人员参差不齐.有的事业单位档案管理人员水平较低,一方面其本身对档案工作不够重视;另一方面,他们的知识水平及管理能力不够,不够专业,对档案的收集、整理、管理、分类工作不是非常熟悉.另外,还有的事业单位没有专职档案管理人员,因此,档案管理处于较低的水平.这种状态需要我们来改变.

二、提高文书档案管理的措施

(一)领导要高度重视档案管理工作

一个单位档案工作能否被放在重要的位置上,关键在于单位领导能否重视.只有单位领导意识到档案管理的重要,这项工作才会提上工作日程,才会用专业人才来管理档案,也会在经费方面给予档案管理工作的支持.因此,要做好文书档案的管理必须让领导重视起来.只有单位的领导重视此项工作,才会把档案管理列为重要工作内容之一,才会使档案工作取得好成绩.

(二)提升档案管理人员素质

事业单位的档案工作,看似简单,其实复杂,并且工作量也比较大.档案管理人员要有较强的管理能力才能做好此项工作.她要具备行业专业知识、专业理论,要有一定的计算机知识和运用知识的能力,只有做到这一点,才能使档案管理管理实现科学化、规范化、现代化.另外,档案管理人员也要有高度的责任心,对工作热情,有奉献精神,只有这样,才能把枯燥的事做得有条有理.档案管理是服务事业,只有具备较高素质的人,才能承担起服务的功能,为事业单位的工作更好开展做出贡献.

(三)加强数字化管理

传统档案管理,都是纸质档案的管理,采取的都是较低端的方式.现代的档案管理则不然,需要运用现代的计算机技术进行更有效地管理,尤其是对电子档案的管理.为了适应新时代电子文书档案的管理,可以把电子档案集中起来进行存储,运用数字技术采取数字化的管理方式.这样,在使用档案时就非常方便,无论是查阅档案还是异地使用调取档案,都会在第一时间内完成.既提高了工作效率,也对未来工作的开展奠定了基础.当然,数字化管理需要更好的工作设备和高素质的工作人员.这就要求事业单位重视档案工作,加大资金投入,做好服务本单位服务社会的工作.

(四)加强档案管理的基础工作

现代社会,事业文书档案管理更加科学化、规范化.但是档案工作的基础工作更为关键,是一切现代档案管理工作的基础.因此,事业单位在开展工作中,必须把工作做得扎扎实实,把第一手档案资料准确地保存下来.只有认真扎实做好这项工作,才能做好档案工作的下一步工作.在档案的录入、整理、存档方面就能更顺利地进行下去.做好这一切,也就能使档案工作走上了规范化的轨道,也才能使档案更加准确,有较高的质量.但是基础性工作都比较难做,需要工作人员做好每一步.

三、结语

总而言之,文书档案的管理工作在事业单位中所起的作用将越来越大,需要引起相关领导的足够重视.也需要进一步强化措施,不断提高档案管理水平.数字化、信息化是现代社会对文书档案管理工作的必然要求,专业人员的素质也是至关重要的因素,因此,需要广大的文书档案管理者,不断提高自身的专业素质,积极采取现代信息技术与计算机技术来管理文档工作,进而为促进文书档案管理工作的有效运作奠定基础.

参考文献:

[1]李剑峰.新形势下如何做好事业单位文书档案管理工作的思考[J].赤子(上中旬),2014(17).

[2]李道逸.浅析文书档案管理中存在的问题及对策[J].经济与社会发展,2008,6(1).

[3]陈丽明.文书档案整理对事业单位效能化发展的重要意义探讨[J].办公室业务,2012(10S).

言而总之:此文是关于文书档案和事业单位和管理探究方面的文书档案论文题目、论文提纲、文书档案论文开题报告、文献综述、参考文献的相关大学硕士和本科毕业论文.

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