新时期办公室秘书如何以学促进,本文是办公室方面开题报告范文和秘书和办公室和促进类开题报告范文.
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内容摘 要：新时期对高校办公室工作提出了新的要求,办公室秘书必须与时俱进,不断学习才能适应工作岗位的需要.本文针对办公室工作特点,从勤学、善思、笃行三方面进行阐述,通过学习以期办公室秘书因时而新,与时俱进.
关键词：办公室秘书 学习 思考 笃行
在庆祝党校建校80周年大会上的讲话中,总书记站在全局和战略高度提出了一个新论断：中国人依靠学习走到今天,也必然要依靠学习走向未来.学习对党和人民事业发展,过去现在未来都非常重要.“全党同志一定要善于学习,善于重新学习.同过去相比,我们今天学习的任务不是轻了,而是更重了.这是由我们面临的形势和任务决定的.”1
建设世界一流大学和一流学科,是党和国家做出的重大战略决策.高校在“双一流”建设的关键时期,既面对新的挑战和任务,又面临新的发展机遇,对学院办公室也提出了更高的要求和新的期盼.学院办公室是学院的综合办事处,服务最直接,联系各方面最广泛,居于承上启下、沟通内外,协调左右的重要地位.作为一名办公室秘书,应该站在全局的高度,始终做好组织协调、参谋助手、服务管理的工作,把自己承担的工作与发展大局、当前发展形势要求对接融入,对自己提出新要求,始终坚信“学习不学习不仅仅是自己的事情,本领大小也不仅仅是自己的事情,而是关乎党和国家事业发展的大事情”2,不断以学习增强自身综合素质和能力,提升办公室秘书能力与水平.
一.勤学
在《白鹿洞书院学规》中朱熹提出：“博学之,审问之,慎思之,明辨之,笃行之.”“博学”是“学”的功夫,“审问”、“明辨”、“慎思”是“思”的范畴,“笃行”是“行”的功夫,其中“学”字是基础.那么学什么？第一要学习政策理论,为更好地开展工作奠定扎实基础.要突出理论深度,全面提高马克思主义理论素养,学懂弄通中国特色主义理论体系,全面贯彻党的十八大和十八届历次全会精神,深入学习党的十九大精神和治国理政新理念新思路新战略,努力从党书写的历史中、从党开创和不断推进的伟大事业中汲取养分,做到经常补精神之钙,筑牢思想之基,在政治上思想上行动上与党高度一致,以便更好理解、落实学校、学院决策部署.第二要学习业务理论知识.办公室秘书要处理的事物繁多而重要,办公室秘书办文、办会、办事的本职工作要求其必须能够在工作中以基础知识为前提、专业知识为骨干、相关知识为补充,形成复合型知识结构,因此必须熟练岗位业务,有针对性的提高业务知识与技能,掌握基本工作方法,抓好应用,搞好研究,做好在其位,有其能,谋其事.
那么怎么学？第一,自主学习.化被动为主动,转变办公室因忙、杂而废学的思想观念.“忙”意味着各类事务都能集中到办公室,从而提供丰富的实践；“杂”意味着工作面广,接触人多,从而提供丰富的学习内容.因此,办公室人员要真正把心思用在学习上,时刻以“一天不读书是缺点,三天不学习是错误”提醒自己,形成长期的学习习惯、构建合理的学习系统.第二,向他人学习.办公室因为工作性质,与领导、老师、同事等接触较多.一方面,向领导学习,在与领导沟通交流中、在倾听领导演讲与讲话中学习其运筹帷幄的决策思维,学习其高屋建瓴的工作思路,从理论、思维上接近领导的高度,同时可以增强参谋的准确性.另一方面,向老师、同事们学习,通过与不同学科的专家教授、不同工作岗位的同事打交道,可以发掘闪光的理论和思想,为领导思考决策提供参考,也可以吸收到其他方面的专业知识,提高自身综合素质.第三,向实践学习.“前事不忘,后事之师”,优秀的工作案例或者工作中遇到的问题和错误也是宝贵的学习经验.作为办公室人员,可以建立一本工作日志或错误集锦,切实分析错误,实事求是究其内在原因,有针对性的制定措施,避免同样问题的再次出现；理顺工作任务,将工作中瞬间的感想记录下来,形成文字,内划为自己的东西.这一点也可以跟我们接下来要谈到的“善思”相结合.
二.善思
孔子说：“学而不思则罔,思而不学则殆.”光学习,不思索,就迷惘无知；光思索,不学习,就疑惑不解.“学源于思,思则明,不思则误.”其实,学习和思考是相互关联、密不可分的认知过程.思考是学习的继续,思考的过程是对照比较、学以致用、融会贯通的过程,是理论联系实际不可或缺的重要环节.首先,要独立思考.一方面,在学习中不依赖或者盲从于他人的思想,通过对所学的知识进行梳理、判断、提炼等一系列“思考”,启发思想,学习方法,由表及里,由此及彼,举一反三,触类旁通,提升思维层次,自主性、创造性地提出独到见解.另一方面,独立思考可以探寻思维深处的闪光点,让人抓住理性的脉络,进而推动工作的创造性开展.有人说接到通知立刻去执行的通知是不称职的,因为缺少了独立思考的过程,应改变被动应付的意识,摒弃得过且过的消极思想,以具体形式、工作需要、领导要求为出发点,充分发挥自己的主观能动性,从广度和深度上开拓思维疆界,将各种需要与可能包含其中,进行分析、综合、归纳、演绎,以形成最完善的工作思路,并落到实处.思想难免会囿于自身的局限,需要多思加以克服,最形成多样化解决问题的方案以供选择.
其次,要系统思考.做好办公室工作必须观全局、识全局、谋全局,自觉从全局的角度看问题,把工作放在全局中思考、定位,明白工作在全局中的位置和作用,这就需要我们在思考问题中做到系统全面.办公室工作事无巨细,作为枢纽,各项工作都涉及到方方面面,都有可能影响全局.我们要把工作放在整体去考虑,了解具体工作与工作间的内在联系,梳理来龙去脉,把问题想透彻,不留任何后遗症.拿总结类材料来说,涉及内容多,范围广,我们要从整体把握,系统死牢,分清重点,突出亮点,如此才能思路顺畅、条理清晰.
第三,要创新思考.作为办公室秘书,能否创新思考,是区分平庸和优秀的关键.创新思考,就是基于原本的思想材料,发现或提出新观点、新思路和新办法.办公室每天要处理大量日常事务性工作,时间长了,难免造成思维定势,习惯于按部就班、凭经验办事.新时代对办公室工作提出了新要求,也要求我们因时而进,主动走出思维的舒适区,学习中创新思考,弄清工作思路,找准工作重点；要深入调查研究,自觉地用马克思主义的立场、观点和方法进行思考和分析,通过思考认清新形势,运用创新理论谋划办公室工作,做好领导工作部署和推进的得力助手,积极围绕中心工作和重点工作创新思考,围绕解决问题、提高效率创新思考,使工作更好地体现时代性,把握规律性,富有创造性.
三.笃行
明朝初年的林鸿曾有诗说：“古人既已死,古道存遗书,一语不能践,万卷徒空虚.”这种“笃行”是为学的最后一步,学有所得从而践履所学,使所学最终有所落实,做到学以致用、知行合一.学习归根结底是为了以所学、所思指导工作,而不能纸上谈兵.要将坚定的政治信念带入日常的工作之中,做到立场坚定、讲原则.要能运用科学的观点、立场和方法分析、研究工作中的具体情况和具体问题,要有较强的政治敏锐性,能全面领会并把握上级的指示精神和领导的意图,确保办公室职能发挥不偏向、有实效.要努力运用业务知识指导具体工作,要从繁杂的事务性工作中解脱出来,集中精力抓大事、抓急事、抓难事,积极改进工作方式、方法,做到开口会讲、提笔会写、遇事会办,能攻坚克难,承担重要工作.
此外,“笃行”不仅是学以致用,而且是检验学习所得是否可靠的标准.经躬身实践,知识才能成为真知.办公室工作事务多、范围广的特点为丰富实践、理论学习提供了有利条件.我们从办公室工作出发,将实践作为学习理论的出发点和落脚点,能动地把科学理论运用于工作中,用实践检验理论学习的水平和效果,在实践中对自身工作的再分析、再认识、再研究,进而发现新问题,分析新问题,解决新问题,将自身的工作给予新的定位、赋予新的内涵,在实践中形成新的观点和方法,得到经验和教训,积微成著,成为理论学习坚定助力.至此,学习则形成了一个可持续的良性循环.
办公室是一座熔炉,是一个磨练人、锻炼人、成就人的好平台,办公室秘书经历练而充实,因付出而快乐,需始终坚持“勤学”、“善思”、“笃行”,做一名与时俱进的综合性办公室工作人员.
参考文献
[1]创新思维在高校秘书工作中的运用[J].张舒壹.现代经济信息.2016(12)
[2]浅谈对高校党政办公室秘书工作的几点认识[J].苏立岩,马馨.现代交际.2016(22)
[3]赵佳玉.新时期如何做好高校办公室秘书工作[J].办公室业务,2017,(22):93
注 释
1.人民网.在党校建校80周年庆祝大会暨2013年春季学期开学典礼上的讲话[EB/OL].http://cpc.people.com.cn/n/2013/0303/c64094-20656845.html
2.人民网.在党校建校80周年庆祝大会暨2013年春季学期开学典礼上的讲话[EB/OL].http://cpc.people.com.cn/n/2013/0303/c64094-20656845.html
（作者单位：中国海洋大学文学与新闻传播学院）
归纳上述：上文是适合不知如何写秘书和办公室和促进方面的办公室专业大学硕士和本科毕业论文以及关于办公室论文开题报告范文和相关职称论文写作参考文献资料.
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