企业档案管理信息化建设的有效途径,本文是信息化建设类论文范文素材跟信息化建设和档案管理和有效途径有关毕业论文格式范文.
信息化建设论文参考文献：
文/甘肃省兰州市中铁一局集团市政环保工程有限公司 张秀国
【摘 要】档案如实记录了企业各项业务活动开展情况,可以真实反映出企业的发展历程,对企业的建设与发展有着极大的促进作用.在信息时代背景下,企业要想提升档案管理工作的效率,需要加快信息化建设步伐,确保将档案资料的价值充分发挥出来,为企业的经营管理服务.本文将简述企业档案管理信息化建设的意义,并提出具体可行的策略.
【关键词】企业；档案管理；信息化建设
信息化是目前世界经济与社会发展的主流趋势,对企业档案管理信息化而言,主要是利用计算机技术、网络技术、数字化技术和数据库技术等,将传统文书、科技、人事等档案转化为数字档案.同时,还要建立档案目录数据库,利用计算机网络设备进行传输,共享档案信息资源,促进企业经济效益与社会效益的提升.因此,企业必须引起高度重视,不断改进各方面条件,为档案管理信息化建设提供可靠保障.
一、企业档案管理信息化建设的意义
加强档案管理工作,有利于企业生产与经营的正常开展,让企业的利益与合法权益得到维护,同时也记载了企业发展、技术、成果、经营、资源和历史概貌等内容.一是通过档案管理信息化建设,可以让档案管理工作得到改善,突破传统档案利用的各种局限,让档案管理部门由封闭转变为开放,由档案保管与利用智能转变为信息采集、管理与服务职能.这样可以更加科学配置档案信息资源,为企业发展提供更加优质和高效的服务.二是采用信息化管理方式,能够保证信息的可靠性与完整性,为领导提供详细的决策依据,从而优化组织管理,创新经营决策.三是档案信息化能够大大减少二次文献信息的编著时间,让档案信息利用时效性得到提升,将档案资料提供给企业各业务部门,从而推动企业的快速发展.
二、企业档案管理信息化建设的策略
（一）提高重视程度,增加资金投入.企业档案管理信息化建设涉及事项多,内容杂,包括购置计算机、打印机、复印件、扫描仪、光盘刻录机等硬件设备,开发网络系统等,需要在资金上获得保障.企业管理者应引起足够重视,正确意识到档案管理信息化建设的意义,在经费上给予足够的支持,同时根据《档案法》相关规定,督促档案管理人员落实好自身职责,让档案管理信息化建设可以正常开展.此外,在档案内容、著录项目、数据库结构等内容上,也要作出统一规定,对档案数据管理软硬件的文档格式、数据指标等进行规范,让数据信息得到有效共享.企业内部要采用统一的软件,确保能够正常转换和读取数据.
（二）抓好基础设施建设.企业档案信息化建设是一项复杂、系统的工程,涉及档案的收集、整理、保存和利用等工作.企业必须重视信息化基础设施建设,将各项设备配置完整,夯实信息化建设基础,从而让不同种类、载体的档案资料得到有效保存,便于今后企业各部门的利用.企业还应加快档案信息全文数据库、多媒体数据库等建设,将多媒体设备配置齐全,以电子化方式存储档案信息,提升今后查阅的速度.档案管理人员也要提高重视,管理电子文件时做到安全和完善,尤其是一些价值价高的档案,如企业科研成果、财务信息等,不仅要将原始资料保存好,还应有电子版资料,及时进行备份,确保档案资料的安全.
（三）完善各项档案管理制度.为确保企业档案管理信息化建设的正常开展,应结合实际情况,不断完善各项管理制度,让档案管理工作更加科学化、现代化和规范化.如此一来,不仅让档案事业延伸到经济发展上,还促进了企业的快速发展,并将其与企业绩效考核结合起来,让全体员工都能重视档案管理信息化建设.制度还可以约束档案管理人员的行为,提高他们的责任心,能够利用信息技术开展档案收集、整理、分类、归档、保存、查阅和利用等工作,并注意正确操作各种现代化设备,保证档案的安全,避免发生档案资料遗漏、丢失等问题.这样不仅可以提升档案管理效率,也加快了企业档案管理信息化建设步伐,让各种珍贵档案资料得到了有效利用.
（四）提升档案管理人员综合素质.企业要注重建立一批素质高、能力强、精通现代信息技术的档案管理人员,才能确保档案管理信息化水平得到提升.对此,企业要定期组织开展对档案管理人员的培训工作,让他们学习档案管理方面的新知识,并掌握计算机技术、网络技术以及数字化技术.同时还要注重引进专业人才,尤其是懂现代信息技术的人才,让档案管理队伍更加充实,能够正确、熟练操作现代化办公设备,并懂得维护保养的方法.而对于档案管理人员而言,也要充分认识到学习的紧迫性,在日常工作中主动进行学习,不断提升自己的业务能力,增强开拓创新的意识.这样企业档案管理信息化水平才能得到提升,为企业各项生产经营活动的顺利开展提供准确、全面的档案信息.
三、结语
总之,在当前市场经济条件下,企业要加快档案管理信息化建设步伐,最大限度发挥出企业财务、科研、人事等档案资料的作用,从而适应时展步伐,提升市场竞争力.因此,企业要重视档案管理信息化建设步伐,逐步加大资金投入力度,夯实基础,同时抓好对档案管理人员的培训工作.这样才能保证档案管理信息化建设取得新成效,充分体现档案管理的服务功能,为企业的进一步发展创造有利条件.
【参考文献】
[1]张海英.关于企业档案管理信息化建设的思考[J].办公自动化,2015(06):43-44.
[2]刘捷.中小企业档案管理信息化建设思考[J].湖南科技学院学报,2014(08):184-187.
此文总结，此文为一篇大学硕士与信息化建设本科信息化建设毕业论文开题报告范文和相关优秀学术职称论文参考文献资料，关于免费教你怎么写信息化建设和档案管理和有效途径方面论文范文.
计算机网络技术在高职院校学籍档案管理信息化建设中的应用
近些年来,随着我国教育体制改革的不断深化,很多高职院校的专业设置种类以及数量也在不断增多,因而在高职院校学籍档案管理方面存在一定的滞后性 如果沿用传统的高职院校学籍管理制度来进行高职院校学籍档案管理,.
新时期人事档案管理信息化建设
摘 要随着信息化的快速发展及人事制度改革的不断深入,提高事业单位信息化管理水平以适应新时期发展需要成为事业单位急需解决的问题之一 人事档案是重要的人才信息资源,针对人事档案的信息化程度进行分析,属于事.
加强城建档案管理信息化建设
城建档案管理工作是一个城市社会发展的重要战略因素,其对于城市的稳定剂未来的长远发展有着极为重要的影响,做好相关的管理工作使得使城市得到更好的发展 而随着信息技术的不断发展和进步,其在城建档案管理中的应.
高校档案管理信息化建设
高校档案管理是一项复杂的工程,因为档案管理需要进行档案收集、档案分类、信息输入……,不仅所涉及的管理环节多,而且数量庞大 在档案管理的过程中,其管理人员不仅要具备基本的耐心、细心、责任心,还要防止信息.