物资采购中对成本的有效管理手段分析,该文是关于物资采购相关硕士学位毕业论文范文与物资采购和成本和手段相关自考毕业论文范文.
物资采购论文参考文献：
杨丽敏
（河钢集团邯钢公司物资采购部,河北邯郸056015）
[摘 要]社会经济的发展,对企业的成本管理水平也提出了更为严格的要求.物资采购成本对于企业的发展有着一定的影响,而加强对物资采购成本的控制与管理,是提高企业市场竞争力的有效手段.文章分析了物资采购成本管理中存在的主要问题,针对这些问题,重点提出了一些控制措施,以期为企业的采购人员提供参考.
[关键词]物资采购；成本管理；管理措施
［DOI］10.13939/j.cnki.zgsc.2018.35.166
企业在正常的生产活动中,所需要采购的物资数量庞大,而成本的高低直接影响企业的经济效益,因此,采购人员应该重视这一环节.针对成本管理中存在的问题,要采取合理化的控制措施,明确采购流程,充分利用现代化的信息技术,构建新型的物流产业链.企业也要加强对采购人员的培训工作,为提高企业的物资采购成本管理水平提供保障.
1企业物资采购成本管理中存在的主要问题
1.1采购流程中出现的问题
从物资采购的管理而言,采购流程的设置和成本管理之间有着一定的联系.当前企业的采购流程中,存在着计划性编制和审核的问题,不规范的采购流程不利于企业的发展.通过相关的调查发现,现阶段部分企业为了能够快速地为生产配置资源,主要是以分散自由采购的方式,而不是根据企业的实际情况进行的集体性采购.这种采购方式,虽然能够提高部分资源的配置速度,但是会造成大量的浪费,也提高了生产成本.同时,在缺乏有效监管和约束的情况下,会出现一些金钱方面的腐败问题.
1.2采购方式中存在的问题
企业物资采购的过程中,采购的方式对于企业的成本管理有着一定的影响.从当前企业的发展现状来说,采购部门常用的采购方式主要是从已有的工作经验中总结的.常用的采购方式是订单、合同和招标的采购方式,不同的采购方式之间有着一定的区别.不合理的采购模式会给企业的成本管理带来一些不利影响.
例如,从企业的原材料、零件,或一些办公室的常用设备而言,通常是利用订单采购的模式进行,这种方式虽然简单,但是一旦发生问题,会产生非常恶劣的影响,进而导致企业采购成本的增加.
1.3企业采购人员的综合素质低
对于企业的管理者、采购人员和财务人员而言,他们同企业物资采购成本之间有着非常紧密的联系.如果企业的采购人员缺乏专业性的采购知识,在数据的比较和处理中缺乏实质性的分析能力,也不具备一定的写作功底,缺乏写作过程的严谨性,这些都会给企业的采购工作带来不利影响.企业的管理人员如果没有从企业的实际经营情况出发,没有制订详细的采购计划,就会出现采购效率低下的问题.
2企业物资采购成本管理的控制措施
2.1明确基础性的采购流程,减少浪费
从一些基础性的管理工作来看,企业应该从自身的实际情况出发,合理地选择供应商,制定详细的评价制度.对于那些已经确定了供应商和评价制度的企业,采购人员要构建相应的档案,并不断完善供应商的评价机制.在采购制度方面,企业首先要加强对采购流程的制度性建设,建立科学、严谨的物资管理体系,确保采购流程在制度的约束下进行.现代化的采购管理中,供应商和企业会形成一种合作式的关系,这时候,采购人员的权利就会被放大.为了避免其间出现一些腐败问题,企业可以通过轮岗制度,让采购的流程公开化、分散化,同时,也要建立相应的制度权限和决策共享制度,防止采购人员出现越权办公的现象.
例如,某钢铁企业在物资采购过程中,采取多项控制措施,加强对采购流程的控制.该企业细化运行机制,选择信誉较好的供应商,强化了其中的风险防控制度,细化了过程管理规定.企业从实际需求分析入手,采购人员提前做好市场调查,总结使用过程中出现的一系列质量问题.在了解实际情况之后,根据考核结果来选择供应商,同时,严格执行产品的存放工作,一些不合理的物资是不可以用于项目建设中的.
2.2充分利用信息化技术,构建现代化的物流产业
随着信息化的快速发展,企业中的采购人员应该创新采购方式,充分利用信息网络技术来加大采购公开透明度,以此来扩大监督的范围.对于物资采购供应过程中的监督,要形成一种人人监管的局面,避免企业的利益受到损害.采购人员要充分利用现代化的信息技术,将采购的、数量和供应商情况等在企业范围内进行公示.通过网络开放性的优势,保障采购的质量,规范物资采购程序,减少采购过程中人为的破坏,从根源上杜绝采购腐败等问题.
某企业建成了统一的物资采购管理信息平台,以“互联网+采购”的方式,实现了物资采购信息化的全面发展.为了确保系统的顺利上线,企业成立物资采购系统试点项目组,深入参与到系统的调研、需求分析和全面性的评价系统中.采购人员以优化和统一为基本原则,提出了系统设计、业务流程等多项解决措施,并制订了物资采购系统应急方案.采购人员通过ERP系统进行业务操作,项目组对数据进行集中处理,让ERP系统与物资采购材料编码相一致,以此来满足采购的需求.
2.3加强对采购人员的培训工作,增强他们的专业素养
专业性的采购人员对于平衡企业采购成本而言是非常重要的,企业应该进一步贯彻落实物资管理准则,同国际惯例接轨,严格要求物资管理人员的专业能力.所以,企业可以开展相应的培训工作,适当地改变人员的角色定位,提高他们的成本分析能力以及职业素养.规定物资人员定期对外部信息进行采集,无论是国内的信息,还是国际上的信息,对原材料信息进行相应的整理和汇总,这样更方便采集和控制.除此之外,物资人员还要积极地和审计部门沟通、交流,将反映出来的问题进行纠正.
某企业举办的2018年第一期采购与物资管理业务技能专业培训,培训的目的在于让采购人员熟悉采购的工作流程,增强采购计划的前瞻性,以此来提高采购的质量和效率,进而更好地服务于企业.培训过程中,还设置了现场答疑环节,围绕库存管理和提高采购工作效率这一核心点,让参与培训的采购人员专心听,认真学习,库管员和材料人员之间进行频繁的交流,这样才能保障培训交流能够取得实质性的进展,达到预期的目标.
3结论
随着市场经济的进一步完善,企业中的采购成本制度也逐渐趋于规范化,企业中的采购人员应该意识到物资采购在企业中的重要性.企业应该从自身的实际情况出发,做好采购成本分析,抓住供应工作中的重点环节,保证企业在满足供给的时候,还能降低材料成本.同时,还要增强从业人员的理论素质和实践能力,只有这样,才能优化企业采购成本,促进企业的可持续发展.
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