当前位置:大学毕业论文> 专科论文>材料浏览

高校图书馆方面有关在职毕业论文范文 和高校图书馆灰色文献资源建设现状调查和相关论文范文资料

主题:高校图书馆论文写作 时间:2024-03-04

高校图书馆灰色文献资源建设现状调查和,本文是高校图书馆方面有关专升本论文范文跟灰色和高校图书馆和文献相关论文范文资料.

高校图书馆论文参考文献:

高校图书馆论文参考文献 图书馆文献图书馆建设杂志论文中怎么引用文献书籍参考文献

(南京航空航天大学图书馆,江苏南京211100)

[摘 要]首先梳理了灰色文献的概念,并对拟调查的灰色文献范围进行界定,运用网络调查的方法,对国内39所“985工程”院校图书馆的灰色文献建设现状进行调查,从灰色文献开发的类型、自建库建设情况、导航以及特色资源库方面做出对比分析,指出灰色文献建设存在的问题,并提出改进策略.

[关键词]高校图书馆灰色文献建设现状

[分类号]G254

1 引言

随着信息时代的到来,各种文献信息资源都以前所未有的速度增长,除了在文献学上人们称之为“白色文献”的正式出版物以及不公开发行的“黑色文献”之外,全世界每年仍有数以万计的非正式出版单位(如政府、高校、科研单位)印制的图书杂志等文献资料,是人们了解社会、获取信息、沟通联系的重要手段,这些文献资料就是我们现在所说的“灰色文献”[1].灰色文献涉及的范围广泛,其内容往往是科学技术上的前沿信息,其价值和意义是其他文献所不能代替的.

灰色文献介于白色文献和黑色文献之间,在管理强度上强于白色文献而弱于黑色文献,由于灰色文献不公开发表,不通过常规渠道流通,所以灰色文献形式多样,内容复杂.面对这种资源,笔者认为高校图书馆是搜集、利用灰色文献信息资源最为集中的部门,它承担着为教学科研服务的重任,是学校的文献信息中心,因此,高校图书馆应该而且能够承担灰色文献信息资源开发的责任[2].

2 灰色文献概念

2.1 灰色文献定义

“灰色文献”(Grey Literature)一词是1978 年由英国学者首次提出,关于灰色文献的概念,国内外学者给出了很多的描述.在1997年举行的第三次国际灰色文献会议中,与会者达成一致共识认为:灰色文献是指不为营利出版者所控制,而由各级政府部门、学术机构、工商业界等所产出的各类电子和印刷形式的资料[3].

2.2 本课题拟调查的灰色文献范围界定

由于网络的出现,越来越多的灰色文献趋于“白色化”,所以本课题对拟调查的灰色文献范围界定为:由出版商以赢利为目的、需要用户*才能获得使用权的数据库资源,由于版权已多由出版商所垄断,在一定程度上类似于正规出版的学术刊物而具有“白色化”的特点不认为是灰色文献,如万方学位论文数据库、CNKI优秀博硕士论文数据库等.但是由国家、省部级单位、协会、学会等主管建设,业已形成一定规模的OA预印本资源等则被认为是灰色文献,如中国科技论文在线、DOAJ等,笔者主要研究高校的灰色文献,除了这些,还包括一些网络资源的整理链接以及学校内部的科研教学资料.

3 高校图书馆灰色文献建设现状调查——以国内985高校为例

为了了解高校图书馆的灰色文献建设现状,发现高校图书馆在灰色文献建设过程中存在的问题,寻找最适合高校图书馆灰色文献建设利用的方式,笔者以国内39 所“985 工程”院校图书馆为调查对象,于2016年6~8月通过网络调查的方式,从高校图书馆主页中灰色文献开发的类型、自建库建设情况、导航以及特色资源库4个方面进行调查.

3.1 高校灰色文献类型

根据调查,高校图书馆收集的灰色文献类型涉及多种载体形式,有学位论文、会议论文、预印本以及专利、标准、报告等.表1列举了几种代表性的灰色文献资源类型.这些灰色文献资源都不属于商业数据库开发的资源,都不是经过正规渠道发布,由图书馆人员在网络搜寻的或者是由单位或学会等建立的可以免费获取的信息资源.

从表1可以看出学位论文是高校开发的重中之重,基本所有高校都有本校论文提交系统以及学位论文自建库,范围涉及本硕博,价值巨大,提供本校学位论文的占了97.43%;相比于学位论文,对于会议论文的开发力度明显低了很多,只有一半的高校收集了学校的会议信息,在这部分高校中少部分高校使用了中国会议在线,还有的高校收集了一些提供会议论文的公共网站;对于预印本,也是少数学校建立了预印本中心,比如南开大学、清华大学等,其他一些高校则是收录了开放存取资源中的arXiv预印本文献库和其他提供预印本的公共网站或者免费数据库等;对于专利、标准、报告很多商用数据库都会开发,高校也基本都买了这些商用数据库,所以这三种类型的灰色文献使用相较之预印本更多一点,而且很多高校也收集了免费提供专利、标准、报告的网站供读者查询、下载,这就更加促进了这类灰色文献的使用.在CALIS 和JALIS 项目的影响和推动下,各高校图书馆也对数字化时代的教学参考服务方式进行了不同的探索,但只有46.15%的高校有意识地将本校的教参资料进行开发供读者检索利用.

3.2 高校图书馆灰色文献的自建库形式分析

根据灰色文献的定义,在对39所“985”高校的调查中,我们去除了商业化的数据库中的灰色文献,比如知网、万方中的学位论文库、会议论文库、专利标准报告库等.根据调查,高校图书馆的自建库中存放着大部分的该校灰色文献,自建库的形式主要有本校学位论文库、机构知识库、特色资源库、信息资源门户等这四类.有的学校将学位论文库或者机构知识库归于特色资源库中,也有的学校将其分开存放于图书馆主页.“985”高校开发这几种自建库的数量及占比见表2.

在对39所高校调查中,相较其他类型的灰色文献,有37所高校都有自建的学位论文数据库,占了94.87%,在外网情况下,除了国防科技大学没有看到学位论文提交页面以及自建数据库,还有中南大学虽有论文提交入口,但在图书馆的页面没有找到学位论文的查询链接,这比例说明自建学位论文数据库已经成为高校图书馆开发灰色文献的主要组织形式.

另外有28所“985”高校建立了特色资源库,占了74.36%,此处的特色资源库是指除了学位论文之外的特色学科或者其他高校内部产生的科研资料等数据库.说明各高校都在努力挖掘自身的特色学科或者比较有特色的地方资源为读者提供服务.

但是机构知识库和信息资源门户网站平台的建立占比相比其他类型的灰色文献而言就低了好多,仅占30.76%、35.89%.机构知识库是一个机构建立的,以网络为依托,以收集、整理、保存、检索、提供利用为目的,以本机构成员在工作过程中所创建的各种数字化产品为内容的知识库[4],对本校学者的灰色文献的*具有很大价值.而信息资源门户的形式多表现为学科服务平台、学科服务导航、学术信息资源门户以及电子资源门户等[5],对读者顺利找到电子资源有很大帮助.对于这两点,高校在开发利用方面还不是很充分.

这4 种自建库形式,在清华大学、中国人民大学、西北工业大学和兰州大学四所院校都进行了尝试,从侧面说明了这4所学校对于灰色资源的收集与整理建设比较重视.

3.3 高校图书馆灰色文献的导航形式分析

高校灰色文献除了上述的5种类型以及4种存放平台之外,还有一种就是网络资源的收集,包括一些免费的网站以及数据库或者是大学的开放性资源,这一部分也是灰色文献重要的组成部分,有的高校图书馆会建立网络资源链接导航或是OA资源的导航.这些导航可以帮助读者更快地找到分散的网络灰色文献.据调查了解,在39所“985”高校中,有27所高校有网络资源导航,有15所高校有OA资源导航,见表3.

由表3可以看出,设置网络资源导航的高校明显比OA资源导航的高校多,说明各高校逐渐认识到网络灰色文献资源的价值,而对于一些开放存取资源,还需再加大一些关注量.而且基本设置了OA资源导航的高校都设置了网络资源的导航,说明对于网络灰色文献的关注首先从一些免费网站资源开始,逐步到正规的OA资源.

3.4 高校图书馆特色资源库分析

在知识经济的崛起中,中国数字图书馆应运而生,特色数据库建设也将是图书馆今后发展的品牌.特色资源库具有中国特色、地方特色、高等教育特色和资源特色,有效地服务于高校教育科研,更加方便实用,更代表技术先进性[6] .

国内“985”高校的特色资源库建设也越来越多,通过调查可知,高校特色资源库包含的数据库类型较多,涵盖的内容也是多方面的.高校在特色资源库中收集的灰色文献类型主要如表4所示.

从表4中我们可以看出:

(1)有8所院校的特色资源库中的数据库数量超过10个,分别是清华大学、北京大学、复旦大学、西安交通大学、厦门大学、北京师范大学、吉林大学、四川大学.说明这些高校比较注意特色文献的收集与开发.

(2)特色资源库的突出作用是收集具有高校特色的资源进行开发,国内“985”高校特色资源库也开发了很多地方特色、高校特色学科的数据库.其收集的灰色文献的类型主要为学位论文、古籍、民国文献、教参资料等.而对于其他灰色文献,如会议论文、校内科研资料、科研产出等类型的灰色文献则收录较少,这些信息分散在图书馆主页的各个平台下面.

(3)在访问权限中,只有9所高校的特色资源库是在外网情况下完全可以进行访问的,浙江大学、武汉大学、电子科技大学还设置了校内校外访问的各自*,以方便校外读者进行访问;而有的高校的特色库部分资源可以校外访问,有的内部资源则无法访问;绝大部分高校的资源是无法访问的,需要校内的IP 地址或是登录才可以访问.这些说明了目前自建特色资源库,基本在自己校园网内使用,缺乏共享.4 高校灰色文献建设问题及对策

灰色文献的建设是为了方便用户使用,而对其组织开发和提供用户使用则需要统一的平台.从各高校的灰色文献建设现状可以看出,当前我国985高校的灰色文献建设存在以下几个问题.

4.1 高校灰色文献建设存在的问题

4.1.1 灰色文献开发类型不全面

对于高校来说,灰色文献种类相对比较固定,但根据调查,很多高校对除了学位论文之外的灰色文献的整合开发都不是太全面,只针对几种资源进行开发.还有高校经常会举办一些校级的论坛,会产生很多的不公开发表的学术成果,但是在高校图书馆的网站上很难找到具体的内容,所以加强灰色文献研究,对灰色文献进行科学界定,系统规划全面开展建设.

4.1.2 重点学科和网络导航的揭示力度不够

客观上来说,各大高校都在一定程度上揭示了灰色文献资源,但是更多的灰色文献是在相应载体上的陈列,并没有考虑每个学校的专业特色以及学科需求,在对网络灰色文献进行组织的时候,建设网络资源导航系统的高校不多,造成灰色文献使用率的不高[3] .

4.1.3 灰色文献的组织形式各异,缺乏统一的管理平台

由调查可知,虽然很多高校都建立了特色资源库,但是特色资源库里*的灰色文献类型复杂多样,没有一定的排序,而且还有很多其他类型的灰色文献分散在图书馆的各个平台上,也有各种组织形

式,这些灰色文献没有一个统一的开发平台,这对于读者来说,要想准确高效地找到自己所需的高校灰色文献并没有那么容易.

4.1.4 校园网限制,缺乏共享

高校图书馆的灰色文献各自建库平台不同,元数据标准不同,缺少共享利用的条件,而且很多高校有IP地址的限制,一般都要在校内网的情况下才能访问,对于外网的读者来说,如果想获取资源,只有选择文献传递的方法,这对于文献的使用有很大影响.4.2 改进策略

针对上述问题,高校图书馆应该做好3个方面的准备工作.

4.2.1 构建高校专门的灰色文献收集系统长期以来,高校内一直存在灰色文献资源分散管理的局面,各部门管理各部门产出的灰色文献,多头管理造成大量灰色文献资源无人问津,甚至流失,也造成灰色文献建设的不全面、不系统.所以可以建立一个以图书馆为中心,以各教学系室、科研机构、行政后勤部门等为辅佐,以图书情报人员为主体,并充分发挥各系室资料员的作用,按照一定的原则而形成一定的收集与获取系统.

4.2.2 重视学科导航和网络导航系统的建设

各种灰色文献类型广泛、格式杂乱,组织形式也不一样,这就需要图书馆情报人员按照本校重点学科,建立学科导航系统,而对网络资源需要建立更详细的导航,以方便用户查找.

4.2.3 建立一个图书馆灰色文献整合平台

在图书馆主页上开辟灰色文献专栏,建立灰色文献整合平台,将不同类型、不同格式的灰色文献集中于一个平台上,按照学科或者文献类型进行分类.平台实现的功能分为面向读者和面向图书馆员两部分,面向读者要有检索、导航服务;面向馆员要实现的功能主要包括资源的上传、组织、管理、更新以及用户认证等.

5 结语

高校灰色文献建设是一个不容忽视的业务领域,灰色文献对于高校科研具有很大的价值,高校图书馆应重视灰色文献资源的建设,努力解决建设过程中出现的问题,加快灰色文献开发建设步伐,为高校教学、科研提供更加高效的服务.

参考文献:

[1] 葛洁敏.高校灰色文献数字化研究[D].郑州:郑州大学,2010.

[2] 刘援军.试探高校图书馆网络灰色文献信息资源的保存[J].情报探索,2008(4):53-54.

[3] 黄波.信息资源数字化建设与应用技术[J].现代图书情报技术,2003(2):61-64.

[4] 机构知识库[EB/OL].http://baike.baidu.com/link?url等于ddzUaFOuJKk07QCtdTtjoG4RG5OTDwDj3_ydqbZ2Hf_G1wafXnhthY9Klvl0mRoYbo9l4XhNeRFW6_K..2016-07-08.

[5] 刘国钧,王连成.信息资源门户与利用[M].北京:中国大地出版社,2007:8.

[6] 金宏伟,单笑.如何建立特色数字文献资源库[J].中国校外教育,2013(27):34,151.

[7] 祝红艺,昝芳霞“. 985工程”院校灰色文献收集及组织现状调查[J].图书馆工作与研究,2011(10):74-76.

顾红女,1991年生,南京航空航天大学情报学硕士在读.研究方向:信息用户研究与知识服务.袁红卫女,1968年生,副研究馆员.研究方向:信息用户研究与知识服务.

刘嫣女,1994年生,硕士在读.研究方向:用户研究与知识服务.

(收稿日期:2016-11-29;责编:徐向东.)

该文评论,上述文章是关于对不知道怎么写灰色和高校图书馆和文献论文范文课题研究的大学硕士、高校图书馆本科毕业论文高校图书馆论文开题报告范文和文献综述及职称论文的作为参考文献资料.

高校医学数字特藏资源建设现状调查
摘要通过网络对我国53所高校医学数字特藏建设情况进行调研,发现医学数字特藏建设虽然有一定进展,但是也存在不足之处,并基于调查结果分析,提出下列对策制定立足特色的数字特藏发展规划,拓展收藏范围、推进机构.

公共图书馆资料室数字资源建设规划
图书馆资料室数据库建设是信息资源组织建设最重要、最有效的方式,也是数字资源建设的核心内容 一、图书馆资料室数据库建设(一)数据库的选题在数据库建设前,应该针对数据库建设的可行性展开系列调研,包括已有或.

阳谷县医疗资源运行现状调查
观全局·见证发展成效在阳谷县卫计局,队员们与工作人员进行了充分交流,认真听取了阳谷县在医疗卫生事业建设上取得的主要成绩 近年来,阳谷县卫生服务体系逐步完善,卫生资源总量持续增长,服务能力.

高校非舞蹈专业舞蹈教育现状调查与
目前,我国部分高校均开设了舞蹈类选修课,但其大多是舞蹈鉴赏这一类的欣赏课 舞蹈经常被视为是素质教育的一种手段,不仅可以增强身体素质,比起体育教育来还有其自己的优势 非舞蹈专业的舞蹈教育可以促进舞蹈艺术.

论文大全