高校财务管理信息化系统建设,本文是关于管理信息化方面论文范本跟财务管理和信息化和高校有关论文范文检索.
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[摘 要] 随着我国科技水平的不断提升,信息化已经融入到现代生活的方方面面,国家也在不断的重视信息化建设的发展.高校作为我国人才培养的集中地,信息化建设和数字化水平的提升是高校管理发展的必然趋势,本文就高校财务管理信息化系统建设作为研究方向,分析财务信息化对于高校发展的好处、目前高校在财务信息化系统建设过程中遇到的问题、以及提出一些具有可操作性的策略.
[关键词] 高校；财务管理；信息化系统
我国的互联网发展速度十分迅猛随之带来的是各行业信息化系统的建设,在信息化大环境的影响下,高校财务管理的信息化系统的建设大势所趋.笔者在实际研究的过程中认为,高校的财务管理工作的信息化不仅仅是会计核算的电算化这一个步骤,从硬件到软件的信息系统的建设以及从高校领导人到财务工作人员都树立起财务管理信息化的理念.因此分析高校财务管理信息化的构成才能更好的从更本建立有益于高校发展的信息化系统.
1 高校财务管理的总体构成体系
高校财务管理信息化系统建设的构成主要由以下五个方面组成,分别是财务预算核算系统、高校资产管理系统、学生收费管理系统、学校工作人员工资核算管理系统、高校会计档案管理系统.以这五个方面构成的高校财务体系,几乎涵盖了高校整体的财务运转和管理的各个方面,这五个方面共同组成了高校财务信息综合系统.因此,在进行高校财务信息化系统建设的过程中是需要从多方面入手才能建立一个完整的信息平台,而不仅仅是会计核算电算化这一个单独的步骤.高校财务管理信息化系统的建设,是一个综合体系的建设,其不仅连接了财务管理部门内部每一个子系统,还连接了校内各个部门,以及与高校有业务往来的企事业单位.
2 高校财务管理信息化建设的现状
目前,我国许多高校在财务管理信息化的建设上已经逐步的由只重视会计核算电算化,通过计算机代替财务工作人员人工进行财务数据账目的核算整理的方式,发展为依靠校园网为基础利用财务相关软件在校内局域网内完成在财务综合信息平台上运作的学生缴费、职工工资查询、财务报账等多种基础的数据共享与运作.相对于会计核算电算化来看,现在的高校财务管理信息化已经有了很大的进步,但是其仍然是局域内的信息共享,并没有真正做到内外部信息高度共享、财务数据统计分析绩效评价、对于财务的数据分析性的功能不足,因此对于学校财务相关的决策不能科学的直接提供参考.
3 高校财务管理信息化存在的具体问题
3.1 高校内各部门都拥各自的管理信息系统,因此容易导致信息共享的程度低.
在高校内,虽然开发了相关信息化的管理系统,但是各个部门都有自己相应的配套管理系统,这些系统主要服务于本部门,与其它各部分是独立存在的,并且只能在自己的工作职能范围内进行使用.这样就容易导致高校内信息的共享化程度低,跨部门职业操作能力弱,这样的现状对于财务管理部门的信息共享与集成处理也是极为不顺畅的.不仅仅是高校内部的部门信息共享有困境,高校与外部有业务往来的各单位之间的信息交流共享能力弱也导致财务服务管理水平低下.随着高校教育事业的不断发展,高校经济业务的日益频繁,数据信息共享仍然受限制,数据信息不流畅,大大降低了财务部门工作的效率,加大了财务工作人员的负担,对于学校财务工作的信息化体系的整体建设也有很大的影响.
3.2 高校财务部门缺乏复合型的信息化人才
一直以来,我国高校的财务人员对于财务部门的工作重点放在了账目核算、经费报销、收支问题等.面对高校经济业务发展越来越频繁,财务工作人员的负担也越来越重.除了日常的财务问题,财务工作人员还要面对审计、税务检查等工作.因此财务工作人员大量的时间都应用到日常基础性的工作上来,自身的学习提高能力不足,对于财务部门内部的优化以及信息化系统建设的研究不足导致财务知识单一、现代化和财务信息化的程度缺乏,不仅不利于高校财务管理的信息化发展,而且面对繁多的数据和工作更加加大了财务工作人员的工作压力.
4 高校财务管理信息化系统建设的策略
4.1 财务部门内、外部都要进行信息系统整合,提高数据信息共享的程度
财务部门的系统性整合,是将财务系统内各个模块相互联结,形成一个相互交织的网络.在教职工工资、学生缴费、财务核算、财务工作预约、财务预算等多个工作方面做好整体的联结规划,各个子系统之间要做到数据信息共享.除了财务部门内部的各个子系统数据信息共享,财务部门与高校内其他部门的信息交换也越来越频繁,相互之间的传递的信息量也越来越大,因此,在保障安全的校园网的基础上建立财务管理信息交流平台,是有利于高校内各部门财务信息的交互的最好方式,综合性的财务管理信息交流平台极大地提升了信息交流的速度和质量.除此之外,高校与外部有工作往来的单位在信息系统的建立下,数据信息的交流更加流畅,提高了财务部门工作的效率,一定程度上减轻了财务工作人员的负担,对于学校财务工作高效率的整体建设也有很大促进作用.
4.2 高校自身要投入一定的科研力量,改善原有的信息系统
高校除了培养面向社会的人才之外,更重要的是进行科研工作.高校可利用拥有众多优秀人才的优势,同时在政府财政部门的支持和推动下可以因地制宜的开发出适合高校财务工作的系统软件.高校在进行软件开发的过程中需要借鉴成功大型企事业单位的财务管理部门的信息化建设相关经验,结合高校财务管理的实际情况进行一定方面的改造和升级.高校自身投入科研工作,开发出属于自身的量身的信息系统软件,不仅能够促进自身财务部门一体化信息交流平台的建设,而且除了前期的研发经费之外高校可以节省很大一笔外部购买信息系统软件的费用.
4.3 加强网络安全建设,防止外部恶意入侵
财务部门是推动高校平稳高效运转的重要部门,高校内外的信息流通以及财务部门的信息系统的建设固然重要,但更重要的是加强网络安全防止数据外泄和恶意入侵.财务部门的信息化建设是为了能好的服务于学生、老师,提高工作效率,使得高校的财务利益最大化.但内外部信息系统之间交互传递的安全性也是不可忽视的.由于财务数据的需要有保密性,因此在财务网络信息化管理建设上,相应的安全管理不可缺少,才能保障财务数据的安全.财务数据的安全、财务信息的完整才能更好的建设有效的财务管理信息化的交互平台.
4.4 高校财务部门需要引进高素质复合型人才,并加强对财务工作人员信息化技能的培训
高校财务管理信息化体统的建设不仅仅是网络软件系统的优化和升级,还在于使用系统的财务工作人员素质的提升.高校财务部门由于缺乏复合型人才,多数的财务人员的工作职能仅仅是基础的账目核算和收费等工作,具有一定的重复性,不具有创新性,这也就是高校财务管理信息化目前存在问题的原因之一.高素质的复合型人才,能够在基本工作的基础上进行创新性的发展,并且由于复合型人才对于信息化系统的掌握度高,接受能力强,在高校的财务部门能够起到带头作用.同时,高校领导要注重对财务部门工作人员进行定期的技能培训和新知识新技术的拓展,如此一来不仅强化了财务工作人员的工作技能也使其更好地接受新的信息化的技术,激发起高校财务工作人员对于信息化系统建设的热情.
5 结 论
高校财务管理的信息化建设是如今信息化时代的必然需求,是高校在财务管理工作中的创新过程.尽管目前高校财务管理信息化还存在很多问题,还没有真正的做到完全信息化,但是随着高校财务部门管理工作的进一步深入,高校财务管理信息化建设会越来越好.
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