基于机关事业单位养老保险档案管理的问题分析,该文是事业单位类论文范例跟档案管理和养老保险和事业单位相关论文范文.
事业单位论文参考文献：
王 婧
（无棣县机关事业单位养老保险事业处,山东 滨州 251900）
摘 要：养老保险作为人民群众最为关心的一大问题,其现状和发展趋势都影响着广大人民群众对政府工作的整体印象,机关事业单位相对于其他企业又具有独特性,在养老保险最为重要的工作内容,档案管理方面,存在很多特殊性,针对这一问题,管理者应如何正视养老保险档案管理工作中存在的问题,并在以后的工作中加以改善.本文将针对以上问题进行详细分析.
关键词：机关事业单位 养老保险 档案管理 分析
中图分类号：G27 文献标识码：A 文章编号：1003-9082（2018）07-0052-01
随着我国老龄人口逐渐增多,对养老保险工作的执行和管理问题日益严峻,养老保险工作中的档案管理,是养老保险工作内容的重点和基础,需要相关工作人员对养老保险档案进行及时的更新和不断完善,以保证养老保险业务*的顺利开展.更好的为养老保险具体工作内容拿出准确有效的凭证依据,所以,机关单位相关管理者,要对机关单位养老保险档案管理工作中存在的问题进行分析,并结合实际情况制定出更好的档案管理办法.
一、机关事业单位养老保险档案管理工作难点
机关事业单位养老保险答案管理工作主要难点包括以下三个方面：第一点：随着我国社会形势的改变,老龄化加剧,机关事业单位需要提供养老保险服务的人员数量不断增加,导致养老保险档案的数量越来越多,我国对养老事业的重视程度也在不断提升,所以保险制度也会随着政策改变而发生变化,这都导致养老保险需要管理的档案数量迅速增加,管理难度也越来越大；
第二点：由于机关事业单位的工作特点,有些职员的工作部门和单位会发生调动,职员的工作间也会随之改变,相应的,养老保险档案内容也需要进行更新,机关事业单位岗位具有流动性这一特点,也导致养老保险档案管理的工作内容更为复杂；
第三点：由于我国社会和经济的发展,有大量机关事业单位为适应国家和社会需要,进行了改制和并轨,职员退休时,已经脱离原工作单位,所以机关事业单位中增加了大量人事档案,档案量的增加直接影响了机关事业单位养老保险档案管理难度,减缓了工作效率,甚至会影响部分退休工作者不能及时的享受到相关养老待遇.
二、机关事业单位养老保险档案管理工作中出现的问题
1.管理制度沿用传统方式存在巨大隐患
由于我国机关事业单位养老保险档案管理模式没有创新,使用传统方式进行管理存在很多问题,不能适应现代工作内容发生的变化.其劣势具体包括以下几个方面.第一点：机关事业单位原有的档案管理方式缺少完善的档案管理规定,档案管理工作不受重视、不够规范、稳定性差；第二点：各机关事业单位通常是根据自身需求,制定养老保险档案管理办法,在整体养老保险档案管理中,缺乏整体性和统一性.并且存在制定的管理标准过低等情况.由于机关事业单位职员工作具有一定流动性,这种不规范的管理方式很可能导致档案的损坏和丢失,造成无法弥补的损失,严重影响养老工作的顺利执行；第三点：有关管理部门对档案管理工作内容缺乏重视,管理者对档案管理方面工作的重要性没有明确认识,直接导致具体工作人员工作敷衍了事,更不会对管理办法加以优化和创新；第四点：机关事业单位中,没有固定的专业人才为档案管理工作服务,而是通过抽调其他部门职工进行管理,并且该岗位的工作人员流动性大,档案管理工作内容自然混乱,档案的完整性和真实性难以得到保障.
2.机关事业单位养老保险档案管理缺少工作标准
首先,机关事业单位养老保险档案中,参保人信息、相关表格和所需内容该如何填写缺乏统一标准,导致信息不完整,如果参保人员工作单位发生调动,接受部门可能无法获取有效信息,影响后期工作有效执行.另外,由于有关部门之间记录档案采用方式不同,例如有些部门仍在使用纸张记录档案方式,而有些部门已经采用了电子档案的记录方式,这些差异都导致档案无法实现统一管理,答案管理这一项工作内容极为混乱.
三、机关事业单位如何完善养老保险档案管理工作措施
1.完善档案管理制度、提高档案管理水平
档案管理工作要基于我国已经制定的相关管理制度,制定科学有效的管理方案,以机关事业单位养老保险实际工作情况为基础,加强档案的规范化管理,制定行之有效的工作程序,将有效信息及时归档、存档,确保档案完整性.同时,要将档案进行合理分类,注重档案保密性,将这些工作内容都能得到相关规定和制度制约,从而保证机关事业单位养老保险档案管理工作更加严谨,工作内容有法可依,有章可循,进而提高管理水平.
2.创新档案管理方式,运用科技手段管理档案
传统的档案管理方式较为落后,工作效率差,档案管理风险高,容易出现档案损坏和丢失现象.随着科学技术水平不断发展,信息化档案管理方式以及逐渐被各行各业广泛应用,作为机关事业单位,更应紧跟时代脚步,推行信息化档案管理方式.具体实施方式为：建立数字档案,利用计算机技术,将档案转化为数字资料,并对档案进行存储和管理；使用档案管理软件,将档案管理向自动化方向推进,档案管理软件具有强大功能,不但可以帮助使用者快速将档案进行分类,还能够通过检索功能立刻调出需要查询的档案内容.通过计算机网络化融入档案管理工作,可以有效提高工作效率,提升工作质量.
3.培养专业档案管理人才
档案管理无论采取哪种方式,具体工作执行和操作最终还是要落实到个人,通过培养专业的档案管理人才和管理团队,可以提高档案管理的整体能力.机关事业单位可以通过聘用专业人才解决这一问题,或者可以联合档案管理相关专业学者、专家,对现有档案管理工作者进行统一培训,提高档案管理者的专业水平和工作能力,从而满足机关事业单位养老保险档案管理繁复、大量工作的需要.
综上所述,机关事业养老保险档案管理工作关系到所有参保职员的个人利益,是我国养老事业的发展需要,属于国计民生问题,应当得到相关部门和管理者的重视.面对档案管理工作中存在的困难,管理者应及时总结,制定解决方案,更好的为机关事业单位养老工作服务.
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