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主题:管理工作论文写作 时间:2024-03-15

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摘 要: 随着社会经济的发展,对档案工作也有了更高的要求,本文通过对目前档案工作管理现状的分析研判,发现档案管理工作中存在的一些问题,并根据这些问题,有针对性的提出了以后档案管理工作的新思路,以提高人事档案管理工作的质量.

关键词:人事档案 档案管理 发展思路

中图分类号:G271 文献标识码:A 文章编号:1003-9082 (2017) 05-0031-01

人事档案是在组织人事工作管理活动中形成的,经过组织的审查或者认可,并且记录和反映人员经历和德才表现等原貌,以个人为单位立卷归档保存的文字、声音、图像、照片等形式的原始记录.也是个人经历和实践的历史记录,是个人思想品德、业务能力、工作表现和成长过程的真实写照,是记载人生轨迹的重要依据.它既反映出人们经历、学历和职务或技术职称,同时又反映个人的社会关系和奖惩等情况.它是发现人才、使用人才、管理人才的重要依据,也是国家档案的重要组成部分.人事档案管理工作做为一项基础工作,在人力资源开发、人才预测和人才政策制订等方面具有十分重要的作用,为人事调动、人员聘用、转正定级、干部提拔、专业技术职务晋升以及离退休、养老、医疗保险手续*等提供帮助.

一、目前人事档案管理现状及存在的问题

近年来随着经济体制的改革,社会的进步,人员类型的多样变化,档案管理也衍生出了很多类型,我国也越来越重视人事档案的管理.根据现状,我国人事档案主要由干部档案、工人档案和学生档案三大类组成.

干部的人事档案管理,一般由有档案管理权限的各单位自行管理,由其独立收集、整理、执行,信息来源单一,仅关系到本单位下属人员.干部档案管理制度是比较传统的管理方法,管理权限分属组织、人事、行政办公室等部门管理;工人档案管理一般由劳资部门来管理,而学生档案由学生工作部门或当地人才交流中心来管理.

随着社会经济的不断发展和人事制度改革的不断深入,传统的管理方式不能适应形势发展的需要,而长期以来的“重人事、轻档案”的陈旧观念也束缚了档案工作的开展.目前,干部人事档案管理工作主要存在以下几个问题:

1.对人事档案重要性认识不足

目前,人们对人事档案的认识还比较肤浅,对档案的重要性意识淡薄.中新网曾经对2068 名人员进行调查,49.3%的被调查者认为“工作中注重的是能力,人事档案没用”,12.33%的被调查者则表示“无所谓”,紧紧只有38.64%的人认为“择业自由,但是档案也很重要不能遗弃”.被调查者中近半数的人认为档案并不重要.而“说起来重要,排起来次要,用起来需要,忙起来忘掉”的现象也从一定程度上说明了人们对人事档案的重要性认识不足.

2.人事档案管理人员少、素质不高且缺乏服务意识

人事档案具有很强的专业性,应该由专业人员进行管理.但是目前很多单位的人事档案工作人员配备并不是那么乐观,大多是档案管理员.人事档案管理人员并不是科班出身,甚至没有进行过岗前培训,专业素养偏低,真正专业对口,年富力强的同志并不愿意从事档案工作,即使档案专业的毕业生,也因其工作繁琐、单调、枯燥、乏味避而远之,更遑论研究开发人事档案的热情了.

3.人事档案本身质量不高,可信度降低

人事档案载体较为单一,仅限于纸质档案,属于静态的文字材料,信息不够直观全面,无法反映人的全貌.人事档案内容主要反映个人履历、学历、职称、政审材料、党团材料等方面的材料较多,而对于个人性格、特长、诚信、业绩、学术成果、科研水平等方面的材料比较欠缺,重视程度不够.但人事档案本身又具有动态的特点,当事人各方面的情况随着时间的发展在不断发生变化,时刻在谱写着自己的人生,但一些单位的档案工作人员并不能及时补充新材料,造成档案缺乏反映最近的岗位执行情况和业务进展等,甚至还存在人事档案内容失真的现象,年龄越填越小,工龄党龄越填越长,学历越填越高,导致人事档案本身的可信度下降,可利用价值低下.

二、人事档案管理工作思路

通过前面的分析,我们清醒的认识到人事档案工作中存在的问题,结合当前档案管理水平和实际,理清发展思路,探索人事档案管理的新方法新道路.

1.培养和提高人们对档案重要性的认识

在提高人们对档案重要性认识中,首先要加强领导干部的档案意识,因为任何一项工作都离不开领导的支持和重视.首先要通过报刊、电视等新闻媒体制造舆论等,宣传人事档案的作用以及相关的法规政策,重点宣传人事档案与个人的关系,让人们首先对人事档案有一定的了解.通过专业人员的专题讲座,进一步强化人们对人事档案重要性的认识,了解人事档案的作用,是组织选人用人的依据,激发人们关心人事档案,增强档案意识.

2.努力提高人事档案管理者的业务素养

档案工作人员起主导、支配作用,是人事档案工作的主体,而干部人事档案管理工作是一项专业性很强的工作,涉及到档案的收集、整理、鉴别、归类、保管、利用等繁琐的工作环节,因而人事档案管理人员要具有较高的政治素质、过硬的业务素质以及良好的保密意识.随着社会的发展,现代化也是人事档案工作的发展趋势,这就要求档案管理人员要加强科学文化知识的学习,拓宽知识面,随时更新自己的知识结构,以适应现代化发展的趋势.人事档案工作人员还要具有敬业精神,工作中要不怕苦不怕累不怕繁琐,坚持原则,严格遵守规章制度.

3.提高人事档案材料的质量并维护其可信度

人事档案材料内容比较广,而且随时都在进行动态变化,所以要对档案及时进行补充和完善,对档案材料采取集中性收集和经常性收集相结合的原则,确保档案资料收集的齐全和完整.针对人事档案内容“千人一面”的现象,要注意收集补充个人个性材料,不同的岗位侧重点不同,为以后职称晋升、岗位变动等决策提供依据.

总之,人事档案是每个人一生不可缺少的一部分,人事档案工作也是人事管理工作中不可或缺的基础性工作,也是组织进行人才选拔、人事调动等的依据.因此,我们要努力做好人事档案管理工作,提高档案的利用率.

参考文献

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[2]刁美文. 强化档案审核工作提升干部人事档案管理水平[J]. 人才资源开发, 2015(16): 122-124.

[3]赵迎春.浅谈新形势下如何做好干部人事档案工作[J]. 中国电力教育,2006, 225-226.

[4]张天龙.干部人事档案管理工作存在的问题及对策[J]. 企业改革与管理,2017(22): 80.

归纳上文:上述文章是关于人事档案管理和工作思路和浅谈新形势方面的相关大学硕士和管理工作本科毕业论文以及相关管理工作论文开题报告范文和职称论文写作参考文献资料.

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