新形势下医院人事档案管理的困境与解决路径,本文是档案管理类自考开题报告范文和人事档案管理和路径探讨和形势方面专升本论文范文.
档案管理论文参考文献：
随着国家医改的不断向纵深推进,公立医院也发生了一系列政策、制度的变革,其中人事制度及各项配套措施的完善成为改革的重点.医院人事档案管理同样也面临新的机遇和挑战,医院人事档案作为能为医院提供人才的全面、客观的信息,为医院选拔及培养人才提供重要的参考信息的载体,提高其利用率,进行管理方式的改革显得尤为重要.
一、医院人事档案管理面临新的困难及问题
(一)医务人员身份多样化,导致档案归类困难
近几年来,随着社会的不断发展及人才使用方式的多元化,医务人员的身份也逐渐呈现出多元化趋势.2010年以来特别是自2015年发布《关于全面推开县级公立医院综合改革的实施意见》以来,各地纷纷出台相关具体政策,创新公立医院机构编制管理方式,逐步实行编制备案制.以某县级医院为例,医务人员中有在编人员、经人社局考录的聘用合同制人员、单位自行考录的合同制人员以及新政策下考录的编制备案制人员等.人员身份的多样化,也直接导致了人事档案管理的不一致,上级部门现阶段对于人事档案的管理也是政出多门,只管理自己职能隶属的人员,人事档案管理员在收集各类人事档案材料时,需要根据员工身份进行分类归档,同时也存在人员身份相互转变的不确定性因素,从而导致人事档案整理困难重重.
(二)医务人员流动性加大,致使档案归类不及时
随着国家医改的不断向深水区推进,公立医院人事制度改革的深化和人才流动机制的完善,公立医院医师跳槽和独立执业及多点执业日益增多,多层次医疗服务格局正逐渐形成.在人事档案的日常管理中经常出现档案规整不及时、档案丢失、材料不全、手续不完备等人档分离的情况,已辞职、辞退、解除劳动合同等流动人员的人事档案更甚.
大部分单位在人员流出以后,直接将其档案丢掉或不再对其维护更新.
而众所周知,人事档案中考核档案、继续教育档案、职称聘任档案等材料一般在年底或第二年初才能产生,这就导致流出人员的这些档案不能及时归档.其二,流动人员到新的用人单位以后,往往忙于新工作、生活的各项安排,忽略了在原先单位的档案调动问题,等新单位需要时再回去找,才发现档案已被原单位处理掉.同时也存在因各地的人才政策不一致,流动人员往往受各种因素影响,不管单位同意不同意、一走了之,让新用人单位在当地重新建档等等不规范的现象.
(三)归档材料不统一,造成档案利用率不高
目前医院人事档案,尤其是各类编外人员的档案一般是各单位自行管理,各类档案材料也是各单位根据自身情况自行标准制订,造成了单位之间标准不统一,收集档案原始材料混乱的情况.比如年度考核,有的单位以表格的形式考核,有的单位以工作总结的形式考核,也有单位采用个人述职的形式考核,所以形成的考核档案也是各式各样,这就造成人员流动时,单位之间对这种材料的不认可、不归档问题,最终只能将部分不合格档案丢弃,造成档案利用率不高的问题.
(四)人事档案管理人员缺乏专业的档案管理知识
目前,医院具体从事档案管理的人员大部分并非科班出身,知识结构不合理,对档案管理缺乏系统认识,未受过档案管理专业系统培训,缺乏专业的档案管理知识.与此同时档案管理人员岗位也往往存在变动比较频繁的现象,所有这些都直接导致了医院的人事档案材料不能及时进行收集归档、档案材料不完整甚至缺失的情况,已经严重影响到了医院的人事档案管理.
二、针对新形势下医院人事档案管理存在的困难提出几点建议医院人事档案是医院人事管理的主要依据,是记录和反映个人经历及德才表现、以个人为单位集中起来的以备日后查证的文件资料,主要内容包括履历、鉴定、考核、工资、职务、职称、学位等情况的真实记录.人事档案及其管理在医院建设中起着不可替代的关键作用,为医院决策提供人才信息和用人依据,是医院人才开发的重要资料.
因此,通过规范人事档案管理,提高档案的实用价值,为医院的经济发展提供必要的服务,让人才信息真正转化为医院的经济效益和社会效益.
(一)提高对档案管理的认识,重视档案管理工作
领导重视是档案管理的前提.在实际工作中,医院相关领导应该进一步加强人事档案管理理念和意识,将人事档案管理放在人事管理的重要位置,作为重点工作来抓.在基础设施建设上应该增设符合档案保存环境的库房及档案管理柜等专业设备；在人员配备上,应该选调政治素质高、责任心强、专业技术好的人员从事人事档案管理工作,有条件的单位应该考虑配备档案管理专业人员.同时必须提高档案管理人员的素质,通过不断强化档案管理新业务、新知识、新技术的培训,提高员工全面掌握科学管理人事档案的综合技能.
(二)收集更新有价值的人事档案资料.
医院人事档案是员工职业生涯的重要参考凭据,因此,对档案材料应该做到应收尽收,对于重要的有价值的人事资料如第二学历、职称材料、考核考察、取得荣誉等等材料应在第一时间进行收集,并及时进行维护与更新.
（三）创新档案管理模式,逐步实现传统归档与电子档案相结合的方式.
档案管理的信息化是提高档案工作水平的重要手段.借助信息化人事档案管理系统做好人事档案的保管和利用,是当前新形势下医院人事档案管理的迫切需要与首要目标,通过建立人事档案信息管理系统,将需要入档的资料录入系统并进行实时更新与信息维护,建立起可以快速检索及时提取的高质量的存储档案,对于员工的履历进行全程全方位立体掌控,同时还可以从人事档案信息管理系统档案中生成需要的关键数据及图表,实现某一项或几项人事信息的汇总、统计及分析等功能,为领导决策提供准确及时的信息支撑,从而大大提高人事档案的利用率.
(四)合理分类,寻求人事*等*部门的帮助.
在受限于本单位人力、设备、存放空间等制约条件的前提下,医院应该需求合理的*部门协助做好人事档案管理.
(五)加强档案管理人员的专业素养.
档案管理从业人员的专业能力与综合素质是做好档案管理工作保证档案管理质量的决定性因素,要制定档案管理工作人员的培训计划,进行系统的专业化培训,使其既有能力来甄别档案材料的真假,保证人事档案材料的真实性,同时还要具备一定的公文写作、文档整理等深厚的专业基础,严格按照档案的归档范围、档案的真实性、内容的完整度、精确度等进行规范化管理,做到入档及时、查档方便、调档顺利.
综上所述,新形势下医院人事档案管理正面临着前所未用的机遇和挑战,医院人事部门、档案管理部门乃至整个医院都应该高度重视医院人事档案管理工作,树立科学发展观,转变思想、开拓思路,使人事档案管理工作尽快驶入信息化轨道,使人事档案在医院人力资源配置和人才选拔等方面发挥更大作用.
回顾述说,上文是适合人事档案管理和路径探讨和形势论文写作的大学硕士及关于档案管理本科毕业论文，相关档案管理开题报告范文和学术职称论文参考文献.
医院人事档案管理问题与分析
摘要医院人事档案作为医院人事管理的重要依据,具有重要的价值,管理也应成为医院管理的重要组成部分 加强医院档案管理是医院的重点部分 关键词医院人事档案 档案管理 对策医院人事档案是反映医院全体员工的.
医院办公室档案管理工作的优化策略
医院办公室档案管理不但承担着上传下达的任务,而且还需及时记录医院的往来电话、文件、信函、医院领导的指示……,同时还需做到按时完成上级交给的各种任务,要定期将执行情况上报给医院领导 所以医院档案管理工作.
新时期人事档案管理信息化建设
摘 要随着信息化的快速发展及人事制度改革的不断深入,提高事业单位信息化管理水平以适应新时期发展需要成为事业单位急需解决的问题之一 人事档案是重要的人才信息资源,针对人事档案的信息化程度进行分析,属于事.
新形势下人事档案管理的问题与应对方针
摘要“人事档案是中国人事管理制度的一项重要特色,它是个人身份、学历、履历……方面的证据,与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩,具有法律效用,是记载人生轨迹的重要依据 &rdquo.