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档案管理类有关大学毕业论文范文 和高校档案管理中信息资源共享模式的构建途径类毕业论文格式模板范文

主题:档案管理论文写作 时间:2024-02-24

高校档案管理中信息资源共享模式的构建途径,本文是档案管理有关大学毕业论文范文跟档案管理和高校档案管理和构建途径相关自考开题报告范文.

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摘 要:在科技发展和信息化水平不断提升的基础上,以往的高校管理模式已经无法满足现阶段的发展需求,这就要求高校对档案管理工作给予足够的重视,改变这种管理落后的局面.在对现阶段的高校档案管理模式进行分析之后可以发现,阻碍高校档案管理信息资源共享模式发展的主要原因是领导人员对档案管理工作的重要性认识不足,资金和人才投入较少,管理人员素质低下等,文中就针对高校档案管理中存在的缺陷问题进行分析,提出建设档案管理信息资源共享模式的几点对策.

关键词:档案管理 信息资源共享 信息技术高校档案管理工作涵盖了学生从入学、毕业到就业的全方面信息,是将学生在学校的表现形成纸张或者图片的方式进行集中管理的一种模式.实际的高校档案管理工作与教学任务没有直接关联,但是却是对学生学习成果的真实反馈,档案管理又可分为学生档案管理和文献资料管理两个部分,学生档案管理所表现的是对学生在校期间全部信息的管理,而文献管理则是为学生和教师提供对应的文献参考,二者之间存在本质区别,又同时兼顾记录信息、储存信息和信息传播的相关工作.

一、我国传统高校档案管理工作存在的缺陷1、高校对档案管理工作缺乏重视一直以来我国的高校对档案管理工作都缺乏一定的重视,对档案管理工作的重要性认识不足,致使档案管理工作一直无法发挥出应有的作用.档案管理工作在日常运行中缺乏一定的资金支持,由于经费不足,档案管理的工作职能受到限制,这也是高校忽视档案管理工作的集中体现.2、高校档案管理从业人员素质有待提升高校档案管理人员的自身素质参差不齐,部分工作人员不具备档案管理的专业能力,对待工作的态度也有待调整,这些都是限制档案管理工作职能的主要因素.由于档案管理人员的自身素质不高,在实际管理工作中,表现出消极怠工的态度,致使档案管理不规范,无法为学生和教师提供有效的资料参考,档案管理的自身职能无法实现,长期以往,档案管理工作也会受到领导层的忽视一直处于停滞不前的状态.

3、档案信息服务过于单一档案管理工作的主要内容就是对多种类目的档案和资料进行归纳和整理,以科学管理方式来规范各类档案资料,为师生查找档案资料提供便利.部分高校的档案管理工作除了为在校学生和教师提供资料服务之外,还会为社会提供一定的服务,但是就目前的高校档案管理工作能够为学生和教师提供的服务都相对较少,为社会服务的现象更是少之又少.

4、管理工作信息化程度低当前的高校档案管理工作中虽然应用了计算机技术,利用计算机平台来处理档案信息,但是由于管理人员的素质偏低,对信息技术的应用一直处于初级阶段,没有发挥出信息技术应有的信息处理作用,致使档案管理工作效率一直无法提升.一些信息技术中的功能还没有被应用到实际管理工作中,致使系统功能较为单一,数据处理的准确性也就无法保障.产生这类问题的主要原因就是高校领导人员对档案管理工作的重视不足,投入不足,致使信息化程度受到资金和人员的严重影响.

5、信息的共享步履维艰各个高校缺乏对信息共享机制的认识,在实际管理工作中一直持有保护自身信息的态度,使得各个高校之间的资源信息无法流通,不利于资源利用的最大化.高校在实行信息共享时仅限于校园内的信息共享,实则对资料信息的发展并不能发挥作用.尽管在发展的过程中已经有很多高校认识到档案资料共享的重要性,但是实际实行起来还需要面临自身体制的限制无法得以开展.

二、建立信息资源共享模式的对策1、加强思想层面的教育,抓住上层设计部分高校档案管理工作的信息资源共享模式属于一项系统性工程,在信息技术不断发展的作用下,实现这一系统工程不再是难题.一直以来信息资源共享模式无法顺利开展的主要原因在于各个高校之间不存在基本的联系,而是以自治的方式进行档案管理.这种管理模式下,各个高校很难产生联系,完成信息资源共享工作,要想创建信息资源共享机制就必须对规划、管理和领导工作进行合理分配,做好上层设计,共同实现档案管理的信息共享机制.

2、加大力度支持档案管理工作部分高校对档案管理工作缺乏一定的重视,对档案管理工作的资金投入也较少,这严重制约了档案管理工作职能的发挥.我国在高校档案管理办法中明确指出,学校方面需要设立档案管理的专项资金为档案管理工作提供日常发展所需.对档案管理工作的投入力度将直接影响档案管理工作的质量以及服务能力,这就要求高校加强对档案管理工作的资金投入力度,进而推进档案管理工作的信息化建设进程.

3、建立健全高校档案管理信息共享服务体系这一体系的建立主要是为了保证高校的档案管理信息不仅仅向教师和学生开放,更加大范围地向社会公众开放,并为其服务.档案信息服务体系主要由档案的保管、整理和查询三个部分构成,用流畅的工作流程来促进高校档案管理工作的开展,保证信息共享服务更加人性化、更具开放性.

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